Como salvar automaticamente documentos do Microsoft Word no OneDrive

Algumas de nossas memórias mais dolorosas do Microsoft Word envolvem a perda de horas de trabalho porque esquecemos de salvar nossos documentos. Você não precisa mais se preocupar com isso porque o Word permite que você salve documentos automaticamente no Microsoft OneDrive.

Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 , receberá 1 TB de armazenamento OneDrive gratuito junto com o pacote de aplicativos do Microsoft Office. Você pode fazer um bom uso desse armazenamento armazenando seus documentos do Word, permitindo que você ative o salvamento automático para todos os seus documentos também. Vamos mostrar a você como parar de se preocupar com a perda de documentos do Word de uma vez por todas.

Salvar automaticamente documentos do Word no OneDrive

Antes de prosseguirmos com este método, você precisa garantir que algumas coisas básicas estejam em vigor. Este método só funciona se você tiver uma assinatura ativa do Microsoft 365. Funciona com os planos individual e familiar, mas não se você tiver adquirido uma licença de uso único do Office.

Você também precisa abrir os aplicativos Word e OneDrive em seu computador e certificar-se de que está conectado com sua conta da Microsoft. Quando você faz login no OneDrive, o aplicativo o orienta em um rápido processo de configuração. Esteja ciente de que você precisa ter uma conexão de Internet ativa para configurar o OneDrive e garantir que os documentos sejam salvos e sincronizados automaticamente.

Depois de fazer isso, abra o Microsoft Word e crie um novo documento clicando no botão “Arquivo”.

Em seguida, selecione “Novo” no painel esquerdo.

Agora, escolha “Documento em branco” ou qualquer modelo da lista que aparece no lado direito. Isso abrirá um novo documento no Word.

Você verá um botão chamado “AutoSalvar” na parte superior da janela do Word. Clique no botão de alternar ao lado de “AutoSalvar” e certifique-se de que esteja definido como “Ativado”.

O Word solicitará que você selecione a pasta onde seus arquivos são salvos automaticamente. Escolha “OneDrive”.

Nomeie seu documento e o Word salvará o arquivo na pasta Documentos no OneDrive.

Você deve salvar manualmente o documento apenas uma vez no início, e o Microsoft Word cuidará do resto. Este método também permite que você retome seu trabalho em outros dispositivos, então se você deseja começar a escrever em seu computador desktop e depois mudar para seu smartphone ou laptop, você pode fazer isso facilmente, desde que o Office e o OneDrive estejam configurados no outros dispositivos.

Salvar documentos do Word em uma pasta diferente do OneDrive

Se desejar organizar seus arquivos do Microsoft Word completamente, você pode criar pastas diferentes no OneDrive e salvar esses arquivos lá. Aqui está o que você precisa fazer.

Abra qualquer documento do Word e clique em “Arquivo”.

Selecione “Salvar uma cópia”.

Escolha a opção “OneDrive” na seção Salvar uma cópia.

Você verá a localização do seu documento na parte superior. Será algo como OneDrive> Documentos. Para alterar isso, clique em “Nova pasta” e nomeie a pasta.

Selecione a pasta que você acabou de criar.

Clique no botão “Salvar”.

Se você deseja voltar para a pasta anterior, selecione o ícone de seta para cima na parte superior.

É quando o Microsoft Word começará a salvar seu documento automaticamente a cada poucos segundos, de modo que o risco de perder seu trabalho será minimizado. Contanto que você esteja conectado à internet, não precisa se preocupar com nada.

Para verificar onde seu documento está sendo salvo, abra o arquivo e clique em seu nome na barra superior.

Agora você verá o nome do arquivo e sua localização listados lá.

Se você preferir salvar documentos do Microsoft Word localmente , nós o ajudamos.