Como fazer backup e restaurar e-mails no Microsoft Outlook

Os sistemas de e-mail modernos mantêm seus e-mails na nuvem para que você possa acessá-los de qualquer lugar, mas até eles têm limites de armazenamento. Veja como fazer um backup de seus e-mails do Microsoft Outlook e restaurá-lo se você precisar dessas mensagens novamente.

Como fazer um backup no Microsoft Outlook

Fazer um backup no Microsoft Outlook é muito fácil. Os backups são armazenados em arquivos PST ( Tabela de armazenamento pessoal ), que podem ser abertos diretamente no Outlook. Veja como criar um.

Abra o Microsoft Outlook em seu computador, clique em “Arquivo” na faixa de opções e selecione Abrir e Exportar> Importar / Exportar.

Clique em “Exportar para um arquivo” e selecione o botão “Avançar”.

Na janela seguinte, destaque “Arquivo de dados do Outlook” e clique em “Avançar” para prosseguir.

Você pode selecionar uma pasta individual, como “Arquivo”, mas se quiser fazer um backup de todos os seus e-mails, clique no nome da sua caixa de correio, certifique-se de que a opção “Incluir subpastas” esteja marcada e clique em “Avançar”.

Por padrão, seu arquivo será denominado “backup.pst” e armazenado na pasta Microsoft Outlook padrão do Windows, mas você pode alterar o local e o nome do arquivo.

Se você salvar o arquivo com o mesmo nome de outro arquivo PST naquele local, os e-mails serão salvos no mesmo arquivo. É para isso que serve a seção “Opções”; escolha se deseja substituir e-mails duplicados, criar e-mails duplicados ou não exportar e-mails duplicados. Quando terminar, clique em “Concluir”.

O Outlook criará um arquivo PST no local especificado. Metadados como propriedades de pastas (visualizações, permissões e configurações de AutoArquivar), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados não são exportados.

Use o recurso de backup como um backup externo, para liberar espaço em sua conta IMAP ou para mover e-mails para uma conta diferente ou Microsoft Outlook em outro dispositivo.

Como restaurar um backup no Microsoft Outlook

Agora que você tem um arquivo PST, precisa ser capaz de importar os dados contidos de volta para o Microsoft Outlook, o que é tão fácil quanto exportar o arquivo.

Abra o aplicativo Outlook em seu computador, clique em “Arquivo” e selecione Abrir e Exportar> Importar / Exportar.

Em seguida, selecione “Importar de outro programa ou arquivo” e clique em “Avançar”.

Realce a opção “Arquivo de dados do Outlook” e selecione “Avançar”.

Escolha o arquivo PST que deseja importar e escolha se deseja substituir e-mails duplicados, criar e-mails duplicados ou não importar e-mails duplicados. Quando terminar, clique em “Avançar”.

Selecione a pasta que deseja importar – ou a caixa de correio inteira, se foi o que você exportou – e escolha se deseja importar os arquivos para a pasta atual em que está ou para as pastas com o mesmo nome que exportou.

Se estiver restaurando de um backup ou movendo seus e-mails para um novo dispositivo, você desejará “importar itens para a mesma pasta em” e escolher a conta de e-mail para a qual importá-los. Isso criará a mesma estrutura de pastas que você exportou para o PST. Quando terminar, clique em “Concluir”.

Seus e-mails serão importados para o Microsoft Outlook. Se você estiver importando emails de uma conta diferente e estiver usando IMAP ou MAPI, as mensagens importadas serão sincronizadas com o servidor de email e você poderá acessá-las de outros dispositivos. Dependendo do volume de e-mails, pode demorar um pouco para que a sincronização seja concluída.

Lembre-se de que metadados, como propriedades de pastas (visualizações, permissões e configurações de AutoArquivar), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados, não são exportados para o PST, portanto, também não serão importados e você terá que recriá-los.