Como fazer um gráfico de barras no Microsoft Excel

Um gráfico de barras (ou gráfico de barras) é uma das maneiras mais fáceis de apresentar seus dados no Excel, onde barras horizontais são usadas para comparar valores de dados. Veja como fazer e formatar gráficos de barras no Microsoft Excel.

Inserir gráficos de barras no Microsoft Excel

Embora você possa transformar qualquer conjunto de dados do Excel em um gráfico de barras, faz mais sentido fazer isso com os dados quando comparações diretas são possíveis, como comparar os dados de vendas de vários produtos. Você também pode criar gráficos de combinação no Excel , onde os gráficos de barras podem ser combinados com outros tipos de gráfico para mostrar dois tipos de dados juntos.

Usaremos dados de vendas fictícios como nosso conjunto de dados de exemplo para ajudá-lo a visualizar como esses dados podem ser convertidos em um gráfico de barras no Excel. Para comparações mais complexas, tipos de gráficos alternativos, como histogramas, podem ser opções melhores.

Para inserir um gráfico de barras no Microsoft Excel, abra sua pasta de trabalho do Excel e selecione seus dados. Você pode fazer isso manualmente usando o mouse ou pode selecionar uma célula em seu intervalo e pressionar Ctrl + A para selecionar os dados automaticamente.

Depois que seus dados forem selecionados, clique em Inserir> Inserir coluna ou gráfico de barras.

Vários gráficos de colunas estão disponíveis, mas para inserir um gráfico de barras padrão, clique na opção “Gráfico em cluster”. Este gráfico é o primeiro ícone listado na seção “Coluna 2-D”.

O Excel pegará automaticamente os dados do seu conjunto de dados para criar o gráfico na mesma planilha, usando os rótulos das colunas para definir os títulos dos eixos e dos gráficos. Você pode mover ou redimensionar o gráfico para outra posição na mesma planilha, ou recortar ou copiar o gráfico para outra planilha ou arquivo de pasta de trabalho.

Para nosso exemplo, os dados de vendas foram convertidos em um gráfico de barras que mostra uma comparação do número de vendas de cada produto eletrônico.

Para este conjunto de dados, ratos foram comprados pelo menos com 9 vendas, enquanto os fones de ouvido foram comprados o máximo com 55 vendas. Esta comparação é visualmente óbvia no gráfico apresentado.

Formatando gráficos de barras no Microsoft Excel

Por padrão, um gráfico de barras no Excel é criado usando um estilo definido, com um título para o gráfico extrapolado de um dos rótulos de coluna (se disponível).

Você pode fazer várias alterações de formatação em seu gráfico, se desejar. Você pode alterar a cor e o estilo de seu gráfico, alterar o título do gráfico, bem como adicionar ou editar rótulos de eixo em ambos os lados.

Também é possível adicionar linhas de tendência ao gráfico do Excel , permitindo que você veja padrões (tendências) maiores em seus dados. Isso seria especialmente importante para dados de vendas, onde uma linha de tendência poderia visualizar a diminuição ou aumento do número de vendas ao longo do tempo.

Alterando o Texto do Título do Gráfico

Para alterar o texto do título de um gráfico de barras, clique duas vezes na caixa de texto do título acima do próprio gráfico. Você poderá então editar ou formatar o texto conforme necessário.

Se você deseja remover o título do gráfico completamente, selecione seu gráfico e clique no ícone “Elementos do gráfico” à direita, mostrado visualmente como um símbolo “+” verde.

A partir daqui, clique na caixa de seleção ao lado da opção “Título do gráfico” para desmarcá-la.

O título do gráfico será removido assim que a caixa de seleção for removida.

Adicionar e editar rótulos de eixo

Para adicionar rótulos de eixo ao gráfico de barras, selecione o gráfico e clique no ícone verde “Elementos do gráfico” (o ícone “+”).

No menu “Elementos do gráfico”, ative a caixa de seleção “Títulos dos eixos”.

Os rótulos dos eixos devem aparecer para o eixo x (na parte inferior) e o eixo y (à esquerda). Eles aparecerão como caixas de texto.

Para editar os rótulos, clique duas vezes nas caixas de texto ao lado de cada eixo. Edite o texto em cada caixa de texto de acordo e selecione fora da caixa de texto quando terminar de fazer as alterações.

Se você deseja remover os rótulos, siga as mesmas etapas para remover a caixa de seleção do menu “Elementos do gráfico” pressionando o ícone verde “+”. Remover a caixa de seleção ao lado da opção “Títulos do eixo” removerá imediatamente os rótulos da visualização.

Alterar o estilo e as cores do gráfico

O Microsoft Excel oferece vários temas de gráfico (estilos nomeados) que você pode aplicar ao gráfico de barras. Para aplicá-los, selecione seu gráfico e clique no ícone “Estilos de gráfico” à direita que se parece com um pincel.

Uma lista de opções de estilo ficará visível em um menu suspenso na seção “Estilo”.

Selecione um desses estilos para alterar a aparência visual do gráfico, incluindo a alteração do layout da barra e do plano de fundo.

Você pode acessar os mesmos estilos de gráfico clicando na guia “Design”, na seção “Ferramentas de gráfico” na barra de fita.

Os mesmos estilos de gráfico estarão visíveis na seção “Estilos de gráfico” – clicar em qualquer uma das opções mostradas mudará o estilo do gráfico da mesma forma que o método acima.

Você também pode fazer alterações nas cores usadas em seu gráfico na seção “Cor” do menu Estilos de gráfico.

As opções de cores são agrupadas, portanto, selecione um dos agrupamentos da paleta de cores para aplicar essas cores ao gráfico.

Você pode testar cada estilo de cor passando o mouse sobre elas primeiro. Seu gráfico mudará para mostrar como ficará o gráfico com essas cores aplicadas.

Outras opções de formatação de gráfico de barras

Você pode fazer outras alterações de formatação em seu gráfico de barras clicando com o botão direito no gráfico e selecionando a opção “Formatar área do gráfico”.

Isso abrirá o menu “Formatar área do gráfico” à direita. A partir daqui, você pode alterar o preenchimento, borda e outras opções de formatação de gráfico para seu gráfico na seção “Opções de gráfico”.

Você também pode alterar a forma como o texto é exibido no gráfico na seção “Opções de texto”, permitindo adicionar cores, efeitos e padrões aos rótulos de título e eixo, bem como alterar a forma como o texto é alinhado no gráfico.

Se desejar fazer mais alterações na formatação do texto, você pode fazer isso usando as opções de formatação de texto padrão na guia “Página inicial” enquanto edita um rótulo.

Você também pode usar o menu pop-up de formatação que aparece acima do título do gráfico ou das caixas de texto do rótulo do eixo conforme você os edita.