Os sistemas de e-mail modernos mantêm seus e-mails na nuvem para que você possa acessá-los de qualquer lugar, mas até eles têm limites de armazenamento. Veja como fazer um backup de seus e-mails do Microsoft Outlook e restaurá-lo se você precisar dessas mensagens novamente.
Fazer um backup no Microsoft Outlook é muito fácil. Os backups são armazenados em arquivos PST ( Tabela de armazenamento pessoal ), que podem ser abertos diretamente no Outlook. Veja como criar um.
Abra o Microsoft Outlook em seu computador, clique em “Arquivo” na faixa de opções e selecione Abrir e Exportar> Importar / Exportar.
Clique em “Exportar para um arquivo” e selecione o botão “Avançar”.
Na janela seguinte, destaque “Arquivo de dados do Outlook” e clique em “Avançar” para prosseguir.
Você pode selecionar uma pasta individual, como “Arquivo”, mas se quiser fazer um backup de todos os seus e-mails, clique no nome da sua caixa de correio, certifique-se de que a opção “Incluir subpastas” esteja marcada e clique em “Avançar”.
Por padrão, seu arquivo será denominado “backup.pst” e armazenado na pasta Microsoft Outlook padrão do Windows, mas você pode alterar o local e o nome do arquivo.
Se você salvar o arquivo com o mesmo nome de outro arquivo PST naquele local, os e-mails serão salvos no mesmo arquivo. É para isso que serve a seção “Opções”; escolha se deseja substituir e-mails duplicados, criar e-mails duplicados ou não exportar e-mails duplicados. Quando terminar, clique em “Concluir”.
O Outlook criará um arquivo PST no local especificado. Metadados como propriedades de pastas (visualizações, permissões e configurações de AutoArquivar), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados não são exportados.
Use o recurso de backup como um backup externo, para liberar espaço em sua conta IMAP ou para mover e-mails para uma conta diferente ou Microsoft Outlook em outro dispositivo.
Agora que você tem um arquivo PST, precisa ser capaz de importar os dados contidos de volta para o Microsoft Outlook, o que é tão fácil quanto exportar o arquivo.
Abra o aplicativo Outlook em seu computador, clique em “Arquivo” e selecione Abrir e Exportar> Importar / Exportar.
Em seguida, selecione “Importar de outro programa ou arquivo” e clique em “Avançar”.
Realce a opção “Arquivo de dados do Outlook” e selecione “Avançar”.
Escolha o arquivo PST que deseja importar e escolha se deseja substituir e-mails duplicados, criar e-mails duplicados ou não importar e-mails duplicados. Quando terminar, clique em “Avançar”.
Selecione a pasta que deseja importar – ou a caixa de correio inteira, se foi o que você exportou – e escolha se deseja importar os arquivos para a pasta atual em que está ou para as pastas com o mesmo nome que exportou.
Se estiver restaurando de um backup ou movendo seus e-mails para um novo dispositivo, você desejará “importar itens para a mesma pasta em” e escolher a conta de e-mail para a qual importá-los. Isso criará a mesma estrutura de pastas que você exportou para o PST. Quando terminar, clique em “Concluir”.
Seus e-mails serão importados para o Microsoft Outlook. Se você estiver importando emails de uma conta diferente e estiver usando IMAP ou MAPI, as mensagens importadas serão sincronizadas com o servidor de email e você poderá acessá-las de outros dispositivos. Dependendo do volume de e-mails, pode demorar um pouco para que a sincronização seja concluída.
Lembre-se de que metadados, como propriedades de pastas (visualizações, permissões e configurações de AutoArquivar), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados, não são exportados para o PST, portanto, também não serão importados e você terá que recriá-los.
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