Como permitir que os usuários façam upload de arquivos e fotos no Formulários Google

Ao criar um formulário para candidatos a empregos, participantes de concursos ou membros da equipe, você pode permitir que os entrevistados carreguem arquivos ou fotos no Formulários Google . Você simplesmente precisa criar uma “pergunta” de upload de arquivo. Mostraremos como fazer isso.

Adicione a pergunta de upload de arquivo no Formulários Google

Visite o Formulários Google , faça login e abra o formulário que deseja usar ou crie um novo. Use a barra de ferramentas flutuante no lado direito para adicionar uma pergunta com o sinal de mais.

Escolha “Upload de arquivo” na caixa suspensa de tipo de pergunta no canto superior direito do bloco de perguntas.

Você verá uma mensagem informando que os arquivos serão enviados para seu Google Drive e que os entrevistados deverão fazer login com suas contas do Google. Clique em “Continuar” para adicionar a pergunta.

Adicione a pergunta no campo Pergunta e, opcionalmente, anexe uma imagem à sua pergunta, se desejar.

Defina os limites para arquivos enviados

Você provavelmente não quer que os entrevistados carreguem qualquer coisa. Para isso, você tem três opções para configurar sua pergunta de upload de arquivos apenas para aceitar os arquivos desejados.

Tipo de arquivo

Ative a alternância se desejar que os entrevistados carreguem apenas tipos de arquivo específicos. Em seguida, marque uma ou mais caixas para o tipo, incluindo documento, PDF, vídeo, imagem ou outra opção.

Número máximo de arquivos

Em alguns casos, você pode permitir que os entrevistados carreguem mais de um arquivo. Por exemplo, se você tiver um concurso de fotografia para os participantes enviarem mais de uma imagem, você pode definir isso aqui.

Tamanho máximo do arquivo

Como os arquivos enviados são enviados para o seu Google Drive , você pode limitar o tamanho do arquivo. Você pode selecionar de 1 MB a 10 GB. Você pode ver o limite de tamanho do arquivo de formulário abaixo da configuração. Selecione “Alterar” se quiser aumentar este limite.

Você pode então fazer a pergunta obrigatória ativando o botão no canto inferior direito da caixa de perguntas, se desejar.

Sua pergunta está pronta para ser respondida!

Como visualizar os arquivos anexados

Depois de publicar ou compartilhar seu formulário e começar a receber respostas , você poderá verificar os arquivos enviados no Google Drive de uma destas maneiras.

Vá para a guia Respostas do seu formulário para visualizar arquivos individuais da pergunta.

Vá para a pergunta no seu formulário ou na guia Respostas e escolha “Exibir pasta”. Você será direcionado diretamente para a pasta em seu Google Drive para ver todos os arquivos.

Visite o Google Drive e procure a pasta. Seu nome inclui o título do formulário com uma subpasta para o título da pergunta.

Quando você chega à subpasta que contém os arquivos enviados, cada nome de arquivo corresponde ao nome da conta do Google do respondente. Conforme mencionado acima, os entrevistados devem fazer login com sua conta do Google para fazer upload do arquivo.

Se você deseja receber currículos, fotos ou vídeos, atualizações da equipe ou planilhas de horas, a pergunta de upload de arquivo no Formulários Google é uma maneira conveniente de fazer isso.

Para saber mais, saiba como limitar as respostas no Formulários Google ou como fechar um formulário ao terminar de aceitar as respostas.