Como encaminhar automaticamente e-mails específicos no Gmail

Se você está encaminhando mensagens para sua outra conta de e-mail regularmente, por que não automatizar essa tarefa? Usando o prático recurso de filtro do Gmail, você pode encaminhar automaticamente certos e-mails quando eles chegarem à sua caixa de entrada.

Diferente de encaminhar um e-mail individual no Gmail , a criação de uma regra de filtro para fazer isso requer que você conecte esse endereço de e-mail de encaminhamento. Se você já tiver um configurado, siga as etapas abaixo. Caso contrário, verifique nossas instruções para configurar um endereço de e-mail de encaminhamento no Gmail .

Abra a configuração do filtro

Você pode abrir a configuração do filtro no Gmail facilmente usando um dos três métodos. Use o que for mais simples ou mais conveniente para você.

Clique no ícone de engrenagem para acessar suas Configurações e, em seguida, clique em “Ver todas as configurações” na barra lateral. Selecione a guia Filtros e endereços bloqueados e clique em “Criar um novo filtro”.

Se você acabou de configurar um endereço de encaminhamento na guia Encaminhamento e POP / IMAP, também pode encontrá-lo clicando em “Criar um filtro”.

Outro método é usar a caixa Pesquisar na parte superior do Gmail. Clique na seta do lado direito da caixa de pesquisa. Isso combina a procura de um e-mail com a criação de um filtro.

Insira os critérios do filtro

Você verá os campos mais comuns onde pode inserir os critérios que deseja que o Gmail procure. Isso inclui De, Para, Assunto, Contém as palavras, Não possui as palavras e Tamanho. Você também tem caixas de seleção para e-mails que contêm anexos e se você deseja ou não incluir bate-papos.

Preencha um ou mais campos para definir os emails que deseja encaminhar. Aqui estão alguns exemplos para você começar.

Talvez esta conta do Gmail seja para negócios, mas você costuma receber e-mails pessoais. Você pode inserir endereços de e-mail de amigos e familiares no campo De ou começar a digitar e escolher uma sugestão. Em seguida, encaminhe as mensagens para sua conta pessoal.

Talvez você esteja planejando um evento e queira encaminhar todos os e-mails pertencentes a ele para outro endereço de e-mail. Digite as palavras que deseja incluir nos campos Possui as palavras ou Não possui se elas provavelmente aparecerão no corpo do e-mail. Você também pode usar o campo Assunto, se preferir.

Depois de inserir os critérios que deseja usar, clique em “Criar filtro”.

Selecione as ações do filtro

Em seguida, você selecionará as ações para o e-mail com base nos critérios que acabou de inserir. Marque a caixa “Encaminhar para” e escolha o endereço de e-mail de encaminhamento na lista suspensa.

Você também pode selecionar mais ações, se desejar. Por exemplo, talvez você queira que o e-mail seja marcado como lido, enviado para o seu arquivo ou excluído. Marque as caixas de todas as ações que deseja aplicar além de encaminhar. Ao terminar, clique em “Criar filtro”.

Observação: depois de criar o filtro, ele encaminhará apenas os novos e-mails entregues na caixa de entrada do Gmail. Se você deseja que os e-mails já recebidos sejam encaminhados, você mesmo terá que fazer isso.

Edite o filtro ou pare o encaminhamento

Você pode editar ou excluir um filtro criado no Gmail a qualquer momento. Clique no ícone de engrenagem para acessar suas Configurações e, em seguida, clique em “Ver todas as configurações” na barra lateral. Selecione a guia Filtros e endereços bloqueados para ver uma lista de seus filtros atuais.

Para fazer uma alteração, clique em “Editar” à direita do filtro. Faça seus ajustes e clique em “Atualizar filtro”.

Para parar de usar um filtro completamente, clique em “Excluir” à direita dele. Em seguida, confirme clicando em “OK”.

Se você continuamente recebe e-mails que são mais bem endereçados por meio de uma conta de e-mail diferente, considere configurar um filtro para encaminhar automaticamente mensagens específicas no Gmail. E para saber mais, confira nosso guia do Gmail para filtros de e-mail .