Como compartilhar seu documento do Microsoft Word usando o OneDrive

Além do método tradicional de enviar um documento do Microsoft Word para outras pessoas como um anexo de e-mail, você também pode carregar e compartilhar seu documento da nuvem. Tudo que você precisa para começar é uma conta OneDrive. Veja como.

Salvar um documento do Word na nuvem é fácil e requer apenas algumas etapas. Para conseguir isso, porém, você precisará de uma conta OneDrive. Se você for assinante do Microsoft 365 ou do Office 365, você já tem um. Caso contrário,  crie uma conta da Microsoft e entre no OneDrive.

Depois de configurar sua conta do OneDrive, abra o documento do Word que deseja compartilhar. Uma vez aberto, selecione o botão “Compartilhar”, localizado no canto superior direito da janela.

Uma vez selecionado, a janela “Compartilhar” aparecerá. Existem algumas opções para escolher aqui. No grupo “Anexar uma cópia em vez disso”, você pode optar por enviar seu documento como um anexo do Word ou PDF. Se você selecionar uma dessas opções, seu cliente de e-mail padrão será aberto com o arquivo definido como um anexo.

No entanto, estamos interessados ​​em  compartilhá-lo no OneDrive . Para fazer isso, selecione sua conta “OneDrive” em “Compartilhar”.

Depois de selecionado, o Word começará a enviar uma cópia do seu documento para o OneDrive. Isso pode demorar alguns minutos, dependendo do tamanho do documento .

A janela “Enviar Link” aparecerá quando o upload do documento for concluído. Por padrão, qualquer pessoa com o link pode editar. Se desejar alterar essa configuração, selecione a caixa “Qualquer pessoa com o link pode editar”.

Na próxima janela, desmarque a caixa ao lado de (1) “Permitir edição” para remover o privilégio. Isso torna o documento somente leitura. Você também pode (2) definir uma data de vencimento e / ou (3) definir uma senha para melhorar a segurança do documento. Depois de ajustar as configurações, selecione “Aplicar”.

Por fim, insira o endereço de e-mail do destinatário e clique em “Enviar”.

O destinatário receberá um e-mail fornecendo acesso ao documento. Certifique-se de verificar sua pasta de spam se você for o destinatário do convite, pois às vezes ele é sinalizado.

Como alternativa, você pode copiar o link de compartilhamento e enviar o link diretamente para o destinatário em um aplicativo de bate-papo como Slack ou Zoom . Para fazer isso, selecione a opção “Copiar Link”.

Na próxima janela, selecione “Copiar”.

O link agora está copiado para a sua área de transferência e pronto para ser compartilhado. Assim que o destinatário receber o link, ele poderá acessar o documento.