Como configurar e personalizar contas de e-mail no Windows 10

O Windows 10 vem com um aplicativo Mail integrado, a partir do qual você pode acessar todas as suas contas de e-mail diferentes (incluindo Outlook.com, Gmail, Yahoo! E outros) em uma única interface centralizada. Com ele, não há necessidade de ir a diferentes sites ou aplicativos para seu e-mail. Veja como configurá-lo.

Configurando e-mails de outras contas

Mail suporta todos os serviços de e-mail mais populares, incluindo Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud e qualquer conta que suporte POP ou IMAP . Clique no bloco Mail para iniciar o aplicativo e pressione o botão “Get Started”. Se você estiver conectado à sua conta da Microsoft, o aplicativo já deve ter seu endereço de e-mail outlook.com na lista. Clique no ícone “Configurações” no canto inferior esquerdo ou deslize a partir da borda direita da tela e toque em “Configurações”. Na barra lateral direita, vá para Contas> Adicionar conta.

A janela “Escolha uma conta” aparecerá. O Mail já vem com todos os tipos de serviços de e-mail populares. Escolha o tipo de conta que deseja adicionar e siga as instruções na tela. Se as suas configurações estiverem corretas, você irá diretamente para a caixa de entrada dessa conta, pronto para começar a processar o e-mail. Se você configurou mais de uma conta, pode alternar entre elas selecionando “Contas” no canto superior esquerdo.

Vincule várias caixas de entrada

No Mail, você pode vincular suas caixas de entrada para ver todas as mensagens de todas as suas contas em uma caixa de entrada unificada. Aponte o mouse para o canto inferior direito da tela e clique em “Configurações”. Na barra lateral direita, clique em “Gerenciar contas> Vincular caixas de entrada”.

Uma caixa pop-up será aberta. Agora, basta escolher as contas que deseja vincular e dar um nome à nova caixa de entrada vinculada.

Personalize sua experiência de e-mail

Clique no botão Configurações no canto inferior direito da tela ou, se você estiver em um dispositivo de toque, deslize da extremidade direita e toque em “Configurações”. Existem dois tipos de configurações no Mail: aquelas específicas para uma conta e aquelas que se aplicam a todas as contas. As configurações que se aplicam a todas as contas permitem ajustar todo o aspecto de sua experiência no Mail, incluindo personalização e opções de leitura.

Vá para Configurações> Personalização na barra lateral direita. Aqui, você pode escolher entre uma coleção de 10 tons diferentes ou usar a cor de destaque do Windows para uma integração perfeita. Você pode alternar entre o tema claro e escuro e definir o fundo para cobrir toda a janela ou apenas o painel direito, onde você lê novas mensagens e redige novos e-mails. Para adicionar sua própria imagem de fundo, clique em “Navegar” e selecione qualquer imagem armazenada em seu PC.

Para uma personalização mais funcional, clique em Configurações> Leitura na barra lateral direita para gerenciar sua experiência diária de leitura de e-mails. Por exemplo, Caret Browsing no Mail permite que você navegue no painel de leitura com o cursor do teclado. Você pode usar as teclas de seta, Page Up / Down para rolar e pressionar Home ou End para pular para o início ou fim de uma mensagem.

Você pode ativar ou desativar a opção “Abrir próximo item automaticamente” para indicar o que deseja fazer ao excluir uma mensagem – passar para a próxima mensagem ou voltar para a imagem de fundo. O Mail também permite que você decida quando uma mensagem é marcada como lida:

• Quando a seleção muda (ou seja, quando você escolhe outra mensagem)
• Não marque o item como lido automaticamente (você deve marcá-lo como lido manualmente)
• Quando visualizado no painel de leitura (faz com que o Mail sinalize uma mensagem como lida somente após você tê-la aberto por um certo número de segundos)

Se você tiver mais de uma conta no Mail, poderá ajustar certas configurações por conta. No menu de configurações, eles podem ser ajustados para cada conta individual:

• Ações rápidas: também conhecidas como ações de deslizar, permitem operar uma mensagem na lista arrastando o dedo para a esquerda ou direita sobre ela. Deslizar para a direita marca a mensagem como sinalizada e para a esquerda a arquiva. No entanto, você pode personalizar o que os movimentos de deslizar para a direita e para a esquerda farão (ou desativar totalmente o recurso de ação de deslizar). Você pode definir ou limpar um sinalizador, marcar uma mensagem como lida ou não lida, arquivar, excluir ou mover.
• Assinatura: permite criar e adicionar uma assinatura de e-mail a todas as mensagens enviadas de uma conta específica.
• Conversa: o agrupamento de mensagens por conversa está ativado por padrão e agrupa todas as mensagens com o mesmo assunto em uma conversa.
• Respostas automáticas: disponível apenas para contas do Outlook e do Exchange, você pode ativar essa opção para enviar respostas automáticas para as pessoas quando souber que não verá seus e-mails por um tempo.
• Notificações: o Windows avisará quando uma nova mensagem chegar para uma conta específica. Ative “Mostrar no centro de ação” e especifique como deseja ser notificado – com um som ou um banner. Você pode personalizar notificações para cada conta de e-mail separadamente de acordo com suas necessidades.
• Baixar automaticamente imagens externas e formatos de estilo (disponíveis na seção Leitura): Decida se deseja que o Mail baixe imagens automaticamente. Se você desativar esse recurso, poderá escolher fazer o download das imagens externas nas mensagens à medida que as lê.

Você também pode fixar a caixa de entrada de uma conta ou qualquer outra pasta de e-mail no menu Iniciar para obter acesso instantâneo e eficiência. Por exemplo, se você tiver uma pasta chamada Importante, pode querer que ela seja fixada no menu Iniciar. Clique com o botão direito na pasta que deseja fixar e escolha “Fixar no início”. Clique na pasta fixada e você será levado diretamente para ela.

Personalize como suas contas baixam mensagens

Por último, você pode acessar as configurações individuais de cada conta para ajustar como ela baixa novas mensagens. Vá para Configurações> Gerenciar contas e clique em uma conta para editá-la. Você pode alterar o nome ou excluir a conta, mas o mais importante aqui é a seção “Alterar configurações de sincronização da caixa de correio”, que inclui:

• Baixar novo conteúdo: Este menu permite escolher a frequência com que o aplicativo Mail verificará se há novas mensagens. Normalmente, “conforme os itens chegam” é o que você deseja. Alguns tipos de conta oferecem apenas “A cada 15 minutos”, “A cada 30 minutos” e assim por diante, se você preferir não ser inundado com notificatinos. Se você escolher “Manual”, o Mail nunca verifica, a menos que você pressione o botão “Sincronizar”. O Mail pode até mesmo gerenciar dinamicamente a frequência com que um novo e-mail é baixado com base no seu uso.

• Sempre baixe mensagens completas e imagens da Internet: em vez de buscar uma mensagem inteira, desmarque a caixa de seleção “Sempre baixar mensagens completas e imagens da Internet”. Isso permitirá que você visualize pequenas visualizações das mensagens recebidas, para que possa navegar na sua caixa de entrada com mais eficiência. Se você tiver uma conexão lenta com a Internet ou quiser reduzir o uso de dados, essa opção pode ser útil para você.
• Baixar e-mail de: Há quanto tempo você deseja que sua coleção de e-mails seja coletada? Se você tem um telefone ou tablet, pode limitar o número de mensagens armazenadas no aplicativo Mail. A opção “Último mês” é uma boa escolha e suficiente para o uso diário.

• Opções de sincronização: aqui você verá três itens: e-mail, calendário e / ou contatos. Ative ou desative os itens que deseja sincronizar com sua conta. Se você estiver enfrentando problemas relacionados à sincronização, clique em “Configurações avançadas da caixa de correio” para configurar o servidor de e-mail de entrada, servidor de e-mail de saída, servidor de calendário e servidor de contatos.

Não se esqueça de que suas contas do Mail também podem sincronizar seus contatos e calendários , portanto, verifique nossos artigos sobre esses aplicativos para obter mais informações sobre como configurar todo o pacote do Windows 10.