Como realizar uma sessão de perguntas e respostas no Google Meet

Se você já participou de uma reunião onde ninguém fez perguntas, provavelmente você é minoria. As perguntas são comuns durante as chamadas do Google Meet , como em qualquer outra reunião. Portanto, facilite as coisas para seus participantes com uma sessão de perguntas e respostas.

Quando você ativa o recurso de perguntas e respostas durante um Google Meet, os participantes podem fazer perguntas por escrito durante a reunião. Isso permite que você lide com as perguntas no seu próprio ritmo, quando houver uma transição de tópico ou se uma pergunta específica se aplicar no momento.

Você pode então filtrar as perguntas, votar positivamente em uma, ocultar ou excluir uma e resolver uma pergunta fornecendo a resposta. O melhor de tudo é que você recebe um relatório ao final do Google Meet com as perguntas feitas e as ações tomadas.

Ative o recurso de perguntas e respostas no Google Meet

Para ativar o recurso de perguntas e respostas e iniciar as perguntas, inicie o Google Meet , clique no ícone Atividades no canto inferior direito e escolha “Perguntas e respostas”.

Clique em “Ativar perguntas e respostas”.

Para ajustar as configurações, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Você pode então controlar os botões para Permitir perguntas em perguntas e respostas, que deve ser ativado enquanto você responde perguntas, e Permitir perguntas anônimas (Perguntas e respostas) para aceitar perguntas sem nomes de participantes.

Use o X no canto superior direito para fechar as configurações e retornar à tela completa da reunião.

Como os participantes fazem uma pergunta

Como participante, você pode fazer perguntas a qualquer momento durante o Google Meet, assim que o anfitrião ativar o recurso.

Clique no ícone Atividades no canto inferior direito. Escolha “Perguntas e respostas” e depois “Faça uma pergunta” no canto inferior direito da barra lateral.

Digite sua pergunta e selecione “Postar”. Se o anfitrião permitir perguntas sem nomes, você pode escolher “Postar anonimamente”, se desejar.

Você, os participantes e o anfitrião verão sua pergunta aparecer na seção Atividades > Perguntas.

Como os participantes encontram, votam positivamente ou removem uma pergunta

Para ver perguntas de outros participantes , votar positivamente em uma ou excluir uma de sua autoria, retorne para Atividades > Perguntas e respostas.

• Selecione a caixa suspensa Mostrar e escolha “Todas as perguntas” para ver as de todos ou “Minhas perguntas” para ver apenas as suas.
• Selecione a caixa suspensa Classificar por para classificar as perguntas pelas mais antigas primeiro, pelas mais recentes primeiro ou pelas populares.
• Selecione o ícone Votar positivamente (polegar para cima) para votar positivamente em uma pergunta.
• Selecione o ícone Excluir (lixeira) para excluir uma de suas próprias perguntas.

Como gerenciar perguntas

Para ver e gerenciar as perguntas feitas pelos participantes, clique no ícone Atividades e escolha “Perguntas”.

Selecione a caixa suspensa Mostrar para filtrar as perguntas e a caixa suspensa Classificar por para classificá-las. Em seguida, escolha uma pergunta na lista para fazer o seguinte:

• Selecione o ícone Ocultar (olho) para ocultar uma pergunta.
• Selecione o ícone Voto positivo para votar positivamente em uma pergunta.
• Selecione o ícone Excluir para remover uma pergunta. As perguntas excluídas ainda aparecem no relatório Perguntas.
• Selecione o ícone Marcar como respondida (marca de seleção) para marcar uma pergunta como respondida.

Revise o relatório de perguntas

Ao final da reunião, você receberá um e-mail com um link e também um anexo para o Relatório de Perguntas.

Clique no link Perguntas ou no ícone do anexo para visualizar o relatório que é aberto no Planilhas Google.

Você verá uma guia de perguntas e respostas que contém todas as perguntas feitas durante o Google Meet. Você pode visualizar a pergunta, o remetente, o carimbo de data e hora, os votos positivos e outras ações que foram realizadas por pergunta.

Permitir perguntas usando o recurso de perguntas e respostas do Google Meet é uma boa maneira de incentivar a interação durante a reunião. Além disso, você pode resolver problemas, ajudar seus participantes ou fornecer detalhes que seu grupo precisa.

Se você faz apresentações no Apresentações Google, veja como realizar uma sessão de perguntas e respostas também no Apresentações Google !