Como rastrear projetos e avaliações no Google Docs com modelos de tabela

Ao usar o Google Docs, você pode adicionar uma tabela para organizar as informações de maneira organizada e compartilhá-las com sua empresa ou público. Para acelerar o processo de criação, experimente um modelo de tabela.

Uma tabela é uma ferramenta excelente para estruturar dados, mas o que a torna ainda melhor é quando a tabela é criada para você. Tudo que você precisa fazer é inserir seus próprios detalhes. No Google Docs, você pode usar modelos de tabela para produtos, avaliações, projetos e conteúdo.

Modelos de tabela disponíveis no Google Docs

Em maio de 2022, havia quatro modelos de tabela no Google Docs. Embora esses modelos incluam campos predefinidos, você pode personalizá-los facilmente para atender às suas necessidades, conforme descreveremos a seguir.

Aqui estão os modelos e seus campos:

• Roteiro do produto : projeto, status, arquivos relacionados e notas
• Rastreador de revisão : revisor, status e notas
• Ativos do projeto : arquivo, descrição e status
• Iniciar rastreador de conteúdo : tipo, descrição, data de publicação, publicação, saída e link para conteúdo

Insira um modelo de tabela

Coloque o cursor no documento onde deseja inserir o modelo de tabela. Vá para Inserir > Tabela no menu, vá para Modelos de Tabela e selecione um no menu pop-out.

Atualmente, você também pode acessar esses modelos no menu pop-out Inserir > Blocos de Construção.

Use o modelo de tabela

Se você está familiarizado com o uso de tabelas no Google Docs , então sabe como manipulá-las, adicionar linhas, remover colunas e assim por diante. Esses modelos funcionam da mesma maneira.

Trabalhar com linhas e colunas

A maneira mais simples de adicionar outra linha é ir até a última célula da tabela . Esta é a célula no canto inferior direito. Em seguida, pressione a tecla Tab. Isso insere uma nova linha formatada automaticamente para a tabela.

Você também pode fazer o seguinte:

Adicionar uma linha ou coluna : passe o cursor no lado esquerdo de uma linha ou sobre o cabeçalho de uma coluna e clique no sinal de mais na barra de ferramentas flutuante.

Remover uma linha ou coluna : clique com o botão direito na linha ou coluna que deseja remover e selecione “Excluir linha” ou “Excluir coluna” no menu.

Reorganizar uma linha ou coluna : passe o cursor no lado esquerdo da linha ou sobre o cabeçalho de uma coluna. Selecione o ícone de grade na barra de ferramentas flutuante e arraste a linha ou coluna para onde desejar.

Classifique a tabela : clique com o botão direito na coluna pela qual deseja classificar, vá para Classificar tabela e escolha “Classificar em ordem crescente” ou “Classificar em ordem decrescente” no menu pop-out.

Personalize as listas suspensas

As listas suspensas nos modelos de tabela são muito úteis para adicionar status. Você apenas seleciona um da lista. Mas você também pode personalizar essas listas para status que façam mais sentido para você, se necessário.

Cada lista suspensa usa um modelo e a lista em cada campo de uma única tabela usa o mesmo modelo. Isso significa que você terá a opção de alterar apenas uma ou todas as listas da tabela.

Clique na lista suspensa e escolha “Adicionar/Editar opções” na parte inferior.

Na janela Opções suspensas, faça suas alterações. Você pode editar um item, alterar uma cor, adicionar um item usando Nova Opção, excluir um item ou reorganizar os itens arrastando e soltando.

Ao terminar, clique em “Salvar”.

Conforme mencionado, como você está usando a lista suspensa em outros campos da tabela, você verá uma mensagem pop-up lembrando você. Em seguida, escolha “Apenas esta instância” para alterar apenas aquela lista específica ou “Aplicar a todas” para alterar todas elas.

Se você preferir criar sua própria lista suspensa para usar em sua tabela, confira nosso tutorial para criar e personalizar uma lista suspensa no Google Docs .

Esses modelos do Google Docs oferecem maneiras rápidas e fáceis de usar tabelas e organizar seus dados de maneira adequada. Para saber mais, veja como criar um índice no Google Docs também!