Como compartilhar um instantâneo estático do seu Google Agenda

Abordamos anteriormente como mostrar seu Google Agenda ao vivo no Outlook , mas e se você apenas quiser compartilhar um instantâneo estático de sua agenda com alguém? Também existe uma maneira de fazer isso.

Compartilhar um instantâneo estático pode ser útil se você quiser compartilhar seu Google Agenda com um colega – ou com sua própria agenda de trabalho para que possa vê-la – mas as políticas da sua empresa não permitem que você sincronize com uma agenda não corporativa ao vivo . Também é útil se você estiver em algum lugar com Wi-Fi intermitente por um tempo e quiser ver sua agenda mesmo quando estiver offline.

Para compartilhar um instantâneo estático, você precisa exportar seu calendário e importá-lo para outro programa de calendário.

Como exportar um Google Agenda

Exportar um Google Agenda é muito simples, então comece fazendo login em sua conta do Google e vá para o Google Agenda. Quando estiver lá, encontre a agenda que deseja compartilhar e passe o mouse sobre ela para mostrar os três pontos.

Clique nos três pontos e, no menu que aparece, clique em “Configurações e compartilhamento”.

Perto do topo das configurações, encontre o botão “Exportar calendário” e clique nele.

Isso baixa uma cópia do seu calendário dentro de um arquivo ZIP. Dependendo do seu navegador e das configurações, você pode ser questionado se deseja abrir ou salvar o arquivo ZIP. Por enquanto, salve o arquivo em seu computador.

Como importar um Google Agenda

O Google Calendar exportado está no formato ICS, que é um formato iCalendar aberto padrão que quase todos os aplicativos de calendário podem abrir. Você precisará exportar o arquivo ICS do arquivo ZIP que você exportou anteriormente para acessá-lo.

Importando para um aplicativo de e-mail como Outlook ou Apple Mail

Se você deseja importar seu calendário para um aplicativo em seu computador, clique duas vezes no arquivo ICS. Seu aplicativo de calendário padrão – geralmente Windows Mail ou Outlook em uma máquina Windows; Apple Mail em um Mac — abrirá e importará automaticamente os dados para você ver como um calendário adicional.

Parabéns, você terminou.

Remover o calendário quando você não precisa mais também é fácil. O método difere um pouco dependendo do seu aplicativo de e-mail, mas, por exemplo, no Outlook, clique com o botão direito do mouse no calendário e selecione “Excluir calendário”.

Importar para um aplicativo da web como outro Google Agenda

Se você deseja importar sua agenda para um aplicativo da web, como outro Google Agenda, será necessário importá-la manualmente. Faça login na conta do Google para a qual deseja importar o calendário e vá para o Calendário.

Na lista de calendários do lado esquerdo, clique no sinal de mais ao lado de “Outros calendários”.

No menu que aparece, clique na opção “Importar”.

Na parte superior da página que é aberta, você terá a opção de importar um arquivo. Selecione o arquivo ICS que você baixou anteriormente e clique no botão “Importar”.

Ao contrário da importação para um aplicativo em seu computador, a importação para o Google Agenda adicionará os eventos do arquivo à sua agenda. Isso significa que você não pode simplesmente excluir o calendário importado; a única maneira de removê-lo é excluir os eventos individualmente.