Como imprimir uma planilha do Excel com fundo

Por padrão, quando você imprime uma planilha do Excel, ela inclui apenas células que contêm dados. O conteúdo extra normalmente é excluído, mas é possível adicionar um plano de fundo às suas impressões do Excel – veja como fazer isso.

Embora você possa usar a opção “plano de fundo” (Layout de página> Plano de fundo) para adicionar uma imagem de plano de fundo à sua planilha, o Excel não permite que você imprima planos de fundo aplicados dessa forma. Você precisa usar formas, imagens ou cores de células como uma solução alternativa para obter o mesmo efeito.

Estas instruções se aplicam a versões recentes do Excel, incluindo 2016, 2019 e Microsoft 365.

Insira uma forma

A maneira mais fácil de adicionar um fundo rápido e imprimível a uma planilha do Excel é inserir um objeto , como uma forma, para cobrir seus dados ou preencher a página inteira.

Você pode então alterar a transparência do objeto para que possa ver todos os dados abaixo dele. Você também pode usar a opção de formatação “Preenchimento de imagem” para preencher a forma com uma imagem.

Para começar, abra sua planilha do Excel e clique na guia “Inserir” na faixa de opções. A partir daí, você pode clicar em “Imagens” ou “Formas” na seção “Ilustrações”.

Quando você clica em “Formas”, um menu suspenso com várias opções aparece. Selecione a forma desejada, como um retângulo ou quadrado.

Use o mouse para arrastar e soltar e criar uma forma que preencha a página ou seus dados. Depois de criá-lo, você pode segurar e arrastar os botões circulares ao redor da forma para redimensioná-la.

Depois de dimensioná-lo e posicioná-lo da maneira que desejar, clique com o botão direito e selecione “Formatar forma” no menu pop-up.

No menu que aparece, clique na seta ao lado de “Preencher” para abrir o submenu.

Você pode selecionar uma cor no menu suspenso “Cor” e, em seguida, usar o controle deslizante para definir a transparência no nível apropriado (como 75 por cento).

Suas alterações são aplicadas automaticamente. Quando terminar, você pode fechar o menu “Formatar forma”.

Adicionar uma imagem

Graças à opção “Preenchimento de padrão”, você também pode preencher sua forma com uma imagem em vez de uma cor. Isso significa que você pode adicionar uma imagem de fundo à sua planilha do Excel.

Adicione sua forma primeiro (Inserir> Formas) e use o mouse para desenhá-la, como vimos acima. Certifique-se de que preenche o suficiente da planilha para cobrir uma área de impressão adequada. Clique com o botão direito na sua forma e clique em “Formatar forma”.

Clique na seta ao lado de “Preenchimento” para abrir as opções e selecione o botão de opção “Imagem ou Preenchimento de textura”. Para adicionar sua imagem, clique em “Inserir”.

Para usar uma imagem do seu computador, clique em “De um arquivo” no menu pop-up “Inserir imagens”.

Clique em “Imagens online” se quiser pesquisar uma imagem no Bing ou clique em “Dos ícones” para usar uma das imagens predefinidas do Excel.

Depois de inseri-lo, a imagem preenche a forma. Use o controle deslizante “Transparência” para definir uma porcentagem que permite ver os dados por baixo da forma preenchida com a imagem.

Adicione um fundo com a ferramenta de cor de preenchimento

Para adicionar uma cor a todas as células da planilha do Excel simultaneamente, pressione Ctrl + A ou clique na seta vertical no canto superior esquerdo sob o menu de seleção de células.

Clique na guia “Home” e, em seguida, clique no ícone Fill Color. Selecione a cor desejada para o plano de fundo da planilha – lembre-se de que ele precisa ser claro o suficiente para que os dados da planilha possam ser vistos ao imprimi-la.

Alterar a área de impressão

Por padrão, o Excel não incluirá células vazias na área de impressão (a área que aparece em uma impressão). No entanto, você pode alterar a área de impressão para incluir a página inteira (ou várias páginas), independentemente de as células estarem vazias.

Para alterar a área de impressão para incluir células vazias, certifique-se de estar na visualização “Layout da página”. Clique no ícone Layout de página no canto inferior direito do Excel. Isso permite que você veja as linhas e colunas que preencherão uma única página impressa.

Clique na guia “Layout de página” na faixa de opções e, em seguida, clique no ícone Configurar página (a seta diagonal no canto inferior direito da categoria “Configurar página”).

Clique na guia “Folha” e, em seguida, clique na seta para cima ao lado de “Área de impressão”. Use o mouse para selecionar um intervalo de células que preenche a área que você deseja imprimir, incluindo todas as células vazias.

Para certificar-se de que as células corretas foram selecionadas, clique em Arquivo> Imprimir para ver uma visualização da impressão.

Se o intervalo de células que você escolheu não preencher a página, repita as etapas acima para alterá-lo, de forma que inclua mais células.