Como converter texto em uma tabela no Microsoft Word

Você já começou a adicionar texto ao seu documento apenas para descobrir que ele ficaria mais adequado em uma tabela? Afinal, uma mesa proporciona estrutura e aparência sólidas. No Word, você pode simplesmente converter texto em tabela.

Quer você tenha texto separado por tabulações ou vírgulas ou uma lista em formato numerado ou com marcadores, convertê-lo em tabela é bastante fácil. Além disso, leva menos tempo do que criar uma tabela e mover manualmente todo o texto para as células.

Converter texto em uma tabela no Word

Você pode escolher o tipo de delimitador que está usando para converter o texto corretamente. Por exemplo, você pode separar palavras com vírgulas ou frases com tabulações. Se não tiver certeza, você pode exibir as marcas de parágrafo acessando a guia Início e selecionando o botão Mostrar/Ocultar parágrafo.

É bom saber isso se você estiver usando tabulações, porque você não as vê em texto comum, apenas quando mostra as marcas de parágrafo.

Selecione o texto que deseja converter em uma tabela. Em seguida, vá para a guia Inserir e clique na seta suspensa Tabela. Escolha “Converter texto em tabela”.

Na janela pop-up, escolha o número de colunas desejadas. Por padrão, o texto selecionado é separado em colunas. Se preferir usar linhas, diminua o número de colunas para que o número de linhas corresponda ao número de itens selecionados.

Opcionalmente, selecione o Comportamento de AutoAjuste. Você pode escolher uma largura específica para as colunas ou ajustar automaticamente a tabela ao conteúdo ou à janela.

Por fim, escolha o delimitador que você está usando. Em nosso exemplo, temos uma lista de nomes separados por tabulações.

Selecione “OK” quando terminar. Você verá seu texto aparecer em uma tabela. Você pode então adicionar linhas , redimensionar a tabela ou centralizar o texto .

Converter uma lista em uma tabela no Word

Converter uma lista em uma tabela é um pouco diferente de texto porque a lista já está separada por números ou marcadores. Isso coloca cada item em uma linha separada em vez de em uma coluna, mas você pode alterar isso se desejar.

Selecione a lista que deseja converter em uma tabela. Se você quiser incluir os números ou marcadores na tabela, vá para a próxima etapa. Mas se você não quiser isso na tabela, desmarque o tipo de lista na seção Parágrafo da guia Início.

Isso remove os números ou marcadores para que você liste os itens exibidos em linhas separadas, sem líderes.

Com os itens da lista selecionados, vá em Inserir > Tabela e selecione “Converter Texto em Tabela”. Você verá o mesmo pop-up acima. Por padrão, seus itens são exibidos em linhas. Se preferir em colunas, insira o mesmo número de colunas que o número de itens da lista. Em seguida, escolha opcionalmente as configurações de AutoAjuste.

Por padrão, o delimitador deve ser definido como Parágrafo porque os itens da lista estão em linhas separadas. Clique em “OK” e você verá seus itens em uma tabela. Você pode então inserir colunas, redimensionar a tabela ou movê-la.

Converter uma tabela em texto

Se você mudar de ideia após converter para uma tabela ou tiver uma tabela que prefere remover e deixar o texto sozinho, você pode fazer o inverso do procedimento acima. Sim, você também pode converter uma tabela em texto.

Selecione a tabela e vá para a guia Layout exibida. Clique em “Converter em texto” na seção Dados da faixa de opções.

Escolha como deseja separar o texto depois de convertido. Você pode escolher marcas de parágrafo, tabulações, vírgulas ou uma opção personalizada inserida. Clique OK.”

Você verá então os dados da sua tabela como texto comum no seu documento.

Converter seu texto em uma tabela no Word economiza muito tempo em comparação com criar a tabela e mover o texto para ela. Para saber mais, veja como aninhar uma tabela ou como adicionar fórmulas a tabelas no Word.