Como criar um inventário residencial para fins de seguro

Se sua casa alguma vez for arrombada ou – Deus me livre – pegar fogo, você vai querer um inventário de todas as suas coisas, para que sua seguradora o indenize de maneira justa pelos itens que você perdeu. Aqui estão algumas maneiras diferentes de criar esse inventário.

Na maioria das vezes, você pode simplesmente dizer genericamente à sua seguradora que você é o dono disso e daquilo, mas se você não for específico com um número de modelo e marca, sua seguradora provavelmente irá reembolsá-lo pelo item comparável mais barato. Por exemplo, se você apenas reivindicar uma “HDTV de 40 polegadas”, mas tiver um modelo top de linha que vale muito mais do que a maioria das TVs dessa categoria, sua seguradora encontrará a HDTV de 40 polegadas mais barata. pode encontrar e dar-lhe um cheque nesse valor.

Com isso em mente, é importante criar um inventário doméstico de todas as suas coisas, documentando números de modelo, números de série, marcas, quantidade, recibos e muito mais – quanto mais informações você puder reunir sobre um item, melhor será o seu reembolso.

Isso também não é uma hipótese remota – nosso próprio editor-chefe teve mais de US $ 10.000 em bens roubados este ano. Mas porque ele manteve registros diligentes e tinha a maior parte de seus recibos, ele foi capaz de obter quase o valor total de volta.

Quais itens devo acompanhar?

Obviamente, será um processo meticuloso registrar e documentar cada item que você possui, por isso você deve escolher cuidadosamente o que decide documentar.

Tecnologias caras como computador, câmera e televisão são óbvias que você deve incluir, assim como qualquer outra coisa que seja relativamente cara, como ferramentas elétricas, porcelana fina e talvez aquela coleção transbordante de sapatos caros em seu armário.

No entanto, é sempre uma boa ideia pelo menos tirar uma foto rápida de todas as suas coisas em geral, como o interior dos armários da cozinha ou do armário como um todo – dessa forma você pode ver tudo o que tem, mas não é meticuloso documentando cada uma de suas tigelas e tampas Tupperware individualmente.

Em qualquer caso, não importa o que você planeja documentar, aqui estão alguns métodos que você pode usar para criar um inventário para todos os seus dispositivos caros para que, se algo de ruim acontecer, você seja reembolsado de forma justa.

O método mais fácil: vídeo

Isso provavelmente não é ideal para todos, mas talvez a maneira mais fácil de criar um inventário de todas as suas coisas seja simplesmente caminhar pela casa e registrar tudo. Parece estranho e pouco ortodoxo, mas é mais rápido e fácil, e a maioria das seguradoras aceita esse tipo de prova durante uma reclamação – algumas até recomendam esse método, incluindo State Farm . No entanto, certifique-se de verificar com sua própria seguradora se um vídeo é aceitável.

Tudo que você precisa fazer para isso é abrir seu smartphone, abrir o aplicativo da câmera e começar a gravar. Certifique-se de não apenas colocar o item no quadro de forma clara, mas também de obter um close-up do número do modelo e do número de série e, se você tiver um recibo do item, coloque-o em filme também – algumas seguradoras irá reembolsá-lo pelo preço real pago pelo item se você tiver um comprovante de compra.

Obviamente, uma desvantagem desse método é que, se você gravou um vídeo longo, pode ser uma tarefa árdua percorrê-lo para encontrar um único item. Você poderia gravar videoclipes individuais, mas então teria que organizar todos esses clipes, o que meio que nega a simplicidade de gravar um vídeo simples.

Use um aplicativo móvel projetado para inventários domésticos

 

Existem alguns aplicativos de inventário que você pode baixar, mas Sortly e Know Your Stuff são os melhores que já usei. Infelizmente, Sortly é apenas iOS , mas Know Your Stuff está disponível para  Android  e  iOS . Ambos também têm suas próprias interfaces web.

Com esses aplicativos, você pode criar entradas para cada item de sua casa e incluir fotos do dispositivo (bem como recibos, se os tiver). Existem campos de entrada para a quantidade, preço, data de compra, número de série e outros detalhes do produto. Você pode até incluir um link da web para o produto de qualquer site da Web, bem como organizar itens em pastas diferentes e adicionar tags a cada item para facilitar a pesquisa.

O Sortly também possui recursos que o tornam excelente para o dia da mudança, onde você pode criar códigos QR para mover caixas para que possa ver rapidamente o que está dentro de uma determinada caixa.

Infelizmente, o Sortly limita você a 200 itens, a menos que você pague uma taxa única de $ 9,99 para desbloquear os recursos premium, mas o Know Your Stuff é totalmente gratuito e não tem limites. Know Your Stuff também permite exportar seu inventário para um serviço de nuvem ou imprimi-lo (o que você vai querer fazer como um backup), enquanto Sortly requer que você tenha uma conta premium para fazer isso.

Crie uma planilha e tire fotos

Se você não deseja que a documentação de tudo o que você possui seja armazenado no seu telefone ou na Internet, a maneira mais básica de criar um inventário é abrir uma planilha e anotar tudo nela. Crie colunas para o item, descrição, número de série, preço e quaisquer outros detalhes que você deseja incluir.

Você pode ser tão organizado ou bagunçado quanto quiser com uma planilha de inventário, e esta talvez seja a melhor opção para quem deseja controle total sobre a personalização.

Quanto às fotos, você pode organizá-las em pastas e nomear cada foto de acordo com o item e, em seguida, armazenar as fotos localmente em seu computador ou na nuvem, o que pode ser ótimo se você estiver ficando sem espaço de armazenamento em seu computador. Além disso, Amazon Prime Photos e Google Photos permitem que você faça upload de uma quantidade ilimitada de fotos.

Uma palavra sobre recibos

Conforme mencionado brevemente acima, se você tem o recibo de algo que é seu, nunca é demais tirar uma foto rápida para tê-lo como backup (ou se você simplesmente não quiser manter a cópia em papel espalhada).

Existem muitos aplicativos móveis que podem digitalizar recibos e salvá-los em formato PDF. Scanner Pro é um ótimo aplicativo para iPhone que uso para digitalização de documentos em geral. Para Android, o aplicativo Google Drive tem digitalização de documentos embutida que funciona muito bem (a versão iOS não tem esse recurso, infelizmente). O aplicativo Dropbox também inclui digitalização de documentos embutida e está disponível para iOS e Android .

Se você comprou algo online, provavelmente receberá o recibo por e-mail; nesse caso, você nunca mais desejará excluí-lo – arquive-o e deixe-o como está, caso precise dele no futuro. A maioria dos clientes de e-mail oferece muito mais espaço de armazenamento do que você realmente precisa, portanto, guardar esses recibos por e-mail não deve ser um grande problema.

E se você usa muito a Amazon, pode  ver um histórico de tudo o que já comprou  e obter uma cópia do recibo sempre que precisar.

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No final das contas, realmente não importa o método que você usa para documentar todas as coisas em sua casa, contanto que você documente tudo em primeiro lugar – tudo se resume a qual sistema funciona melhor para você. Nada é pior do que perder seus pertences apenas para descobrir que sua seguradora não aceitará sua reivindicação ou o reembolsará integralmente.

Imagem de Steven Depolo / Flickr