Como ativar o registro de participantes para reuniões de zoom

O Zoom oferece aos usuários a opção de exigir que os participantes se registrem nas reuniões do Zoom. Você pode pedir coisas como nome e e-mail e definir perguntas personalizadas. Isso também aumenta a segurança da sua reunião . Veja como habilitar o registro de participantes para as reuniões do Zoom.

Aqui estão algumas notas, no entanto, antes de começarmos. Primeiro, essa opção está disponível apenas para usuários licenciados, o que faz sentido porque você só usaria esse recurso em reuniões de negócios. Além disso, você não pode usar seu ID de reunião pessoal (PMI) para reuniões que exigem registro de participante, embora recomendamos que você nunca use seu PMI para reuniões de negócios.

Habilitar registro de participante

Em seu navegador da web, entre no Zoom e selecione a guia “Reuniões” no grupo “Pessoal” do painel esquerdo.

Agora, você precisará agendar uma reunião (ou editar uma existente). Nesse caso, vamos agendar um novo, então vamos selecionar “Agendar uma nova reunião”.

Agora você vai inserir todas as informações gerais necessárias para reuniões agendadas, como o nome da reunião, duração e data / hora da reunião.

Este menu também é onde ativamos a opção Registro de Participante. No meio da página, você encontrará a opção “Registro”. Marque a caixa ao lado de “Obrigatório” para habilitar o recurso.

Por fim, selecione “Salvar” na parte inferior da tela quando terminar de ajustar as outras configurações de reunião agendada.

Opções de registro

Depois de salvar sua reunião agendada da etapa anterior, você estará na tela de visão geral da reunião. Na parte inferior do menu, você verá uma guia “Registro”. Selecione o botão “Editar” ao lado de “Opções de registro”.

A janela “Registro” aparecerá. Você encontrará três guias: Registro, Perguntas e Perguntas personalizadas.

Na guia “Registro”, você pode ajustar as opções de aprovação e notificação, bem como algumas outras configurações. Por exemplo, você pode selecionar se deseja aprovar os inscritos de forma automática ou manual e receber um e-mail de confirmação (o host) quando alguém se registrar.

Você também pode fechar o registro após a data da reunião, permitir que os participantes entrem em vários dispositivos e exibir botões de compartilhamento social na página de registro.

Ajuste as configurações de acordo e vá para a guia “Perguntas”. Aqui, você pode (1) selecionar os campos que deseja exibir no formulário de registro e (2) se o campo é obrigatório ou não.

Aqui está uma lista dos campos disponíveis na guia “Perguntas”. Observe que o primeiro nome e endereço de e-mail já são campos obrigatórios.

• Último nome
• Endereço
• Cidade
• País / Região
• CEP / Código Postal
• Estado / Província
• telefone
• Indústria
• Organização
• Titulo do trabalho
• Prazo de Compra
• Papel no Processo de Compra
• número de empregados
• Perguntas e comentários

Assim que terminar aqui, vá para a guia “Perguntas personalizadas”. Agora você pode criar suas próprias perguntas para adicionar ao formulário de registro. Você pode dar aos registrantes a liberdade de deixar qualquer resposta ou limitá-la a um formato de múltipla escolha.

Quando terminar de escrever suas perguntas, selecione “Criar”.

Por fim, selecione “Salvar tudo” no canto inferior direito da janela.

Agora, qualquer pessoa que receber o link de convite para esta reunião do Zoom terá que preencher o formulário de inscrição.