Como definir a área de impressão no Microsoft Excel

Se você imprime com frequência uma determinada parte da planilha , pode escolher uma área de impressão designada no Microsoft Excel. Isso evita que você tenha que selecioná-lo sempre que quiser imprimir. Vamos mostrar como.

Como definir uma área de impressão no Excel

Você pode definir uma ou mais áreas de impressão na mesma planilha do Excel. Para definir uma única área de impressão, selecione as células . Em seguida, vá para a guia Layout de página e clique na seta suspensa Área de impressão na faixa de opções. Escolha “Definir área de impressão”.

Para definir várias áreas de impressão em sua planilha, segure Ctrl enquanto seleciona cada grupo de células.

Aqui, selecionamos as células A1 a F13, pressionamos a tecla Ctrl e, em seguida, selecionamos as células H1 a M13. Em seguida, vá para a guia Layout de página e escolha “Definir área de impressão” na caixa suspensa Área de impressão. Quando chegar a hora de imprimir, cada área de impressão será exibida em sua própria página.

Depois de definir uma área de impressão em sua planilha do Excel, ela será salva automaticamente quando você salvar sua pasta de trabalho. Isso permite que você imprima rapidamente o mesmo local sem redefinir a área de impressão.

Como visualizar uma área de impressão

Depois de configurar sua área de impressão, você pode confirmar que selecionou as células corretas. Abra a guia Exibir e selecione “Visualização da quebra de página”. Você verá cada área de impressão configurada para aquela folha.

Ao terminar, clique em “Normal” ou “Layout de página” para retornar à sua planilha, dependendo de qual visualização você estava usando.

Como adicionar células a uma área de impressão

Pode ser necessário adicionar mais células à sua área de impressão após configurá-la. Você tem duas opções para ajustar a área de impressão, dependendo se deseja incorporar células adjacentes ou não.

Se você simplesmente deseja incluir outro conjunto de células na configuração da área de impressão, selecione as células. Em seguida, vá para a guia Layout da página e selecione “Adicionar à área de impressão” na caixa suspensa Área de impressão.

Quando você faz isso, essas células adicionais são consideradas sua própria área de impressão porque não são adjacentes a outra área de impressão na folha. Portanto, esse grupo de células será impresso em sua própria página, como você pode ver abaixo na visualização da quebra de página.

Agora, se você deseja aumentar o tamanho de uma área de impressão atual para incluir mais células, certifique-se de selecionar as células adjacentes à área. Em seguida, selecione “Adicionar à área de impressão” na caixa suspensa Área de impressão.

Então, se você usar a Visualização de quebra de página, poderá ver que a área de impressão foi aumentada e permanece na mesma página.

Como visualizar uma visualização de impressão

Se você deseja ter uma visualização rápida de como a página ficará quando você imprimi-la, volte para a guia Layout da página. Clique na seta no canto inferior direito da seção Configurar página da faixa de opções.

Clique em “Visualizar impressão”.

Você verá exatamente como a folha ficará ao imprimir. Acerte a seta no canto superior esquerdo para retornar à sua planilha.

Observação: como alternativa, você pode selecionar Arquivo> Imprimir ou usar um atalho do teclado , Ctrl + F2, para ver a visualização da impressão.

Como limpar uma área de impressão

Se você fizer muitas alterações em sua planilha, preferir não imprimir apenas uma seção específica ou desejar configurar uma nova área de impressão, poderá remover uma existente facilmente.

Selecione a área de impressão ou uma célula dentro dela. De volta à guia Layout da página, clique em “Limpar área de impressão” na caixa suspensa Área de impressão.

Se você tiver mais de uma área de impressão configurada, basta fazer isso para cada uma em sua folha.

Para obter ajuda adicional na impressão no Microsoft Excel, aprenda como imprimir as linhas de grade com cabeçalhos de linha e coluna ou como imprimir uma planilha do Excel que tem um fundo .