Como salvar automaticamente arquivos do Microsoft Excel no OneDrive

Ao contrário do Planilhas Google, o Microsoft Excel não ativa o salvamento automático por padrão. Você pode corrigir isso facilmente, desde que tenha uma assinatura do Microsoft 365. Mostraremos como salvar automaticamente pastas de trabalho do Microsoft Excel para o OneDrive.

Se você continuar pressionando Control + s (ou Command + s no Mac) a cada poucos segundos, esse método garantirá que você não tenha nenhum trabalho não salvo em suas pastas de trabalho do Excel. Ele funciona salvando automaticamente suas pastas de trabalho no OneDrive enquanto você continua trabalhando nelas.

Já mencionamos que você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 para isso, e isso significa que você tem 1 TB de armazenamento em nuvem OneDrive disponível também. Vá em frente e abra o aplicativo OneDrive e siga as instruções na tela para configurá-lo. Isso requer apenas que você faça login no OneDrive, e a Microsoft cuidará do resto.

Salvar automaticamente pastas de trabalho do Microsoft Excel

Agora é a hora de abrir o Microsoft Excel e iniciar uma nova pasta de trabalho. Selecione o arquivo.”

Clique em “Novo” no painel esquerdo.

Selecione “Pasta de trabalho em branco” ou qualquer outro modelo da lista. Isso abrirá uma nova pasta de trabalho do Excel.

Bem no topo, você verá uma opção chamada “AutoSalvar”. Clique no botão de alternar ao lado de AutoSalvar para alterá-lo para “Ativado”.

Você verá uma janela pop-up que pergunta onde deseja salvar sua pasta de trabalho. Clique em “OneDrive”.

Digite o nome do arquivo e clique em “OK”.

Isso é tudo que você precisa fazer para habilitar o salvamento automático. De agora em diante, o Excel continuará salvando todas as modificações feitas nesta pasta de trabalho. Você só terá que habilitar o salvamento automático uma vez sempre que começar a trabalhar em uma nova pasta de trabalho do Excel e não precisará salvá-la novamente. Você deve observar que precisará de uma conexão com a Internet para que o salvamento automático funcione corretamente e sincronize essas pastas de trabalho entre os dispositivos.

Alterar onde as pastas de trabalho do Excel são salvas no OneDrive

Por padrão, o Microsoft Excel salva suas pastas de trabalho do Excel na pasta Documentos no OneDrive. No entanto, é também onde todos os outros documentos do Office serão salvos, o que pode causar muita desordem. Para uma melhor organização, você deve criar pastas separadas para vários projetos, ou pelo menos uma pasta para cada aplicativo do Office. Aqui está o que você precisa fazer.

Abra qualquer uma de suas pastas de trabalho no Microsoft Excel e clique em “Arquivo”.

Agora, selecione “Salvar uma cópia” no painel esquerdo.

Escolha “OneDrive”.

Você tem duas opções para criar novas pastas. O primeiro método é clicando em “Mais opções” e adicionando pastas usando a janela do Explorer que aparece.

O segundo método envolve clicar no botão “Nova pasta” e criar uma pasta no OneDrive de dentro do próprio Microsoft Excel.

Depois de fazer isso, clique na pasta.

Clique em “Salvar”.

Isso o levará de volta à pasta de trabalho do Excel. Você pode clicar no nome do seu arquivo na parte superior para verificar rapidamente se ele está salvo na pasta correta.

Agora que você viu como salvar automaticamente pastas de trabalho do Microsoft Excel, também deve verificar os melhores atalhos de teclado do Microsoft Excel .