Como configurar uma resposta de ausência temporária no Apple Mail para Mac

Se você vai ficar fora do escritório por um tempo, seja para férias ou viagem de negócios, você pode avisar automaticamente as pessoas que você não vai ler ou responder e-mails durante esse tempo usando uma resposta de ausência do escritório.

O Apple Mail não possui um recurso integrado para respostas fora do escritório, mas você pode configurar uma ou mais regras para enviar automaticamente respostas personalizadas aos e-mails recebidos. Aqui, mostraremos como configurar uma regra para enviar automaticamente uma resposta a todos os e-mails recebidos em uma conta específica como exemplo.

Para começar, abra o Apple Mail e vá para Mail> Preferências.

Na caixa de diálogo Preferências, clique em “Regras” na barra de ferramentas na parte superior.

Clique no botão “Adicionar regra” na tela Regras.

Insira um nome para a regra na caixa “Descrição”. Escolha “Qualquer” na próxima lista suspensa e selecione “Conta” na lista suspensa abaixo. Existem muitas condições nessa lista suspensa que você pode usar, como verificar se o remetente está nos seus contatos ou não ou verificar se o campo Para possui um endereço de e-mail específico.

Selecione a conta da qual deseja enviar respostas automáticas no menu suspenso à direita. Qualquer e-mail que entrar na conta que selecionamos receberá uma resposta automática.

Em Executar as seguintes ações, selecione “Responder à mensagem” no menu suspenso.

Em seguida, clique no botão “Texto da mensagem de resposta”.

Digite a mensagem na caixa que deseja enviar como resposta automática às mensagens de e-mail recebidas e clique no botão “OK”.

Clique no botão “OK” na caixa de diálogo Regras para fechá-la.

Uma caixa de diálogo é exibida perguntando se você deseja executar a nova regra nas mensagens existentes em sua caixa de correio. Clique no botão “Não aplicar”. Se você clicar no botão “Aplicar”, a resposta automática será enviada para todas as mensagens que já estão em sua caixa de entrada e você não quer fazer isso. Portanto, certifique-se de clicar no botão “Não aplicar”.

A regra é adicionada à lista e a caixa na coluna Ativo é marcada, indicando que a regra está ativa. Se você ainda não vai sair do escritório, desmarque a caixa ao lado da nova regra que acabou de criar. Quando estiver pronto para que sua resposta automática seja enviada, você pode voltar a esta janela e verificar.

Feche a caixa de diálogo Preferências clicando no botão “X” no canto superior esquerdo.

Enquanto a regra estiver ativa, qualquer e-mail recebido em nossa conta de e-mail HTG será respondido com a mensagem personalizada que configuramos. Cada remetente receberá uma resposta automática sempre que enviar um e-mail.

NOTA: Você deve deixar o Apple Mail aberto em seu Mac para que a regra seja executada. Se você fechar o Apple Mail, as respostas automáticas não serão enviadas, mas serão assim que você abrir o Apple Mail novamente e receber mensagens de e-mail em sua caixa de entrada para a conta selecionada na regra. Isso significa que se você fechar o Apple Mail com a regra ativa antes de sair, quando voltar e abrir o Apple Mail novamente, todos os e-mails que você receber em sua caixa de entrada serão respondidos automaticamente nesse ponto.

Você ainda receberá todos os e-mails enviados para você e cada um terá um ícone de resposta à esquerda da linha de assunto, indicando que uma resposta automática foi enviada para aquela mensagem.

Como não é possível definir um intervalo de datas para uma regra, você deve desativar a regra manualmente quando não quiser mais executá-la. Portanto, certifique-se de desmarcar a caixa da regra ao voltar de suas férias ou viagem de negócios.