Como somar números em tabelas diferentes no LibreOffice Writer

O LibreOffice Writer pode lidar com algumas das ferramentas básicas que fazem parte do Calc (a versão do LibreOffice do Microsoft Excel) com sua função Tabela. Por exemplo, para somar o conteúdo de várias células e colocar o total em uma nova célula, você usa exatamente a mesma fórmula, “= sum <[cellstart]: [cellfinish]>.

Mas e se você estiver usando várias tabelas e precisar inserir fórmulas matemáticas com entradas de uma tabela e resultados de outra? Tipo, digamos, você tem uma tabela de vendas de um trimestre e uma segunda tabela com vendas de outro trimestre e deseja combinar ambos os totais em uma terceira tabela? Bem, honestamente, neste ponto você provavelmente deveria estar usando o Calc. Mas se você preferir não, é uma solução fácil.

Aqui está um exemplo de três tabelas no Writer. As primeiras duas tabelas contêm vendas para dois trimestres separados. Para a terceira tabela, desejo combinar os totais das células correspondentes na primeira e na segunda tabela. As fórmulas de soma na última coluna fornecerão os totais combinados de ambos os trimestres.

A chave aqui é uma propriedade oculta de cada tabela: seu nome. O LibreOffice Writer dá a cada tabela um nome padrão em ordem crescente quando você insere a tabela. Nesta página, as tabelas são nomeadas Tabela1, Tabela2 e Tabela3. Por exemplo, vamos alterar esses nomes para algo mais específico.

Primeiro, clique em Exibir> Barras de ferramentas e certifique-se de que “Tabela” esteja habilitado. A barra de ferramentas será encaixada na parte inferior da janela do Writer por padrão.

Agora, clique em qualquer lugar dentro da primeira tabela para torná-la ativa e, em seguida, clique no botão “Propriedades da tabela” (aquele na extrema direita) da barra de ferramentas.

Na guia “Tabela”, a primeira propriedade é o nome da tabela. Para este exemplo, vou alterar os nomes das minhas três tabelas para “FirstQ”, “SecondQ” e “Year”. Clique em “OK” para aplicar as alterações.

Em seguida, desça para a terceira tabela e clique na célula B2. Queremos combinar os valores das células B2 nas tabelas FirstQ e SecondQ.

Digite “=” para iniciar uma fórmula. Observe que o cursor salta para a barra de ferramentas da fórmula na parte superior da página.

Agora você pode começar uma fórmula como qualquer outra, mas terá que usar alguma sintaxe especial para chamar células de outras tabelas. Para qualquer célula, para distingui-la como uma célula de outra tabela, digite o nome da tabela, um ponto e depois o nome da célula e coloque tudo entre colchetes angulares (os símbolos menor que / maior que). Assim, por exemplo, para inserir o valor da célula B2 de nossa tabela FirstQ, digitaríamos:

<FirstQ.B2>

Com essas diferenciações de tabela, você pode fazer qualquer coisa que faria com um valor de célula normal. Como queremos adicionar os valores das células B2 das duas primeiras tabelas, a fórmula total torna-se:

=<FirstQ.B2>+<SecondQ.B2>

Press Enter in the formula toolbar and the formula is applied to the table, giving us the total.

Here, we’ve repeated this process across the entire third table, adding together the values from the various cells from the first two tables. Note that the formulas for the totals in the fifth column still work, even though those formulas (like =sum:<B2:D4>) are only being applied to the third table itself.

Remember to add the table name, period, and close the value with angle brackets, and you can use pretty much any available formula while calling values from other tables. You can auto-apply the table and cell in the formula toolbar by clicking them.