Como desativar ou personalizar novos alertas de e-mail no Outlook

O Outlook faz um ótimo trabalho em mantê-lo informado sobre novos e-mails, usando vários métodos diferentes para alertá-lo. Aqui estão todas as maneiras pelas quais você pode ser alertado e como desativá-las ou personalizá-las.

O Outlook usa os quatro métodos a seguir para alertá-lo sobre novos e-mails:

1. Tocando um som
2. Mudando o ponteiro do mouse
3. Mostrando um ícone de e-mail na barra de tarefas
4. Exibindo um alerta de banner no canto inferior direito da tela (canto superior direito para usuários do Mac)

Tudo isso pode ser desligado completamente. Inicie o aplicativo Outlook e vá para Arquivo> Opções> Correio e role para baixo até a seção “Chegada de mensagem”.

Você pode ativar ou desativar qualquer um dos alertas marcando ou desmarcando as caixas correspondentes. Clique no botão “OK” para fechar o painel Opções quando terminar.

No entanto, desligar os alertas aqui é uma solução de tudo ou nada. E se você quiser que seus alertas sejam um pouco menos irritantes ou inoportunos?

Usando Focus Assist no Windows 10

Às vezes, você não deseja receber notificações, mas apenas por um período de tempo enquanto se concentra em outra coisa. É aqui que o Focus Assist é útil.

Focus Assist é uma ferramenta integrada do Windows que chegou na atualização de abril de 2018 e oculta alertas de qualquer (ou todos) aplicativos em momentos e situações que você escolher. Abordamos o Focus Assist em detalhes , mas aqui está o que você precisa fazer para ter certeza de que ele faz o que você deseja para o Outlook.

Embora você possa abrir o Assistente de foco de várias maneiras, vamos acessar o painel Configurações. Pressione Windows + i em seu teclado para abrir o painel de Configurações, pesquise “Focus Assist” e selecione “Focus Assist Settings” no menu suspenso.

Role para baixo até a seção “Regras automáticas” e ative as opções que deseja ativar.

Cada opção permite “Somente prioridade” ou “Somente alarmes”, que podem ser alterados clicando na opção e alterando o “Nível de foco”.

“Alarmes” referem-se especificamente a alarmes gerados por aplicativos de relógio ou alerta. Se não quiser ser incomodado, você pode definir a opção para “Somente prioridade” e remover todos os aplicativos prioritários .

Além disso, você pode personalizar “Durante estes horários” clicando nele e alterando as opções de horário.

Isso é útil se você deseja que o Focus Assist seja ativado apenas em determinados horários do dia ou apenas durante a semana e / ou fins de semana.

Notificações e ações do Windows

Além do Focus Assist, existem configurações de notificação do Outlook disponíveis no Windows. No menu Configurações (teclas do Windows + i), pesquise “Notificações” ou, se você já estiver no Focus Assist, escolha “Notificações e Ações” no menu à esquerda.

Role a lista de aplicativos até encontrar “Outlook” e clique nele para abrir as configurações de notificação do aplicativo.

Você pode alterar se os banners são exibidos (a mesma configuração de “Exibir um alerta na área de trabalho” em Opções do Outlook> Mail) ou se um som é reproduzido (a mesma configuração de “Reproduzir um som” em Opções do Outlook> Mail), mas o outro as opções são específicas do painel Notificação e ações.

As duas primeiras opções exclusivas são se você deseja que as notificações sejam exibidas na Central de ações (por padrão, está habilitado) e se deseja ocultar que as notificações apareçam na tela de bloqueio (por padrão, está desabilitado).

O segundo conjunto de opções exclusivas é quantas notificações do Outlook estão visíveis na Central de ações (1, 3, 5, 10 ou 20) e onde na lista de prioridades as notificações do Outlook são mostradas na Central de ações.

Essas configurações não mudarão o comportamento do Outlook, mas mudarão o que o Windows faz com os alertas de banner e como mostra os alertas do Outlook na Central de Ações.

Alterar o som de alerta

Por último, não se esqueça de que você também pode alterar o som de notificação de novo e-mail para algo mais de sua preferência. Um ruído mais suave do que o toque padrão pode tornar as novas mensagens um pouco menos perturbadoras.