Como salvar um documento do Microsoft Word como uma página da web

Você pode não pensar no Word como uma ferramenta para criar páginas da web, e tudo bem – ele não é muito bom nisso, de qualquer maneira. Mas, se você tiver um documento do Word existente que precisa ser transformado em uma página da web por qualquer motivo, o Word oferece algumas ferramentas integradas.

Observação : estamos usando o Word 2016 em nossos exemplos para este artigo, mas a capacidade de salvar um documento como uma página da web (ou HTML) está disponível em muitas versões anteriores do Word. Se você estiver usando uma versão anterior ao Word 2016, talvez não veja todos os recursos que descrevemos neste artigo, mas poderá acompanhar a maioria deles. 

Como salvar seu documento como uma página da web

Primeiro, abra o documento que deseja salvar como uma página da web. No menu Arquivo, escolha o comando “Salvar como” e clique na opção “Procurar”.

Na janela Salvar como, navegue até onde deseja armazenar seu arquivo. Em seguida, digite um nome para a sua página na caixa “Nome do arquivo”. Por padrão, o nome do seu documento do Word já estará preenchido se você o salvou anteriormente.

Em seguida, clique no menu suspenso “Salvar como tipo”. No menu, você encontrará três opções para salvar seu documento como uma página da web: Página da Web de arquivo único; Página da web; e página da Web, filtrada.

Todas essas opções converterão seu documento em HTML (Hypertext Markup Language), o padrão para exibir texto em uma página da web. No entanto, cada tipo de arquivo produz um tipo ligeiramente diferente de arquivo HTML. Qual você deve usar depende de suas preferências de publicação online e se você planeja ou não converter o arquivo de volta em um documento do Word posteriormente.

Vamos examinar mais de perto essas três opções.

Salve seu documento como uma página da web filtrada

Na maioria dos casos, a opção Página da Web filtrada é a melhor maneira de salvar um documento do Word como uma página da web. Ele preserva o conteúdo e a formatação do seu documento, mas remove um monte de código HTML extra que você simplesmente não precisa e mantém o tamanho do arquivo pequeno. Isso fornece o código mais limpo e o tempo de carregamento de página mais rápido para sua página da web, mas também remove elementos de formatação específicos do Word do documento. Você só deve escolher esse tipo de arquivo se não planeja converter a página da web de volta em um documento do Word posteriormente – o que, vamos encarar, não é realmente algo que as pessoas fazem com frequência.

No menu suspenso Salvar como tipo, clique na opção “Página da Web, filtrada”.

Clique no botão “Alterar Título”.

No menu que aparece, digite um título para sua página da web e clique no botão “OK”.

Uma caixa de aviso é exibida perguntando se você tem certeza de que deseja converter o documento em um arquivo HTML, pois isso removerá marcas e recursos específicos do Office. Clique no botão “Sim”.

Agora, você terá uma página da web salva no local escolhido. Você pode carregá-lo em seu navegador para verificar ou carregá-lo em seu site. Por padrão, o Word salva o arquivo html real em qualquer pasta selecionada e todas as imagens de suporte da página em uma subpasta. E você também precisará fazer upload dessa pasta de imagens para o seu site.

Embora, como falaremos um pouco mais tarde, você pode alterar esse comportamento padrão.

Salve seu documento como uma página da web

A opção “Página da Web” no menu suspenso “Salvar como tipo” funciona de maneira um pouco diferente. Assim como a opção filtrada, ele salva sua página da web como um arquivo HTML e salva todas as imagens de suporte em sua própria subpasta. No entanto, a opção “Página da Web” preserva o máximo possível da formatação do Word e das informações extras do documento, em vez de filtrar essas informações.

E, claro, como ele salva essas informações, o resultado será um pouco maior do que com uma página filtrada.

Você terá que brincar um pouco com isso para ver se ele realmente salva os tipos específicos de formatação de que você precisa em sua página, mas geralmente funciona bem.

Salve seu documento como uma página da web de arquivo único

A opção “Página da Web de arquivo único” salva todas as informações de formatação possíveis (assim como a opção “Página da Web”), mas em vez de salvar as imagens em uma pasta separada, salva todas as imagens de suporte e a própria página como parte da mesma Arquivo MHTML.

Pode ser útil para controlar as páginas nas quais você pode se esquecer de trazer os arquivos de suporte separados, mas essa opção também salva um arquivo muito maior. Às vezes, o tamanho do arquivo resultante é próximo a uma combinação do tamanho da página e dos arquivos de suporte (como imagens). Mas às vezes, os arquivos podem ficar um pouco maiores, dependendo do que está sendo salvo.

Realmente não é a melhor opção se você planeja tornar a página parte de um site – pelo menos não um onde você deseja que as páginas carreguem rapidamente. Mas pode ser útil em circunstâncias específicas – como quando você deseja compartilhar um documento com alguém que não tem outra maneira de ler um arquivo do Word (nem mesmo as soluções gratuitas por aí ) ou PDF .

Nota : Se você tem um blog, também pode publicar um documento do Word diretamente no seu blog usando os recursos de compartilhamento do Word. Funciona de maneira um pouco diferente do que estamos falando neste artigo, então não vamos entrar em detalhes sobre isso aqui, mas vale a pena conferir.

Como configurar opções adicionais da web

O Word também oferece várias opções úteis para personalizar como os documentos são salvos como páginas da web.

Para acessar essas opções, no menu Salvar como, abra o menu suspenso “Ferramentas” e clique no botão “Opções da Web”.

A janela Opções da web apresenta cinco guias que você pode usar para definir várias configurações que regem como as páginas da web são salvas.

Os tipos de coisas que você pode configurar nessas guias incluem:

• Guia do navegador:  esta guia permite que você escolha um navegador de destino por motivos de compatibilidade (embora essa configuração realmente não importe tanto hoje em dia), permite PNG como um formato gráfico, confia no CSS para a formatação de fontes e oferece algumas outras pequenas opções .
• Guia Arquivos: A grande opção nesta guia é controlar se os arquivos de suporte (como imagens) são organizados em sua própria pasta. Se você desativar essa opção, os arquivos de suporte serão salvos na mesma pasta da página da web. Também há opções para configurar se nomes de arquivo longos são usados ​​e se o Word atualiza os links quando você salva o documento.
• Guia Imagens: esta guia é usada para controlar o tamanho e a densidade da tela (pixels por polegada) para o navegador de destino. As imagens e o texto podem ser agrupados de maneira diferente dependendo da resolução do vídeo em que são exibidos. A configuração padrão provavelmente é boa o suficiente, já que você não usará o Word para criar sites sofisticados. Mas se você abrir sua página da web e todo o texto envolver as imagens de maneiras estranhas, essa é a opção para brincar.
• Guia Codificação: esta guia permite alterar o idioma em que a página está codificada.
• Guia Fontes: esta guia permite especificar o conjunto de caracteres e a fonte usados ​​na página. Geralmente é bom deixar este sozinho, porque usar fontes diferentes nos navegadores pode ficar estranho (você nunca sabe qual navegador as pessoas usarão). Mas mudar os conjuntos de caracteres para leitores de diferentes idiomas pode ser útil.

Também é importante saber que essas opções são definidas por documento. Defina essas opções em um documento e esse documento manterá as configurações. No entanto, outros documentos com os quais você trabalha continuarão usando as configurações padrão.