Como responder a eventos do Google Agenda dos quais você participará virtualmente

Com mais reuniões sendo realizadas online hoje em dia, o Google oferece a opção de responder aos eventos do Google Agenda dos quais você participa virtualmente. Para organizadores que realizam reuniões online e pessoalmente, isso permite que eles saibam como você planeja comparecer.

Observação: no momento em que este artigo foi escrito, em setembro de 2021, o recurso estava disponível apenas para clientes do Google Workspace, G Suite Basic e Business.

Responda que você vai aderir virtualmente

Ao receber um convite para um evento, você pode informar ao organizador que participará, ingressará virtualmente ou participará de uma sala de reuniões. Você pode fazer isso na versão da web do Google Agenda, bem como no aplicativo móvel.

No Google Agenda na web , abra o convite do evento e clique na seta ao lado de Sim. Em seguida, escolha “Sim, ingressar virtualmente”. Você também pode responder “Sim” ou “Sim, em uma sala de reuniões”.

No aplicativo móvel do Google Agenda, você tem as mesmas opções. Abra o evento e toque na seta Sim na parte inferior. Em seguida, selecione “Sim, ingressar virtualmente” ou uma das outras opções, se preferir.

Você pode alterar sua resposta depois de enviá-la, se necessário, e ainda pode propor um novo horário para o evento no Google Agenda na web e no aplicativo móvel.

O que o organizador do evento vê

Se você optar por participar de uma sala de reuniões ou ingressar virtualmente, um ícone correspondente (prédio ou câmera de vídeo) aparecerá ao lado do seu nome no convite do evento. Isso permite que o organizador veja rapidamente como você planeja entrar na reunião.

E o organizador verá o ícone no aplicativo móvel do Google Agenda e também na web.

Para aqueles que usam o Google Agenda para negócios, educação ou reuniões organizacionais, a opção de responder que você participará virtualmente é um recurso útil.

Para garantir que todos de que você precisa possam comparecer, lembre-se de que você pode verificar a disponibilidade no Google Agenda antes de definir um horário para a reunião.