Como importar e exportar contatos entre o Outlook e o Gmail

Você pode usar o Microsoft Outlook com praticamente qualquer conta de e-mail, incluindo Gmail – mas o Outlook não fornece uma maneira integrada de sincronizar seus contatos do Gmail. Se você acumulou muitos contatos em um dos serviços, terá que importá-los manualmente do outro para usá-los.

Você pode inserir novamente cada contato um por um, é claro, mas recomendamos importar todos os seus contatos de uma vez. Neste artigo, demonstraremos como primeiro exportar seus contatos do Gmail para o Outlook e, em seguida, exportar do Outlook para o Gmail.

Como exportar contatos do Gmail e importá-los para o Outlook

Para exportar contatos de sua conta do Gmail, abra um navegador e faça login em sua conta. Em seguida, clique em “Gmail” e selecione “Contatos” no menu suspenso.

O Google está redesenhando os Contatos e você pode experimentar a visualização dos Contatos (clique em “Experimentar a visualização dos Contatos” no menu à esquerda ao visualizar os contatos na versão anterior). No entanto, a visualização de Contatos ainda não permite que você exporte contatos, portanto, temos que reverter para a versão anterior para exportar nossos contatos. Para fazer isso, clique em “Ir para a versão antiga” na parte inferior da lista de opções à esquerda.

Assim que estiver de volta à versão antiga dos Contatos do Google, clique em “Mais” na parte superior da página e selecione “Exportar” no menu suspenso.

Observe, você pode exportar um grupo, contatos selecionados ou todos os seus contatos em um dos três formatos. O formato de exportação deve ser Outlook .CSV (CSV = Comma Separated Values, o que significa que cada campo [Nome, Endereço, Telefone, etc.] é separado por uma vírgula). Selecione os contatos que deseja exportar e, em seguida, selecione a opção “Formato CSV do Outlook”.

Clique em “Exportar” para iniciar o processo de exportação.

Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até onde deseja salvar o arquivo CSV de seus contatos. Por padrão, contacts.csv é inserido na caixa “Nome do arquivo” como uma sugestão de nome, mas você pode alterá-lo, se desejar. Em seguida, clique no botão “Salvar”.

Quando a exportação for concluída, você pode abrir o arquivo .CSV exportado no Excel e manipulá-lo adicionando endereços, números de telefone, endereços de e-mail e outras informações que ajudarão a completar seu catálogo de endereços. Embora esta seja uma etapa opcional, é bom ser capaz de fazer seus contatos organizados e consistentes.

Quando estiver pronto, é hora de importar seu arquivo de contatos novinho em folha para o Outlook. Abra o Outlook e clique na guia “Arquivo”.

Na tela de backstage, clique em “Abrir e Exportar” à esquerda e, em seguida, clique no botão “Importar / Exportar”.

A caixa de diálogo Assistente de importação e exportação é exibida. Selecione “Importar de outro programa ou arquivo” em Escolha uma ação a ser executada e clique no botão “Avançar”.

Selecione “Valores separados por vírgula” e clique no botão “Avançar”.

Agora, precisamos selecionar o arquivo a ser importado, então clique no botão “Browse”.

Na caixa de diálogo Procurar, navegue até a pasta onde salvou o arquivo .csv, selecione o arquivo e clique no botão “OK”.

Em Opções, decida se deseja ou não que as duplicatas sejam importadas. Você pode economizar tempo depois, selecionando “Não importar itens duplicados” agora. Clique no botão “Next”.

Selecione “Contatos” na caixa Selecionar pasta de destino sob a conta de e-mail onde deseja salvar seus contatos. Em seguida, clique no botão “Avançar”.

A última tela da caixa de diálogo Importar um arquivo mostra o que está para acontecer (“Importar ‘Contatos’ da pasta: Contatos”) e oferece a oportunidade de mapear quaisquer campos personalizados que você possa ter criado nos Contatos do Gmail.

O que significa mapear campos personalizados? Simplesmente, alguns dos campos no arquivo .csv que vieram do Gmail podem não corresponder ao catálogo de endereços de destino para o qual você está importando, o que significa que você precisará “mapeá-los”. Conforme a caixa de diálogo explica, você precisa arrastar o valor do arquivo .csv à direita para o campo do Outlook à esquerda que mais se assemelhe a ele.

Quando terminar de mapear os campos, clique no botão “OK”.

Agora, clique no botão “Concluir” para concluir o processo de importação.

Você pode ver seus contatos importados abrindo o ícone “Pessoas” na parte inferior do painel esquerdo.

Seus contatos do Gmail agora estão disponíveis no Outlook.

Agora, você pode percorrer e editar o que quiser, adicionando imagens, endereços de correspondência, números de telefone secundários e quaisquer outros bits de informação que você considere importantes e relevantes.

Como exportar contatos do Outlook e importá-los para o Gmail

Se você tem seus contatos no Outlook e deseja transferi-los para sua conta do Gmail, abra o Outlook e clique na guia “Arquivo”.

Na tela de backstage, clique em “Abrir e Exportar” à esquerda e, em seguida, clique no botão “Importar / Exportar”.

A caixa de diálogo Assistente de importação e exportação é exibida. Selecione “Exportar para um arquivo” em Escolha uma ação a ser executada e clique no botão “Avançar”.

Selecione “Valores separados por vírgula” e clique no botão “Avançar”.

Selecione “Contatos” na caixa Selecionar pasta para exportar sob a conta de e-mail na qual seus contatos estão localizados. Em seguida, clique no botão “Avançar”.

Agora, precisamos escolher um local e especificar um nome para o arquivo exportado, então clique no botão “Procurar”.

Na caixa de diálogo Procurar, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo .csv. O nome padrão do arquivo na caixa “Nome do arquivo” é contatos.csv, mas você pode alterá-lo se desejar. Clique no botão “OK” para selecionar o arquivo a ser importado.

Clique no próximo botão para continuar.

A última tela da caixa de diálogo Exportar para um arquivo mostra o que está para acontecer (“Exportar ‘Contatos’ da pasta: Contatos”) e oferece a oportunidade de mapear quaisquer campos personalizados que você possa ter criado no Outlook.

O que significa mapear campos personalizados? Simplesmente, alguns dos campos do catálogo de endereços do Outlook podem não corresponder ao destino para o qual você está importando no arquivo .csv, o que significa que você precisará “mapeá-los”. Conforme a caixa de diálogo explica, arraste o valor do Outlook da lista à direita para o campo no arquivo .csv à esquerda que mais se assemelhe a ele. Provavelmente, você não precisará mexer nisso, mas é bom saber caso você importe seus contatos do Outlook e termine com campos incompatíveis.

Quando terminar de mapear os campos, clique no botão “OK”.

Clique no botão “Concluir” para concluir o processo de exportação.

Quando a exportação for concluída, você pode abrir o arquivo .csv exportado no Excel e manipulá-lo como quiser, adicionando endereços, números de telefone, endereços de e-mail e outras informações que ajudarão a completar sua lista de endereços. Embora esta seja uma etapa opcional, é bom ser capaz de fazer seus contatos organizados e consistentes.

Quando estiver pronto para importar seus contatos para o Gmail, abra um navegador e faça login em sua conta. Em seguida, clique em “Gmail” e selecione “Contatos” no menu suspenso.

O Google está redesenhando os Contatos e você pode experimentar a visualização dos Contatos (clique em “Experimentar a visualização dos Contatos” no menu à esquerda ao visualizar os contatos na versão anterior). No entanto, a visualização de Contatos ainda não permite que você importe contatos, então temos que reverter para a versão antiga para importar nossos contatos. Para fazer isso, clique em “Ir para a versão antiga” na parte inferior da lista de opções à esquerda.

Na tela Contatos, clique no botão “Mais” e selecione “Importar” no menu suspenso.

Clique no botão “Escolher arquivo” na caixa de diálogo Importar contatos.

Na caixa de diálogo Abrir, navegue até a pasta onde salvou o arquivo .csv do Outlook, selecione o arquivo e clique no botão “Abrir”.

Clique no botão “Importar” na caixa de diálogo Importar contatos para concluir a importação dos contatos do arquivo .csv.

Seus contatos recém-importados não serão mesclados em sua lista de contatos principal – pelo menos não no Gmail – em vez disso, eles terão seu próprio grupo.

NOTA: Se você ainda não vê seus contatos listados, atualize a página da web.

Se você clicar no grupo de contatos importados, poderá mesclá-los e deletar duplicatas. Pode demorar um pouco para limpá-los todos, mas se as coisas estiverem uma bagunça total, você sempre pode remover seus contatos importados, retornar ao Outlook e executar o processo novamente, desta vez usando a função de campos de mapa ou o Excel para consertar os problemas.

Agora você tem um catálogo de endereços cheio de contatos para os quais pode começar a enviar e-mails imediatamente. Dito isso, este é um acordo único, o que significa que quando você começar a fazer alterações nos contatos em um cliente ou serviço de e-mail, o outro cliente ou serviço não refletirá as alterações.