Como usar a ferramenta automática de tipo de dados no Microsoft Excel

Adicione detalhes às suas planilhas do Microsoft Excel para cidades, alimentos, música, plantas e muito mais. Com a ferramenta de tipo de dados, não há necessidade de abrir seu navegador da web. Basta digitar uma palavra-chave e pronto!

Quando a Microsoft implementou sua ferramenta de tipo de dados no Excel, mostramos como é fácil de usar. Você pode coletar dados geográficos ou adicionar detalhes do estoque às suas planilhas sem vasculhar a internet. Mas a ferramenta vai além de seus estágios iniciais de alguns tipos de dados para mais de uma dúzia agora, incluindo um detector automático de dados.

Sobre tipos de dados no Excel

Depois de adicionar dados à planilha do Microsoft Excel, você pode transformar palavras ou frases em tipos de dados. Esses tipos de dados fornecem detalhes da web que você também pode adicionar à sua planilha.

Por exemplo, você pode digitar a palavra “bacon” em sua planilha e transformar essa palavra em um tipo de dado de comida. Então, com um clique, você pode inserir detalhes nutricionais do bacon nas células ao lado dele.

Você também pode usar o tipo de dados automático. Essa opção abrangente detecta o tipo de dados e o aplica automaticamente. Isso é ideal se sua planilha cobre uma variedade de tipos diferentes. Neste tutorial, entraremos em detalhes sobre como usar o tipo de dados automático.

Acesse os tipos de dados

Se você for assinante do Microsoft 365 , deverá ter o recurso de tipo de dados no Excel. Vá para a guia Dados e procure a seção Tipos de dados na faixa de opções.

Use as duas setas superiores para percorrer os tipos de dados um par de cada vez ou a seta inferior para vê-los todos em um só lugar.

Aplicar o tipo de dados automático

Com qualquer tipo de dados, você deve primeiro ter os dados em sua planilha. Como estamos usando o tipo de dados automático, usaremos palavras e frases diferentes que cobrirão uma variedade de tipos de dados. Este é realmente o melhor uso da ferramenta automática e também a maneira ideal de mostrar seu poder.

Selecione as células que contêm os dados que você deseja transformar em tipos de dados. Vá para a seção Tipos de dados da faixa de opções conforme descrito acima e escolha “Automático”.

Em alguns segundos, você verá que os tipos de dados se aplicam às suas células, conforme indicado por ícones. Por exemplo, o tipo de dados de animais exibirá um ícone de impressão de pata e o tipo de dados de alimentos exibirá um ícone de maçã.

Se a ferramenta exibir um ponto de interrogação ao lado dos dados (como na captura de tela acima), isso significa que não tem certeza de qual tipo de dados usar. Normalmente, isso ocorre porque ele se encaixa em mais de um. Por exemplo, você sabia que “bacon” não é apenas comida, mas também o nome de uma cidade?

Selecione a célula em questão e a barra lateral do Seletor de dados será aberta à direita. Você pode então simplesmente revisar a lista de opções e clicar em “Selecionar” para aquela que você deseja. Se você não encontrar o que está procurando, também pode usar a caixa de pesquisa na barra lateral.

O tipo de dados correto será então aplicado à célula. Você pode fazer isso para qualquer célula de dados com pontos de interrogação.

Adicionar detalhes de dados

Depois de aplicar os tipos de dados às células desejadas, é hora de colocá-los para funcionar. Clique em uma célula para começar e um pequeno ícone aparecerá.

Clique no ícone Inserir dados e você verá uma lista rolável de informações. Você pode então escolher itens da lista e os detalhes preencherão as células à direita. Você pode incluir quantas informações quiser.

Você encontrará uma infinidade de detalhes. Encontre uma espécie para o tipo de dados animal, uma localização do corpo para o tipo de dados de anatomia, um orçamento de produção para o tipo de dados de filmes e muito mais!

Os detalhes que você insere não incluem referências como rótulos ou cabeçalhos. E se você tiver muitos dados e tipos de dados, sua planilha pode ser preenchida rapidamente. Basta clicar na célula que contém as informações que você adicionou e você verá os detalhes na barra de fórmulas.

Apenas certifique-se de que você está conectado à Internet ao aplicar ou atualizar os dados.

Atualize os detalhes dos dados

Conforme mencionado anteriormente, a ferramenta de tipo de dados no Excel obtém suas informações da Internet. E muitos detalhes mudam com o tempo, às vezes até no mesmo dia. Para garantir que você sempre tenha as informações mais atualizadas, você pode atualizá-las.

Vá para a guia Dados e clique em “Atualizar tudo” na seção Consultas e conexões da faixa de opções. Você verá que suas células contendo tipos de dados exibem um símbolo de atualização brevemente à medida que os dados são atualizados.

Se você deseja atualizar apenas um item, selecione a célula e clique na seta abaixo de “Atualizar tudo”. Escolha “Atualizar”.

Na próxima vez que você precisar obter detalhes de dados para itens em sua planilha do Microsoft Excel, experimente a ferramenta de tipo de dados. Você pode economizar tempo com a pesquisa manual e atualizar os dados o quanto quiser!