Como personalizar a disponibilidade da agenda de compromissos no Google Agenda

Uma alternativa aos Horários de Compromisso no Google Agenda , o recurso Agendas de Compromisso permite que você crie agendamentos permitindo que clientes e colegas marquem compromissos com você. O que é bom sobre o recurso é que ele oferece flexibilidade para personalizar completamente sua disponibilidade.

Juntamente com os recursos básicos, como um formulário de reserva editável e lembretes por e-mail , você pode adicionar vários períodos de tempo por dia, escolher com quanto tempo de antecedência as pessoas podem reservar e incluir um buffer entre os compromissos.

Vamos dar uma olhada em como personalizar sua disponibilidade e muito mais em Agendas de compromissos.

Editar uma agenda de compromissos existente

Se você já configurou uma agenda de compromissos que deseja alterar com as opções abaixo, selecione-a no Google Agenda e clique no ícone de lápis para editá-la.

Você também pode personalizar essas opções se estiver configurando sua primeira agenda de compromissos ou uma agenda adicional.

Disponibilidade Geral

Ao configurar uma agenda de compromissos, você seleciona os dias e horários em que está aberto para compromissos. Eles são exibidos em sua página de reserva, onde outras pessoas podem clicar para selecionar um horário.

Dependendo do seu negócio ou serviço, você pode querer adicionar outro período de um dia ou dois. Por exemplo, você pode estar disponível das 9h às 11h e depois das 15h às 17h no mesmo dia. Por outro lado, você pode estar completamente indisponível em determinados dias, como fins de semana.

Vá para a seção Disponibilidade geral na barra lateral Agendamento para agendamento. Para adicionar um período de tempo para um dia, clique no sinal de mais e insira o período de tempo. Você pode adicionar vários intervalos de tempo para o mesmo dia.

Para remover um período de tempo, clique no círculo com a linha que o atravessa. Você pode fazer isso para remover um período específico de um dia ou tornar o dia indisponível para compromissos.

Janela de agendamento

A seção Janela de agendamento permite limitar o intervalo de tempo para agendamentos. Você pode escolher “Disponível agora” ou inserir datas de início e término para todos os compromissos. O último é útil se você deseja apenas permitir reservas por um determinado período de tempo.

Em seguida, você pode ajustar o tempo mínimo com antecedência que alguém pode agendar um compromisso e o tempo mínimo antes do horário de início de um compromisso que alguém pode agendar. Marque a caixa para um ou ambos os recursos e insira o tempo na caixa suspensa ou use as setas para mover para cima e para baixo em pequenos incrementos.

Disponibilidade ajustada

Você pode ter um dia específico em que normalmente permitiria reservas, mas prefere não. Por exemplo, pode ser um feriado, uma ocasião especial ou um dia em que você estará fora da cidade . Ao mesmo tempo, você pode ter tempo extra disponível em uma data específica que deseja adicionar.

Clique em “Alterar a disponibilidade de uma data” e escolha a data no calendário pop-up. Em seguida, insira o período de tempo em que você está disponível para essa data.

Se você não estiver disponível durante todo o dia, clique no círculo com a linha que o atravessa.

Configurações de agendamento reservado

Talvez você precise de um pouco de tempo entre os compromissos ou só possa acomodar um número específico de compromissos por dia. A seção “Configurações de compromissos agendados” permite adicionar esses tipos de itens, então expanda essa seção.

Marque a caixa para adicionar um buffer entre os compromissos e insira o número de minutos ou horas. Sua página de reserva é atualizada para refletir essa alteração nos horários de agendamento disponíveis.

Marque a próxima caixa se quiser limitar seus compromissos por dia e insira o número.

Se você decidir aproveitar os agendamentos de compromissos no Google Agenda , lembre-se dessas personalizações. Você poderá ter a programação exata que deseja!