Como personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido em aplicativos do Microsoft Office

Cada aplicativo do Microsoft Office possui uma barra de ferramentas de acesso rápido que mostra comandos de um clique. Veja como personalizar essa barra de ferramentas para mostrar qualquer comando que apareça na faixa de opções e alguns que não estejam na faixa de opções.

A barra de ferramentas de acesso rápido pode ser encontrada nos aplicativos Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint e Word no pacote padrão do Office e também em outros aplicativos como Project e Visio, se você os comprou. A barra de ferramentas não está disponível nas versões web desses aplicativos, apenas nos aplicativos clientes que estão em sua máquina.

Vamos usar o Word como exemplo, mas as mesmas instruções se aplicam a todos os aplicativos.

A barra de ferramentas de acesso rápido está localizada na borda superior do aplicativo, acima da faixa de opções.

Dependendo do aplicativo em que você está e da versão do Office que está usando, os comandos padrão serão ligeiramente diferentes. Mas na versão mais recente do Word usando o Office 365, os comandos padrão são:

1. AutoSave (aparecerá se você tiver o OneDrive)
2. Salve 
3. Desfazer a última ação
4. Refazer a última ação

Para personalizar a barra de ferramentas, clique na seta para baixo no final dos comandos. Alguns comandos comuns já estão listados para você escolher.

Os comandos serão diferentes dependendo do aplicativo em que você estiver, mas alguns são comuns a todos os aplicativos, como Impressão ou Modo de toque / mouse .

Para adicionar um desses comandos à barra de ferramentas, basta clicar nele. Você também pode remover itens da barra de ferramentas clicando em qualquer comando com uma marca de seleção ao lado dele ou clicando com o botão direito do mouse no comando na barra de ferramentas e selecionando “Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.

Esses comandos comuns são úteis, mas cada um tem coisas diferentes que fazem muito, então você precisa ser capaz de escolher os comandos que usa muito. Para fazer isso, clique na seta e escolha “Mais Comandos”.

Para adicionar um comando à barra de ferramentas, selecione-o na lista do lado esquerdo, clique em “Adicionar” (ou clique duas vezes no comando) e escolha o botão “OK”.

Escolhemos “Cor da fonte”.

A lista de comandos que você vê ao abrir esse painel é apenas uma pequena fração dos comandos disponíveis. Abra o painel novamente selecionando a seta e “Mais comandos” e clique na seta suspensa ao lado de “Comandos populares”.

Você pode escolher entre vários filtros para encontrar comandos específicos que usa, mas se escolher “Todos os comandos”, verá todas as opções possíveis. Dependendo do aplicativo que você está usando, alguns deles podem ser bastante surpreendentes. Por exemplo, no Excel, você tem a opção de adicionar um comando que abre a calculadora interna do Windows .

Existem também muitos comandos que não estão disponíveis diretamente na faixa de opções. Para vê-los, altere o menu suspenso “Comandos populares” para “Comandos que não estão na faixa de opções”.

O nome “Comandos que não estão na faixa de opções” é um pouco enganador porque muitos dos comandos aqui estão disponíveis na faixa de opções, mas você precisa clicar em algumas setas e menus para acessá-los ou eles só estão disponíveis em alguns situações dependentes do contexto. No entanto, existem muitos comandos que não estão disponíveis na faixa de opções.

Role a lista para baixo até chegar ao comando “Opções: Página inicial” e adicione-o à barra de ferramentas.

Ao clicar aqui, o painel Opções que você normalmente acessa em Arquivo> Opções será aberto. Se você usa muito um aplicativo do Office e se pega clicando mais de uma vez para fazer algo regularmente, vale a pena adicioná-lo à barra de ferramentas de acesso rápido para economizar tempo.

Se não tiver certeza do nome exato dos comandos, você também pode adicioná-lo diretamente à barra de ferramentas a partir da faixa de opções. Usaremos o exemplo de reiniciar a numeração em novas páginas, que é um requisito comum para muitas pessoas que usam muito o Word.

Para fazer isso, você normalmente precisa clicar na guia “Layout”, selecionar “Números de linha” e escolher “Reiniciar cada página”. São três cliques. Para tornar isso um (muito mais eficiente) clique único, clique com o botão direito em “Reiniciar cada página” e selecione “Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido” no menu de contexto.

O comando “Reiniciar cada página” agora aparece na barra de ferramentas de acesso rápido como uma chave de alternância, o que significa que você pode ligá-lo e desligá-lo conforme necessário.

Para alterar a ordem dos comandos na barra de ferramentas, clique com o botão direito em qualquer comando da barra de ferramentas e selecione “Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido” no menu de contexto.

Selecione um comando na lista do lado direito de comandos visíveis da barra de ferramentas e use as setas à direita para alterar a ordem dos comandos na barra de ferramentas.

Se você quiser redefinir a barra de ferramentas de volta aos padrões, clique em “Redefinir” e “Redefinir apenas a barra de ferramentas de acesso rápido”.