Como mostrar um calendário do Outlook no Google Agenda

Ter vários calendários com compromissos diferentes em cada um é um caminho certo para reservas duplas e uma discussão com alguém que você irritou. Torne-se mais organizado e confiável, inscrevendo-se no Calendário do Outlook no Google Calendars.

Para fazer isso, você precisará do Outlook e de um Google Agenda (o que é bastante óbvio), mas não precisará de plug-ins, suplementos, extensões ou ferramentas de terceiros.

Tanto a Microsoft quanto o Google oferecem suporte ao formato iCal, que é a abreviação de “iCalendar”. É um padrão aberto para troca de informações de calendário e programação entre usuários e computadores que existe desde o final dos anos 1990. Isso significa que você pode se inscrever no iCals se tiver o link correto, que é o método que usaremos aqui.

Compartilhe um calendário do Outlook

Como vamos mostrar um calendário do Outlook no Google Calendar, precisamos primeiro obter o link do calendário do Outlook. Em iterações anteriores do Outlook, era possível publicar seu calendário do cliente Outlook em seu laptop, mas desde a introdução do Office 365 , a Microsoft só permite que você compartilhe um calendário com pessoas fora de sua organização usando o aplicativo Web Outlook.

Faça login em sua conta do Office 365 e navegue até o Outlook clicando no inicializador do aplicativo (os nove pontos no canto superior esquerdo) e selecionando o ícone do Outlook.

Clique em Configurações> Exibir todas as configurações do Outlook.

Abra Calendário> Calendários compartilhados.

Na seção “Publicar uma agenda”, escolha a agenda que deseja compartilhar (se você tiver apenas uma agenda configurada, ela se chamará apenas “Agenda”), selecione “Pode ver todos os detalhes” no segundo menu suspenso e clique em “Publicar”.

Isso criará dois links: um link HTML e um link ICS. O link HTML permite que as pessoas vejam sua agenda em um navegador e o link ICS permitirá que as pessoas importem sua agenda para o programa de agenda.

Clique no link ICS e um menu aparecerá. Selecione a opção “Copiar link” para copiar o link para sua área de transferência.

Adicionar calendário do Outlook ao calendário do Google

Abra o Google Agenda e clique no sinal “+” ao lado de “Outros calendários”.

No menu que aparece, clique em “Do URL”.

Cole o link ICS que você copiou do Outlook e clique em “Adicionar calendário”.

Saia das configurações e verifique se o calendário foi adicionado.

O calendário será sincronizado com o calendário do Outlook, desde que você continue inscrito. Pode levar alguns minutos para que as alterações no calendário do Outlook sejam refletidas no Google Calendar (ou pode ser quase instantâneo, dependendo de quando o Google procura por novas informações), mas seus eventos do Outlook devem aparecer muito rapidamente.

Como personalizar a aparência do calendário

Seu calendário agora está sincronizado, mas para tornar as coisas um pouco mais amigáveis, você pode alterar o nome de exibição do inútil “Calendário” para outro nome.

Primeiro, passe o mouse sobre a agenda, clique nos três pontos que aparecem ao lado dela e clique em “Configurações”.

Na caixa de texto “Nome” na parte superior da página, altere o nome do calendário para algo mais significativo. Em seguida, clique na seta para trás no canto superior esquerdo para sair das Configurações.

O calendário agora exibe seu novo nome.

Remover um calendário do Outlook do Google

Se você passar o cursor sobre o calendário, um “X” aparecerá. Clicar aqui cancelará sua inscrição no calendário. Você terá que repetir essas etapas e inserir novamente o URL do ICS para se inscrever novamente.