Como gerenciar convites do Google Meet no Google Agenda

Ao agendar um Google Meet por meio do Google Agenda, você pode gerenciar seus convidados diretamente na interface do Meet. Veja quem você convidou, seu status de confirmação de presença, notas e se você os tornou opcionais.

Você também pode abrir um bate-papo do Google no Meet para os participantes que ainda não compareceram. Veja se eles estão vindo ou lembre-os gentilmente de que a reunião começou.

Veja os participantes da agenda no Google Meet

Em vez de apenas ver quem entrou no Google Meet, você pode ver quem mais você convidou e outros detalhes.

Quando o Google Meet começar, selecione o ícone do participante no canto inferior direito.

Isso abre uma barra lateral no lado direito que exibe aqueles que estão na chamada na parte superior e outros que você convidou na parte inferior.

Se você tornou um participante opcional , você verá isso logo abaixo do nome dele.

Você também pode ver o status de RSVP no ícone. Assim, você saberá imediatamente quem aceitou, quem poderá aderir e quem recusou.

Se a pessoa incluiu uma nota com sua confirmação de presença, você também poderá ver isso abaixo do nome.

Para usuários do Google que você convidou, você pode selecionar o ícone de bate-papo ao lado do nome. Isso abre o Google Chat diretamente para uma conversa com essa pessoa.

Essa é uma boa maneira de lembrá-los da reunião ou de saber se ainda planejam comparecer.

Se você planeja uma reunião do Google Agenda com muitos participantes, a capacidade de gerenciar esses convites diretamente no Google Meet é conveniente. É apenas um daqueles pequenos extras que tornam a integração do Google Agenda e do Meet excelente para os negócios.