Como converter arquivos PDF e imagens em documentos do Google Docs

Você provavelmente sabe que pode criar e editar documentos com o Google Docs, mas pode editar mais do que apenas arquivos .doc. O Google Drive também pode converter qualquer PDF, JPG, PNG ou GIF em um documento com texto totalmente editável. Veja como.

Diretrizes básicas a seguir para obter melhores resultados

O processo de conversão de PDFs e imagens em texto é realmente fácil, mas bons resultados dependem de um bom material de origem, então aqui estão algumas diretrizes básicas a serem seguidas:

• O texto em seu PDF ou imagem deve ter no mínimo 10 pixels de altura.
• Os documentos devem ser orientados com o lado correto para cima. Se eles forem virados para a esquerda ou direita, certifique-se de girá-los primeiro.
• Isso funcionará melhor se o seu arquivo contiver fontes comuns, como Arial ou Times New Roman.
• As imagens devem ser nítidas e uniformemente iluminadas com forte contraste. Se estiverem muito escuros ou borrados, você não obterá resultados muito bons.
• O tamanho máximo para qualquer imagem ou PDF é 2 MB.

Quanto mais complicado for a imagem ou PDF, mais problemas o Google Drive pode ter para convertê-lo corretamente. Provavelmente não terá problemas com estilos de fonte como negrito e itálico, mas outras coisas como listas, tabelas e notas de rodapé podem não ser mantidas.

Como usar o Google Drive para converter imagens em texto

Em nosso exemplo, converteremos um arquivo PDF em texto editável. Primeiro, abra um navegador da web e faça login em sua conta do Google Drive (infelizmente, isso só funciona no desktop, não no celular). Em seguida, arraste o arquivo PDF que deseja converter em sua conta do Google Drive na janela do navegador.

Uma caixa de diálogo exibe o andamento do upload e quando o upload é concluído. Clique no “X” da caixa de diálogo para fechá-la.

Clique com o botão direito no arquivo PDF na lista de arquivos e selecione Abrir com> Google Docs.

O arquivo PDF é convertido em um Documento Google contendo texto editável.

Observe que a versão do Google Docs do arquivo ainda tem a extensão .pdf, portanto, os arquivos têm o mesmo nome na lista. No entanto, o arquivo do Google Docs tem um ícone diferente do arquivo PDF.

Você pode então  converter o documento do Google em um arquivo do Microsoft Word que pode ser baixado ou com o qual pode continuar a trabalhar on-line em sua conta do Google Drive .

Você pode converter um arquivo de imagem contendo texto da mesma maneira. Você acabará com um arquivo do Google Docs contendo a imagem no início, seguida pelo texto extraído da imagem em uma forma editável. Os resultados das conversões de arquivos de imagens geralmente não são tão bons quanto os de arquivos PDF.

Esteja você convertendo um arquivo PDF ou um arquivo de imagem, o layout não é bem preservado. Observe que o título da Seção 1 de nosso arquivo original se torna parte do primeiro parágrafo nos exemplos de arquivo PDF e arquivo de imagem. A qualidade do seu documento de origem vai longe – quanto mais baixa a qualidade ou mais complexa a imagem, mais provavelmente você terá que editar as coisas para que tenham uma boa aparência. Mas é muito mais fácil do que transcrevê-los do zero.