Como usar arquivos vCalendar no Outlook

O Microsoft Outlook usa arquivos vCalendar para trocar informações sobre reuniões e compromissos com outras pessoas em sua casa ou organização. Com os arquivos vCalendar, você pode facilmente agendar compromissos com outras pessoas, mesmo que elas não estejam usando o Outlook como calendário principal.

O que é um arquivo VCS?

Um arquivo vCalendar, que possui a extensão de arquivo .vcs, permite que você troque eventos de calendário com outras pessoas. Você pode salvar um evento de calendário do Outlook dentro de um arquivo VCS e enviá-lo a alguém para compartilhar os detalhes do evento – mesmo se o destinatário estiver fora da sua organização.

Alguns outros aplicativos de e-mail também suportam arquivos VCS, portanto, isso também funciona para trocar arquivos com pessoas que não usam o Outlook.

Como criar arquivos vCalendar

Clique no ícone “Calendário do Outlook” no canto inferior esquerdo da tela para abrir o seu calendário.

Clique com o botão direito em qualquer data no calendário e selecione “Novo Compromisso” para criar uma nova entrada.

Adicione as informações do compromisso, incluindo a data, hora e quaisquer detalhes pertinentes. Clique em “Salvar e Fechar” para adicionar a entrada ao seu calendário.

Clique duas vezes na entrada da agenda para abri-la.

Clique em “Arquivo”.

Na barra lateral à esquerda, clique em “Salvar como”.

Próximo à parte inferior, à direita da lista suspensa “Salvar como tipo”, selecione “Formato vCalendar” e clique em “Salvar”.

Como enviar arquivos vCalendar por e-mail

No Outlook, clique no ícone “Novo e-mail” no canto superior esquerdo para enviar um novo e-mail. Aborde-o como faria normalmente, com um destinatário, linha de assunto e quaisquer informações pertinentes no corpo do e-mail.

Na guia “Inserir”, clique em “Anexar arquivo” para adicionar o arquivo vCalendar.

No meu caso, o arquivo não apareceu no menu suspenso, então clicarei em “Procurar neste PC” na parte inferior da lista. Na maioria dos casos, especialmente se você acabou de criar o arquivo, ele deve aparecer no topo da lista.

Encontre o arquivo vCalendar e clique para selecioná-lo. Clique em “Inserir” na parte inferior para adicioná-lo ao e-mail.

Clique em “Enviar” para enviar o e-mail normalmente.

Como importar arquivos vCalendar

No Outlook, clique em “Arquivo” para importar um arquivo VCS.

Na barra lateral à esquerda, clique em “Abrir e exportar”.

Clique em “Abrir calendário”.

Navegue até o local onde salvou o arquivo vCalendar. Se você não conseguir encontrá-lo, verifique as opções de formato na parte inferior e certifique-se de que o “formato vCalendar” esteja selecionado.

Clique no arquivo para selecioná-lo e pressione o botão “Abrir” na parte inferior.

Clique em “Copiar para meu calendário” para adicionar o arquivo vCalendar ao seu calendário principal do Outlook.

Confirme a adição clicando no botão “Sim” no pop-up.

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Agora você pode criar seus próprios arquivos vCalendar para compartilhar entre plataformas. Você também pode enviá-los e importá-los para o calendário do Outlook. Depois de se acostumar a usar arquivos vCalendar, você descobrirá que eles são incrivelmente úteis para se manter organizado, independentemente da plataforma que você e seus colegas estejam usando.