Como destacar duplicatas no Planilhas Google

Não importa o quão cuidadoso você esteja inserindo ou importando dados, duplicatas podem acontecer. Embora você possa  localizar e remover duplicatas , convém revisá-las, não necessariamente removê-las. Mostraremos como destacar duplicatas no Planilhas Google.

Você pode ter uma lista de endereços de e-mail e números de telefone de clientes, identificadores de produtos e números de pedidos ou dados semelhantes em que duplicatas não deveriam existir. Ao localizar e destacar duplicatas em sua planilha, você pode revisar e corrigir os dados incorretos.

Embora o Microsoft Excel ofereça uma maneira fácil de encontrar duplicatas com formatação condicional , o Planilhas Google atualmente não oferece uma opção tão conveniente. Mas com uma fórmula personalizada além da formatação condicional, o destaque de duplicatas em sua planilha pode ser feito em poucos cliques.

Encontre duplicatas no Planilhas Google destacando-as

Faça login no Planilhas Google e abra a planilha com a qual deseja trabalhar. Selecione as células onde você deseja encontrar duplicatas. Pode ser uma coluna, linha ou intervalo de células.

Clique em Formatar > Formatação Condicional no menu. Isso abre a barra lateral Formatação Condicional, onde você configurará uma regra para destacar os dados duplicados.

Na parte superior da barra lateral, selecione a guia Cor única e confirme as células abaixo de Aplicar ao intervalo.

Abaixo de Regras de formatação, abra a caixa suspensa para Formatar células se e selecione “Fórmula personalizada é” na parte inferior da lista.

Insira a seguinte fórmula na caixa Valor ou Fórmula exibida abaixo da caixa suspensa. Substitua as letras e a referência de célula na fórmula pelas do intervalo de células selecionado.

=CONT.SE(B:B,B1)>1

Aqui, COUNTIFé a função, B:Bé o intervalo (coluna), B1é o critério, e >1é mais de um.

Como alternativa, você pode usar a seguinte fórmula para referências de célula exatas como o intervalo.

=CONT.SE($B$1:$B$10,B1)>1

Aqui, COUNTIFé a função, $B$1:$B$10é o intervalo, B1é o critério e >1é mais de um.

Em Estilo de formatação, escolha o tipo de realce que deseja usar. Você pode usar o ícone Cor de preenchimento para escolher uma cor na paleta. Como alternativa, você pode formatar a fonte nas células com negrito, itálico ou uma cor, se preferir.

Clique em “Concluído” quando terminar de aplicar a regra de formatação condicional. Você deverá ver as células contendo dados duplicados formatados com o estilo selecionado.

Ao fazer correções nos dados duplicados, você verá a formatação condicional desaparecer, deixando você com as duplicatas restantes.

Editar, adicionar ou excluir uma regra de formatação condicional

Você pode fazer alterações em uma regra, adicionar uma nova ou excluir uma regra facilmente no Planilhas Google. Abra a barra lateral com Formatar > Formatação Condicional. Você verá as regras que configurou.

• Para editar uma regra, selecione-a, faça suas alterações e clique em “Concluído”.
• Para configurar uma regra adicional, selecione “Adicionar outra regra”.
• Para remover uma regra, passe o cursor sobre ela e clique no ícone da lixeira.

Ao encontrar e destacar duplicatas no Planilhas Google, você pode trabalhar para corrigir os dados errados. E se você estiver interessado em outras formas de usar a formatação condicional no Planilhas Google, veja como aplicar uma escala de cores com base no valor ou como destacar espaços em branco ou células com erros .