Como usar a formatação condicional com base na data no Planilhas Google

Com a formatação condicional, você pode destacar dados em sua planilha automaticamente. Se você tiver uma planilha em que precisa identificar as datas com mais facilidade, poderá usar a formatação condicional no Planilhas Google com base na data.

Você pode ter uma planilha contendo datas de vencimento para contas ou prazos para tarefas do projeto . Você pode fazer com que datas como aquelas vencidas ou que estão chegando em breve apareçam e sejam fáceis de ver. Seja uma coluna, linha ou célula, basta configurar a regra de formatação condicional e, quando os dados corresponderem, você verá o destaque que escolheu aplicar.

Configurar uma regra de formatação condicional para uma data

Vá para o Planilhas Google, faça login e abra a planilha que deseja usar. Selecione as células que deseja destacar com formatação condicional . Pode ser uma coluna ou linha inteira ou uma célula ou intervalo de células .

Clique em Formatar > Formatação Condicional no menu. Isso exibe a barra lateral para você configurar a regra.

Certifique-se de estar na guia Cor única na parte superior e, em seguida, confirme a seleção da célula no campo Aplicar ao intervalo.

Clique na caixa suspensa “Formatar células se” e escolha “A data é”, “A data é anterior” ou “A data é posterior” de acordo com sua preferência. A opção selecionada determinará o que aparece na seleção abaixo dela.

Você pode então escolher entre opções como hoje, amanhã ou ontem. Ou você pode escolher um período maior, como na última semana, mês ou ano. Você também pode usar uma data exata, se quiser.

Você verá uma exibição de estilo de formatação padrão na parte inferior. Mas você pode, é claro, personalizar a formatação para atender às suas necessidades. Você pode usar negrito, itálico ou sublinhado e pode aplicar uma cor à fonte. Você também pode escolher uma cor de preenchimento para a(s) célula(s). Se você quiser aplicar mais de um estilo, você também pode fazer isso.

Quando terminar, clique em “Concluído”.

Editar, excluir ou adicionar outra regra no Planilhas Google

Você pode editar ou excluir uma regra de formatação condicional existente ou configurar outra. Reabra a barra lateral clicando em Formatar > Formatação Condicional.

• Para editar uma regra, basta selecioná-la, fazer as alterações e clicar em “Concluído”.
• Para excluir uma regra, clique no ícone da lixeira à direita.
• Para configurar outra regra de formatação na mesma planilha ou para o mesmo conjunto de células, selecione “Adicionar outra regra” e siga o processo acima.

Destacar datas importantes automaticamente é um excelente uso para formatação condicional. Para outra, veja como você pode aplicar uma escala de cores com base nos valores do Planilhas Google .