Como alterar um documento do Microsoft Word para um arquivo CSV

Um valor separado por vírgula (CSV) contém dados separados por vírgulas (e às vezes outros caracteres) e geralmente é usado para trocar dados de um aplicativo para outro. Se você tiver uma lista de dados em um documento do Word, convertê-lo em um arquivo CSV pode ajudá-lo a colocá-lo em outros aplicativos.

Digamos que você tenha mantido todos os seus contatos de e-mail organizados em um arquivo do Word e gostaria que um aplicativo online limpasse isso para você. Provavelmente, você precisará de um arquivo CSV para fazer isso. Na verdade, vários desses aplicativos que você encontra on-line podem suportar apenas arquivos CSV porque o arquivo funciona nas plataformas Mac, Windows e Linux. Muito eficiente.

Vá em frente e abra o arquivo do Word que contém os dados a serem importados. Neste exemplo, vamos mostrar uma lista de e-mail muito pequena.

Como você pode ver, todos os nossos dados são separados por vírgulas e estão em linhas separadas, semelhante à estrutura de linha / coluna que você encontraria no Excel. A estrutura de um arquivo CSV pode ser um pouco complicada, mas este é um exemplo muito básico.

Quando estiver pronto, clique na guia “Arquivo” localizada no canto superior esquerdo da janela.

No painel do lado esquerdo, selecione “Salvar como”.

Selecione o tipo de arquivo “Texto Simples” na lista de opções. Isso salvará seu arquivo como um arquivo TXT. Clique em “Salvar”.

Depois de salvar, você receberá uma mensagem de aviso informando que salvar como um arquivo de texto fará com que a formatação, as imagens e os objetos em seu arquivo sejam perdidos. Com um arquivo simples como este, não temos com o que nos preocupar. Deixe tudo como está e clique em “OK”.

Agora, vamos abrir o Microsoft Excel. Ao abrir o Excel, selecione “Abrir” no painel esquerdo.

Localize o arquivo recente que salvamos como um arquivo TXT. Observe que pode ser necessário selecionar “Arquivo de texto” no menu suspenso de opções de arquivo ao navegar, caso contrário, o arquivo não aparecerá. Por padrão, o Excel mostrará apenas arquivos do Excel.

Depois de selecionar o arquivo e clicar em “Abrir”, a janela do Assistente de importação de texto aparecerá. Aqui, certifique-se de que a opção “Delimitado” esteja selecionada. Você também pode escolher a linha na qual seus dados começam. Manteremos o nosso na primeira linha. Quando estiver pronto, clique em “Avançar”.

Na próxima janela, certifique-se de selecionar “Vírgula” na seção Delimitadores. Você notará uma mudança na janela de visualização. Quando estiver pronto, clique em “Avançar”.

Na janela final, você precisará especificar o formato dos dados da coluna. Deixaremos o nosso em “Geral”, mas dependendo do tipo de dados que você está importando, talvez você queira escolher uma opção diferente. Quando estiver pronto, clique em “Concluir”.

Nossos dados agora devem ser importados com sucesso e bem organizados no Excel!

Agora, tudo o que resta é salvar o arquivo como um arquivo CSV. Vá até a guia “Arquivo”.

Selecione “Salvar como” no painel esquerdo.

Na caixa de tipo de arquivo, você provavelmente notou que existem três tipos diferentes de arquivos CSV. Eles são os seguintes:

• CSV UTF-8
• CSV (Macintosh)
• CSV (MS-DOS)

Há muito pouca diferença entre a primeira e a terceira opção. Você deve selecionar a segunda opção se for um usuário Mac. Neste exemplo, entretanto, selecionaremos a opção “CSV (MS-DOS)”.

Agora, tudo o que resta fazer é clicar em “Salvar”. Agora você converteu com êxito seu arquivo do Word em um arquivo CSV.