Como comparar documentos no Google Docs

Você já pode ver o que mudou em um arquivo revisando o histórico de revisão em um arquivo do Google Docs, mas agora você também pode fazer o mesmo com dois documentos separados. Veja como usar a ferramenta Comparar documentos.

Em um navegador da web, acesse a página inicial do  Google Docs e abra um documento já existente que você deseja comparar.

Assim que o documento carregar, clique em Ferramentas> Comparar documentos para começar a executar a ferramenta de comparação.

Uma pequena caixa de diálogo aparecerá, permitindo que você selecione um segundo documento para comparar com o primeiro. Clique em “Meu Drive” para abrir o seletor de arquivos.

Navegue até o arquivo que deseja usar, clique nele e selecione o botão “Abrir” para escolher o documento.

O nome que você inserir em “Atributos Diferenças para” aparecerá como a pessoa que fez as alterações no documento final como uma edição. Digite seu nome e clique em “Comparar” para permitir que o Google faça sua mágica.

Quando a ferramenta terminar, clique em “Abrir” para abrir o documento de comparação.

O documento de comparação abrirá como um terceiro arquivo com todas as sugestões destacadas dentro do corpo do documento e quem as fez à direita. Além disso, você poderá ver quais alterações foram feitas e quando.

Cada edição aparecerá como uma sugestão que você terá que aceitar ou rejeitar. Você pode decidir manter ou descartar uma edição na seção de comentários no lado direito do documento. Clique na marca de seleção ou no “X” para aceitar ou rejeitar cada um.

Se você clicar no comentário, poderá responder à sugestão e fornecer informações sobre o motivo da alteração. Quando você compartilha o arquivo com outras pessoas, as respostas podem ser visualizadas por qualquer pessoa que tenha acesso ao documento.

Depois de acompanhar todas as alterações feitas no documento do Google Docs, você não precisa fazer mais nada. O documento é salvo automaticamente em seu Drive na pasta raiz como “Comparison Of <File 1> & <File 2>” onde <File 1>e <File 2>serão os nomes de seus arquivos.