Como criar uma lista de verificação no Microsoft Excel

Se você estiver criando uma planilha para compartilhar com outras pessoas ou simplesmente para seu próprio controle, o uso de uma lista de verificação pode tornar a entrada de dados uma brisa no Microsoft Excel. Veja como criar uma lista de verificação em sua planilha e torná-la parecida com a sua.

Por que uma lista de verificação? Você pode usar uma lista de verificação para rastrear itens a serem embalados para uma viagem, produtos para sua empresa, uma lista de presentes de feriado, contas mensais ou para manter o controle de tarefas. Com um controle de formulário de caixa de seleção simples, você pode criar uma lista de verificação para qualquer coisa que desejar no Excel.

Acesse a guia Desenvolvedor

Antes de usar o controle de formulário de caixa de seleção no Microsoft Excel, você precisa se certificar de que tem acesso à guia Desenvolvedor . Se você não vir essa guia na parte superior do Excel, levará apenas um minuto para adicioná-la.

Clique com o botão direito em qualquer lugar da faixa do Excel e selecione “Personalizar a faixa de opções” na lista suspensa. Como alternativa, você pode clicar em Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções no menu.

No lado direito da janela, em “Personalizar a faixa de opções”, certifique-se de que a opção “Guias principais” esteja selecionada. Em seguida, na lista abaixo dela, marque a caixa ao lado da opção “Desenvolvedor”.

Clique em “OK” e feche a janela Opções do Excel.

Adicione sua lista de itens no Excel

A melhor maneira de começar sua lista de verificação é adicionar os itens da lista. Mesmo que você sempre possa adicionar ou remover itens posteriormente, isso lhe dá o começo de que precisa para adicionar suas caixas de seleção. E você pode, é claro, adicionar quaisquer cabeçalhos de linha ou coluna de que precisar.

Adicionar caixas de seleção para seus itens de lista

A parte de ação de uma lista de verificação é a caixa de seleção. E é aqui que a guia Desenvolvedor entra no mix, então certifique-se de selecionar essa guia. Vá para um item da sua lista e clique na célula ao lado dele onde deseja marcar a caixa de seleção.

Na seção ““ Controles ”da faixa de opções, clique no botão“ Inserir ”. Escolha a opção “Checkbox” na área “Form Controls”.

Você verá então o cursor mudar para uma mira (como um sinal de mais). Arraste um canto e, quando vir sua caixa de seleção, solte.

Por padrão, a caixa de seleção terá um rótulo anexado, o qual você não precisará para uma lista de verificação básica. Selecione esse texto e aperte a tecla “Backspace” ou “Delete”. Você pode então marcar o controle da caixa de seleção e arrastar um canto para redimensioná-lo, se necessário.

Formate suas caixas de seleção

Depois de inserir uma caixa de seleção, você pode fazer alterações em sua aparência, se desejar. Clique com o botão direito no controle da caixa de seleção. Certifique-se de clicar com o botão direito do mouse no controle real e não na célula que o contém. Selecione “Format Control” no menu de atalho.

Você verá guias para “Cores e linhas” e “Tamanho”, que fornecem maneiras fáceis de colorir as linhas, adicionar uma cor de preenchimento, dimensionar a caixa de seleção e bloquear a proporção do aspecto. Certifique-se de clicar em “OK” após fazer suas alterações.

Valores de caixa de seleção e links de células

A outra guia com a qual você pode querer trabalhar é a guia “Controle”. Este permite definir o valor, adicionar um link de célula se necessário e aplicar sombreamento 3D.

Valores da caixa de seleção

Por padrão, uma caixa de seleção é desmarcada ao inseri-la. Dependendo do tipo de lista de verificação criada, você pode querer que as caixas sejam marcadas por padrão. Isso força o usuário a desmarcar os itens que não deseja. Para fazer isso, marque “Verificado” em “Valor” na guia Controle e clique em “OK”.

Links de células

Se você planeja usar sua lista de verificação em conjunto com fórmulas do Microsoft Excel , provavelmente usará “Cell Link” na guia “Controle”. Quando você insere uma célula nesta caixa, ela exibe um valor Verdadeiro ou Falso com base na caixa que está sendo marcada ou desmarcada.

Aqui está um exemplo. Digamos que sua lista de verificação tenha 25 itens e você planeja usar a função CONT.SE para ver quantos itens são verificados. Você pode basear sua fórmula nos valores True e False associados às caixas marcadas e não marcadas.

Para usar o “Link de célula”, basta digitar a referência da célula na caixa ou clicar na célula da planilha para preenchê-la automaticamente.

Adicionar as caixas de seleção restantes

Siga as etapas acima para adicionar caixas de seleção aos itens restantes da lista. Ou, para uma maneira mais rápida, use o Preenchimento automático para copiar as caixas de seleção nas células dos outros itens.

Para usar o Preenchimento automático, coloque o cursor no canto inferior direito da célula que contém a caixa de seleção. Ao ver o indicador de preenchimento (sinal de mais), arraste para preencher as células adicionais e solte.

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Para marcar uma lista de tarefas, fazer uma lista de presentes e verificá-la duas vezes ou rastrear as contas que você paga a cada mês, criar uma lista de verificação no Excel é uma ótima opção!

E se você gostar da ideia da lista, que tal adicionar uma lista suspensa no Microsoft Exce também?