Como obter uma contagem de parágrafos para um estilo de parágrafo específico em um documento do Word

Você pode facilmente contar parágrafos, bem como páginas, palavras, caracteres e linhas, em um documento do Word . No entanto, e se você quiser saber quantos parágrafos de um estilo específico há em seu documento? Mostraremos um truque que permite obter esse número facilmente.

Por exemplo, talvez você queira saber quantos avisos tem em seu documento e aplicou um estilo personalizado a todos os avisos em seu documento. Para este truque, vamos usar a caixa de diálogo Localizar e Substituir para pesquisar marcas de parágrafo em parágrafos com um estilo específico.

Procuraremos um estilo de Aviso personalizado em nosso exemplo, mas você pode pesquisar qualquer estilo de parágrafo que deseja contar. Pressione Ctrl + Home para colocar o cursor no início do documento. Em seguida, pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir com a guia Substituir ativa. Clique em “Mais”.

Clique no botão “Formatar” na parte inferior da caixa de diálogo e selecione “Estilo” no menu pop-up.

Na caixa de diálogo Find Style, selecione o estilo que deseja encontrar na lista “Find what style” e clique em “OK”.

Observe que o nome do estilo selecionado é exibido abaixo da caixa Localizar. Digite ^ p na caixa “Localizar” e na caixa “Substituir por”. Estamos procurando e substituindo a mesma coisa: uma marca de parágrafo. Clique em “Substituir tudo”.

O Word substitui todas as marcas de parágrafo em parágrafos com o estilo selecionado (o estilo Aviso, em nosso exemplo) por marcas de parágrafo idênticas, resultando em nenhuma alteração real em seu documento. No entanto, o Word exibe uma caixa de diálogo informando quantas alterações foram feitas. Este número é o número de parágrafos em seu documento com o estilo selecionado. Em nosso exemplo, temos quatro parágrafos de aviso.

Este truque também funciona para contar o número total de parágrafos em seu documento. Simplesmente pule a etapa em que você seleciona o estilo de parágrafo no documento Localizar e Substituir. No entanto, a ferramenta de estatística é uma solução mais fácil e rápida para obter uma contagem de parágrafos e também fornece outras estatísticas de documento.