Como proteger pastas de trabalho, planilhas e células da edição no Microsoft Excel

Você trabalhou muito em sua planilha. Você não quer que ninguém estrague tudo. Felizmente, o Excel fornece algumas ferramentas muito boas para evitar que as pessoas editem várias partes de uma pasta de trabalho.

A proteção no Excel é baseada em senha e ocorre em três níveis diferentes.

• Pasta de trabalho: você tem algumas opções para proteger uma pasta de trabalho. Você pode criptografá-lo com uma senha para limitar quem pode abri-lo. Você pode fazer o arquivo abrir como somente leitura por padrão para que as pessoas tenham que optar por editá-lo. E você protege a estrutura de uma pasta de trabalho para que qualquer pessoa possa abri-la, mas eles precisam de uma senha para reorganizar, renomear, excluir ou criar novas planilhas.
• Planilha: você pode proteger os dados em planilhas individuais de serem alterados.
• Célula: você também pode proteger apenas células específicas de uma planilha de alterações. Tecnicamente, esse método envolve proteger uma planilha e, em seguida, permitir que certas células fiquem isentas dessa proteção.

Você pode até mesmo combinar a proteção desses níveis diferentes para efeitos diferentes.

Proteja uma pasta de trabalho inteira contra edição

Você tem três opções quando se trata de proteger uma pasta de trabalho inteira do Excel: criptografar a pasta de trabalho com uma senha, tornar a pasta de trabalho somente leitura ou proteger apenas a estrutura de uma pasta de trabalho.

Criptografar uma pasta de trabalho com uma senha

Para obter a melhor proteção, você pode criptografar o arquivo com uma senha. Sempre que alguém tenta abrir o documento, o Excel solicita uma senha primeiro.

Para configurá-lo, abra seu arquivo Excel e vá para o menu Arquivo. Você verá a categoria “Informações” por padrão. Clique no botão “Proteger pasta de trabalho” e escolha “Criptografar com senha” no menu suspenso.

Na janela Criptografar documento que é aberta, digite sua senha e clique em “OK”.

Nota:  preste atenção ao aviso nesta janela. O Excel não fornece nenhuma maneira de recuperar uma senha esquecida, portanto, certifique-se de usar uma que você se lembre.

Digite sua senha novamente para confirmar e clique em “OK”.

Você retornará à sua planilha do Excel. Mas, depois de fechá-lo, da próxima vez que abri-lo, o Excel solicitará que você insira a senha.

Se você quiser remover a proteção por senha do arquivo, abra-o (o que, obviamente, requer que você forneça a senha atual) e siga as mesmas etapas usadas para atribuir a senha. Só desta vez, deixe o campo de senha em branco e clique em “OK”.

Faça uma pasta de trabalho somente leitura

Tornar uma pasta de trabalho aberta como somente leitura é muito simples. Não oferece nenhuma proteção real porque qualquer pessoa que abrir o arquivo pode habilitar a edição, mas pode servir como uma sugestão para ter cuidado ao editar o arquivo.

Para configurá-lo, abra seu arquivo Excel e vá para o menu Arquivo. Você verá a categoria “Informações” por padrão. Clique no botão “Proteger pasta de trabalho” e escolha “Criptografar com senha” no menu suspenso.

Agora, sempre que alguém (incluindo você) abre o arquivo, recebe um aviso informando que o autor do arquivo prefere que ele seja aberto como somente leitura, a menos que seja necessário fazer alterações.

Para remover a configuração somente leitura, volte ao menu Arquivo, clique no botão “Proteger pasta de trabalho” novamente e desative a configuração “Sempre abrir somente leitura”.

Proteja a estrutura de uma pasta de trabalho

A última maneira de adicionar proteção no nível da pasta de trabalho é protegendo a estrutura da pasta de trabalho. Esse tipo de proteção evita que pessoas que não possuem a senha façam alterações no nível da pasta de trabalho, o que significa que não poderão adicionar, remover, renomear ou mover planilhas.

Para configurá-lo, abra seu arquivo Excel e vá para o menu Arquivo. Você verá a categoria “Informações” por padrão. Clique no botão “Proteger pasta de trabalho” e escolha “Criptografar com senha” no menu suspenso.

Digite sua senha e clique em “OK”.

Confirme sua senha e clique em “OK”.

Qualquer pessoa ainda pode abrir o documento (supondo que você também não criptografou a pasta de trabalho com uma senha), mas não terá acesso aos comandos estruturais.

Se alguém souber a senha, pode obter acesso a esses comandos alternando para a guia “Revisar” e clicando no botão “Proteger pasta de trabalho”.

Eles podem inserir a senha.

E os comandos estruturais ficam disponíveis.

É importante entender, entretanto, que essa ação remove a proteção da estrutura da pasta de trabalho do documento. Para restaurá-lo, você deve voltar ao menu de arquivo e proteger a pasta de trabalho novamente.

Proteger uma planilha contra edição

Você também pode proteger planilhas individuais contra edição. Quando você protege uma planilha, o Excel bloqueia a edição de todas as células. Proteger sua planilha significa que ninguém pode editar, reformatar ou excluir o conteúdo.

Clique na guia “Revisão” na faixa principal do Excel.

Clique em “Proteger planilha”.

Digite a senha que deseja usar para desbloquear a planilha no futuro.

Selecione as permissões que deseja que os usuários tenham para a planilha depois que ela for bloqueada. Por exemplo, você pode permitir que as pessoas formate, mas não exclua, linhas e colunas.

Clique em “OK” quando terminar de selecionar as permissões.

Digite novamente a senha que você criou para confirmar que se lembra dela e clique em “OK”.

Se você precisar remover essa proteção, vá até a guia “Revisão” e clique no botão “Desproteger Planilha”.

Digite sua senha e clique em “OK”.

Sua folha agora está desprotegida. Observe que a proteção foi totalmente removida e você precisará proteger a página novamente, se desejar.

Proteja células específicas da edição

Às vezes, você pode querer proteger apenas células específicas da edição no Microsoft Excel. Por exemplo, você pode ter uma fórmula ou instruções importantes que deseja manter em segurança. Seja qual for o motivo, você pode bloquear facilmente apenas algumas células no Microsoft Excel.

Comece selecionando as células que você não deseja que sejam bloqueadas. Pode parecer contra-intuitivo, mas olha, esse é o Office para você.

Agora, clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha o comando “Formatar células”.

Na janela Formatar células, mude para a guia “Proteção”.

Desmarque a caixa de seleção “Bloqueado”.

Em seguida, clique em “OK”.

Agora que você selecionou as células para as quais deseja permitir a edição, pode bloquear o restante da planilha seguindo as instruções da seção anterior.

Observe que você pode bloquear uma planilha primeiro e, em seguida, selecionar as células que deseja desbloquear, mas o Excel pode ser um pouco instável sobre isso. Este método de selecionar as células que deseja manter desbloqueadas e, em seguida, bloquear a planilha funciona melhor.