Como assinar digitalmente ou criptografar e-mails no Outlook Online

O Outlook Online permite que você assine digitalmente ou criptografe seus e-mails, individualmente ou por padrão, para todas as mensagens enviadas. Se isso for algo que você precisa fazer, aqui estão as instruções para colocá-lo em funcionamento.

Os motivos pelos quais você pode querer assinar digitalmente um e-mail – aplicando uma assinatura eletrônica que prova que a mensagem veio do remetente de onde diz que veio – ou criptografar um e-mail é um tópico por si só. Vamos supor que se você estiver interessado em assinar digitalmente ou criptografar um e-mail, você tem um bom motivo para fazer isso e já entende os prós e os contras.

Se você não sabe muito sobre assinatura digital ou criptografia, provavelmente não precisa se preocupar com nenhuma delas. Não adianta assinar ou criptografar suas mensagens se você não precisar e, no caso de criptografia, você está apenas fazendo isso para que seus destinatários não possam ler seu e-mail.

Mas, se assinar e criptografar e-mail é algo de que você precisa, veja como fazê-lo no Outlook Online.

O mais importante a saber sobre como assinar e criptografar emails no Outlook Online é que você precisa usar o navegador Edge e uma conta de email que usa o Microsoft Exchange. Se você estiver usando o Outlook para ler seus e-mails do Gmail, Yahoo Mail ou de qualquer provedor que não use um servidor Exchange, isso não funcionará. Da mesma forma, tentar isso no Chrome, Firefox ou Safari não funcionará.

Para começar, abra o navegador Microsoft Edge e faça logon no Outlook Online . Abra um novo e-mail, clique nos três pontos na barra de tarefas para abrir um menu suspenso e selecione “Mostrar opções de mensagem”.

No painel “Opções de mensagem” que se abre, escolha se deseja assinar ou criptografar (ou ambos) a sua mensagem e clique no botão “OK”.

Se esta é a primeira vez que você tenta assinar ou criptografar um e-mail neste computador, você verá uma mensagem que diz “Você não pode assinar ou criptografar esta mensagem até instalar o controle S / MIME. Para instalar S / MIME, clique aqui. ” Clique no link para instalar o controle S / MIME.

Você pode executar o instalador diretamente ou baixá-lo para o seu computador e executar o instalador a partir daí. Supondo que você execute o instalador diretamente, o Edge solicitará a confirmação de que deseja instalar o controle S / MIME. Clique no botão “Instalar”.

Assim que o controle S / MIME for instalado, o Edge exibirá uma mensagem no lado direito inferior da janela.

Feche o Edge e reabra o navegador. Por razões conhecidas apenas pela Microsoft, o Edge pode não reconhecer que o controle S / MIME é um suplemento da Microsoft, então clique nos três pontos encontrados no canto superior direito da interface para abrir o menu do navegador e selecione “Extensões ”Opção.

Encontre a extensão “Microsoft S / MIME Control” e, se estiver definida como “Off”, clique no botão para ativá-la.

Agora, faça login novamente no Outlook Online e crie um novo e-mail. Abra as Opções de Mensagem novamente (três pontos> Mostrar Opções de Mensagem) e escolha criptografar ou assinar seu e-mail. Se você estiver usando um domínio que não foi registrado com o controle S / MIME, verá uma mensagem solicitando que adicione o domínio. Clique no link para abrir as opções de controle S / MIME.

No painel “Opções de controle S / MIME”, marque a caixa ao lado de “Permitir domínios corporativos ou escolares”, adicione seu domínio de e-mail na caixa de texto e clique no botão “Salvar”.

Agora você precisará reiniciar o Edge novamente e fazer logon no Outlook Online . Agora você pode enviar emails assinados e criptografados e também descriptografar emails que foram enviados para você usando o controle S / MIME.

Se você quiser assinar ou criptografar todos os e-mails enviados por padrão, clique em Configurações> Exibir todas as configurações do Outlook.

Clique em Email> S / MIME.

Ative uma ou ambas as opções de criptografia e assinatura e clique no botão “Salvar”.

Todos os e-mails que você enviar serão criptografados e / ou assinados automaticamente, dependendo das opções que você escolher.