Como usar o recurso de geografia integrado no Microsoft Excel

Em vez de pesquisar e atualizar dados geográficos em suas planilhas, economize tempo usando as ferramentas fornecidas a você pela Microsoft. O recurso de Geografia integrado no Microsoft Excel fará o trabalho pesado para você.

Com o tipo de dados Geografia, você pode recuperar detalhes como população, fuso horário, líderes de área, preços da gasolina, idioma e muito mais. As informações vêm de uma fonte online que você pode atualizar, conforme necessário. Portanto, se você precisar desse tipo de dado para sua planilha, desde que esteja conectado à internet, você pode inseri-lo!

Adicionar dados geográficos à sua planilha

Para verificar o tipo de dados Geografia no Microsoft Excel, basta selecionar e adicionar o que você precisa. Então, se você quiser expandi-lo, você pode criar uma tabela ou usar fórmulas .

Selecione uma célula em sua planilha e digite um local. Pode ser uma cidade, estado, região, território ou país. Com a célula selecionada, clique em “Dados” e em “Geografia” na seção “Tipos de dados” da faixa de opções.

Em alguns segundos, você pode ver um ponto de interrogação aparecer próximo ao nome do local na célula e a barra lateral “Seletor de dados” será aberta. Isso ocorre se um local não puder ser encontrado ou se mais de um local com o mesmo nome estiver disponível.

Clique em “Selecionar” abaixo do local correto à direita. Se você não vir o local desejado, poderá digitá-lo na caixa Pesquisar na parte superior da barra lateral para ver mais detalhes.

Depois de selecionar um local no Seletor de dados, você verá um ícone de mapa ao lado do nome do local e a barra lateral desaparecerá. Agora, é hora de obter os dados de que você precisa.

Clique na célula que contém o nome do local, se necessário, e clique no ícone Inserir Dados que aparece ao lado da célula. Isso exibirá uma lista rolável de dados a partir da qual você pode fazer seleções. Os dados disponíveis aqui dependerão do tipo de local que você selecionou. Por exemplo, se você digitar um país, verá mais opções do que em uma cidade.

Você pode selecionar uma abreviatura, área, imposto total ou taxa de desemprego, população urbana e muito mais.

Quando você seleciona algo da lista, ele aparecerá na célula à direita de sua localização imediatamente. Você pode continuar adicionando dados da lista e eles serão preenchidos nas células subsequentes à direita.

No entanto, se você adicionar vários itens para sua localização e não os rotular com cabeçalhos de coluna, é fácil esquecer para que serve cada um. Basta clicar na célula que contém os dados para ver o que estão na Barra de Fórmulas.

Ver o tipo de dados

Junto com os dados na lista, você pode ver o que é chamado de cartão de tipo de dados para sua localização. Isso fornece um instantâneo dos dados com os rótulos. Para vê-lo, apenas clique com o botão direito na célula que contém sua localização e selecione “Mostrar cartão de tipo de dados”.

Você verá um cartão de fácil leitura contendo todos os detalhes. Você pode arrastar o canto inferior direito para aumentá-lo.

Para adicionar um dado do cartão de tipo de dados à sua planilha, passe o cursor sobre ele e clique no ícone Extrair para grade que aparece.

Atualizar os dados geográficos

Como os dados geográficos vêm de uma fonte online, eles são atualizados regularmente. Isso significa que você deseja atualizar sua planilha para que contenha os dados mais atuais.

Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na célula que contém sua localização e clique em Tipo de dados> Atualizar.

Não vê o recurso Geografia?

Se você não vir o tipo de dados geográficos no Microsoft Excel, certifique-se de que seu dispositivo atenda aos seguintes requisitos:

• Você está usando o Excel para Microsoft 365: a Microsoft pode adicionar o recurso a outras versões do Excel posteriormente, mas por enquanto, ele está disponível apenas no MS365.
• Está sendo implementado gradualmente: talvez seja necessário esperar mais alguns dias ou semanas. Certifique-se de verificar regularmente a versão mais recente do Office .
• O inglês é definido como o idioma de edição: os tipos de dados do Excel só estão disponíveis se o inglês for o idioma de edição nas Preferências de idioma do Office. Você pode conferir nosso tutorial sobre como alterar o idioma no Word , que também se aplica ao Excel.

---

O recurso Tipo de dados geográficos economiza muito tempo! Experimente da próxima vez que precisar adicionar qualquer informação geográfica a uma planilha do Excel.