Como proteger as células da edição no Planilhas Google

Proteger células individuais no Planilhas Google é uma ótima maneira de evitar que os dados em sua planilha sejam alterados – acidentalmente ou intencionalmente – por qualquer pessoa que visualize a página. Felizmente, o Planilhas fornece uma ferramenta útil para evitar que as pessoas alterem as células do seu documento.

Protegendo células em planilhas do Google

Um dos melhores recursos do Planilhas Google (e de todos os outros aplicativos do Google) é a capacidade de qualquer pessoa com acesso de edição colaborar em documentos na nuvem. No entanto, às vezes você não quer que as pessoas com quem está compartilhando um documento editem células específicas em sua planilha sem revogar completamente a capacidade de edição. É aqui que a proteção de células específicas é útil.

Abra seu navegador, abra uma Planilha Google que contém as células que você deseja proteger e selecione as células.

Com as células selecionadas, abra o menu “Dados” e clique em “Proteger planilhas e intervalos”.

O painel Folhas e intervalos protegidos é exibido à direita. Aqui, você pode inserir uma breve descrição e clicar em “Definir Permissões” para personalizar as permissões de proteção da célula.

Por padrão, qualquer pessoa que já tenha permissão para editar o documento pode editar todas as células da página. Clique no menu suspenso em “Restringir quem pode editar este intervalo” e clique em “Personalizado” para definir quem tem permissão para editar as células selecionadas.

Na lista de pessoas que podem editar, todas as pessoas com quem você compartilhou as permissões de edição já estão selecionadas por padrão. Desmarque quem você não deseja que edite as células selecionadas e clique em “Concluído”.

Agora, sempre que alguém sem permissão para editar essas células tentar fazer alguma alteração, um prompt com a seguinte mensagem no Planilhas aparecerá:

Como mostrar uma mensagem de aviso ao editar células

Se você preferir que as pessoas ainda possam editar as células, mas em vez disso tenham uma mensagem de aviso para quem tentar editar células específicas, você também pode fazer isso.

No documento Planilhas, volte para Dados> Planilhas e intervalos protegidos na barra de ferramentas.

Em seguida, clique na regra de permissão que deseja alterar.

Clique em “Definir permissões”.

Selecione “Mostrar um aviso ao editar este intervalo” e clique em “Concluído”.

Na próxima vez que alguém tentar editar qualquer uma das células protegidas, receberá esta mensagem:

Protegendo uma planilha inteira no Planilhas Google

Se você deseja proteger uma planilha inteira para que ninguém, exceto você, possa editá-la, a maneira mais fácil é compartilhar a planilha com eles, mas dar-lhes apenas a permissão de visualização em vez de edição.

No entanto, digamos que você queira proteger a maior parte de uma planilha, mas deixe algumas células abertas para edição – como faria com um formulário ou fatura. Nesse caso, as pessoas ainda precisariam de permissão de edição, mas seria um tanto chato selecionar todas as células da planilha, exceto aquelas nas quais você deseja permitir a edição.

Existe outra maneira. Você pode proteger a planilha inteira e permitir o acesso a células específicas.

Abra seu documento e volte para Dados> Planilhas e intervalos protegidos na barra de ferramentas.

No painel Planilhas e intervalos protegidos que aparece à direita, clique em “Planilha”, escolha uma planilha no menu suspenso e clique em “Definir permissões”.

E, assim como no exemplo anterior para proteção de células, você terá que definir quem pode editar a planilha na janela que se abre.

Clique no menu suspenso em “Restringir quem pode editar este intervalo” e selecione “Personalizado” para definir quem tem permissão para editar a página selecionada.

Na lista de pessoas que podem editar, desmarque as pessoas para as quais deseja revogar as permissões de edição desta página e clique em “Concluído”.

Qualquer pessoa com acesso ao seu documento ainda pode abrir e ver o conteúdo da planilha que você protegeu, mas não é capaz de fazer alterações ou edições na planilha real.

Como adicionar exceções a uma planilha protegida

Ao proteger uma planilha inteira, o Planilhas Google bloqueia todas as células. Mas se quiser conceder acesso de edição a apenas algumas células, você pode especificar quais  são editáveis.

Volte para Dados> Folhas e intervalos protegidos na barra de ferramentas e, no painel que se abre, clique na regra de folha protegida que deseja editar.

Em seguida, alterne para “Exceto Certas Células” e insira o intervalo de células que deseja editar. Clique em “Concluído”.

Finalmente, se alguém tentar editar qualquer outra célula além das que você tornou editável, verá o mesmo prompt de antes, notificando-o de que não pode fazer isso.

Como remover regras de permissão

Para remover qualquer uma das regras de permissão que você acabou de criar, abra o painel Planilhas e intervalos protegidos acessando Dados> Planilhas e intervalos protegidos. Uma vez aqui, clique na regra que deseja excluir.

Em seguida, clique na lixeira, localizada ao lado da descrição da regra.

Você será solicitado a confirmar se deseja remover o intervalo protegido ou não. Clique em “Remover”.

Depois de remover o intervalo protegido, qualquer pessoa que teve acesso de edição à sua planilha poderá editar o conteúdo nas células / planilhas que estavam protegidas anteriormente.