Como imprimir apenas as anotações do orador para uma apresentação do PowerPoint

Você configurou as anotações do orador na apresentação do PowerPoint e agora deseja imprimir uma cópia para referência rápida. Veja como imprimir anotações do orador para uma apresentação do PowerPoint – com e sem miniaturas de slides.

Como imprimir páginas de anotações

Abra sua apresentação do PowerPoint e clique no menu “Arquivo” na Faixa de Opções.

Na barra lateral que se abre, clique no comando “Imprimir”.

No painel Imprimir à direita, clique no botão “Slides de página inteira”.

Você verá um monte de opções de impressão diferentes no menu suspenso. Clique na opção “Páginas de notas”.

Isso gera uma impressão de todos os seus slides, com uma miniatura de slide por página e todas as notas que acompanham esse slide. Se é isso que você precisa, selecione sua impressora e clique no botão “Imprimir”.

Como imprimir páginas de anotações sem miniaturas de slides

Se sua apresentação for longa ou se você tiver muitas anotações do orador, também pode imprimir essas anotações sem imprimir miniaturas dos próprios slides.

Mude para a guia “Exibir” na faixa de opções e clique no botão “Página de notas”. Isso muda você para a visualização da página de notas. Em cada página, você verá uma miniatura do slide e todas as notas que o acompanham.

Selecione a miniatura em cada página e exclua-a.

Não se preocupe! Isso não exclui o próprio slide da apresentação principal – apenas a miniatura na página de anotações. Repita esta etapa para cada página de notas.

Vá até a guia “Arquivo” e clique no comando “Imprimir”.

Selecione a impressora que deseja usar, certifique-se de que a opção “Páginas de notas” esteja selecionada e clique no botão “Imprimir”.

Se você excluiu as miniaturas de slides das páginas de anotações e deseja colocá-las de volta, alterne para a visualização de classificação de slides, clique com o botão direito em uma miniatura e escolha o comando “Copiar” e cole a miniatura na página de anotações onde você quer isso.