Como imprimir uma planilha ou pasta de trabalho no Planilhas Google

Embora muitas planilhas agora sejam compartilhadas digitalmente , pode haver uma situação em que você precise de uma cópia física. No Planilhas Google, você pode imprimir uma única planilha ou uma pasta de trabalho inteira e ajustar a aparência em algumas etapas.

Imprima a planilha atual no Planilhas Google

Visite o Planilhas Google, faça login se necessário e abra a pasta de trabalho. Se você deseja imprimir uma planilha específica, selecione-a para ativá-la. Em seguida, vá para Arquivo > Imprimir no menu.

Você deve ver sua planilha selecionada e no lado direito em Imprimir, você verá a Planilha Atual. Você pode então ajustar as configurações de impressão que explicaremos em detalhes abaixo.

Observe que você também pode optar por imprimir as células selecionadas . Confira nossas instruções para imprimir uma seleção específica de células no Planilhas Google .

Imprimir a pasta de trabalho ou várias planilhas

Se você quiser imprimir uma pasta de trabalho inteira ou várias planilhas dentro dela, poderá ter qualquer planilha ativa ao clicar em Arquivo > Imprimir.

No lado direito da próxima tela abaixo de Imprimir, selecione “Pasta de trabalho”. Você verá uma caixa suspensa aparecer abaixo para Seleção. Por padrão, isso é definido como Todas as planilhas. Portanto, se você deseja imprimir a pasta de trabalho inteira, pode deixar essa configuração e passar para os ajustes.

Se você deseja imprimir apenas algumas folhas, clique na caixa suspensa Seleção. Marque as caixas ao lado dos nomes das planilhas que deseja imprimir e clique em “Aplicar”.

Ajuste as configurações de impressão no Planilhas Google

Depois de escolher quais folhas você deseja imprimir, você tem várias configurações que podem ser ajustadas, como tamanho e orientação do papel, margens, formatação e muito mais.

Tamanho do papel : Use a lista suspensa para selecionar o tamanho do papel no qual você está imprimindo. Você também pode escolher “Tamanho personalizado” e inserir a altura e a largura.

Orientação da página : Selecione Paisagem ou Retrato .

Escala : Se você precisar dimensionar a folha para ajustá-la de uma maneira específica, use a lista suspensa para selecionar uma opção de Escala. Normal é 100%, mas você também pode optar por ajustar a folha à largura, altura ou página. Escolha “Número personalizado” para dimensioná-lo para uma determinada porcentagem.

Margens : Você também pode usar as margens Normal, Estreita ou Larga para ajustar sua folha à página. Selecione “Números personalizados” para ajustar manualmente as margens arrastando as linhas na folha.

Definir quebras de página personalizadas : Este link está disponível quando você imprime uma única folha. Você pode clicar nesta opção e na tela seguinte arrastar as linhas pontilhadas para criar suas quebras de página.

Formatação : Você tem várias opções em Formatação que você pode ajustar. Você pode mostrar ou ocultar as linhas de grade e notas, selecionar a ordem das páginas se tiver mais de uma página e escolher o alinhamento horizontal e vertical.

Cabeçalhos e Rodapés : Uma configuração de impressão prática permite que você adicione detalhes à sua peça impressa no cabeçalho ou rodapé. Expanda esta seção e marque as caixas dos itens que deseja incluir, como números de página, nome da planilha ou data e hora atuais.

Você também pode editar os campos disponíveis para detalhes específicos ou formatação, se desejar. Clique em “Editar campos personalizados” e use as áreas no cabeçalho ou rodapé na próxima tela para escolher o que deseja exibir.

Outra opção na seção Cabeçalhos e Rodapés é repetir linhas ou colunas congeladas. Isso permite que você os exiba em todas as páginas impressas. Marque a caixa ao lado de Repetir Linhas Congeladas, Repetir Colunas Congeladas ou ambos. Se uma opção estiver esmaecida, você não terá nenhuma linha ou coluna congelada em sua planilha .

Baixe o arquivo do Planilhas Google

Depois de fazer seus ajustes e estar pronto para imprimir, clique em “Avançar” no canto superior direito.

Você receberá sua planilha como um arquivo PDF . Dependendo do navegador que você usa e de suas configurações, o PDF pode ser baixado automaticamente ou você pode ser solicitado a abrir ou salvar o arquivo.

Depois de ter o PDF, basta imprimi-lo como faria normalmente no seu computador.

Se você precisar de ajuda para imprimir de outros aplicativos do Google, veja como imprimir uma apresentação do Apresentações Google ou um Documento Google com comentários .