Como alterar espaços duplos para espaços únicos no Microsoft Word

Se você tiver um documento do Word em que alguém digitou dois espaços entre cada frase e você precisa alterá-los para usar apenas um espaço, o Word facilita a localização e substituição das alterações em todas as instâncias com um único comando. Veja como fazer.

Qual é o problema com espaços simples e duplos, afinal?

O argumento do espaço simples ou duplo entre as sentenças tem sido contínuo por décadas. A composição tradicional pré-digital exigia o uso de espaçamento duplo após pontos e dois pontos. Isso se devia em grande parte às limitações da tecnologia agora antiquada e era o estilo padrão ensinado pela maioria das escolas até cerca de 20 anos atrás. Com o advento da impressão digital, a necessidade de espaços duplos não é mais uma coisa. Mas muitas pessoas ainda aderem à prática.

Mesmo os guias de estilo não concordam universalmente. As últimas edições do Chicago Manual of Style e do MLA sugerem um único espaço. As diretrizes da APA sugerem atualmente dois espaços, mas mesmo eles têm oscilado ao longo dos anos.

No final das contas, é tudo sobre sua preferência por documentos pessoais, ou o estilo de casa acordado se você estiver escrevendo ou editando documentos para uma escola, empresa ou editora. Não estamos aqui para dizer qual você prefere.

No entanto, se você estiver trabalhando em um documento em que alguém usou dois espaços após os pontos e deseja que haja apenas um, é rápido e fácil alterá-los todos no Word.

Como alterar espaços duplos para espaços únicos

Se você não tiver nenhum texto selecionado ao iniciar este processo, o Word pesquisará todo o documento em busca de espaços duplos. Se você deseja pesquisar apenas uma parte específica de um documento, vá em frente e selecione o texto antes de começar.

Observe que o Word pesquisará todas as instâncias de dois espaços – não apenas espaços entre as frases. Isso significa, por exemplo, que se o Word encontrar um local onde alguém usou cinco espaços em vez de uma tabulação para alinhar o texto, ele substituirá alguns desses espaços duplos. Por esse motivo, especialmente em documentos mais longos, geralmente é mais seguro executar esse procedimento em pedaços do texto selecionado por vez, em vez de todo o documento.

Na guia Página inicial da faixa de opções, clique no botão “Substituir” à direita para abrir a janela Localizar e substituir. Você também pode simplesmente pressionar Ctrl + H.

Agora você se encontrará na janela Localizar e substituir, na guia “Substituir”. Digite dois espaços na caixa “Encontrar o quê” e, em seguida, digite um espaço na caixa “Substituir por”. Basicamente, estamos dizendo ao Word para pesquisar o documento em busca de todas as instâncias de espaços duplos e substituir cada uma por um único espaço.

Se você quiser ir em frente e substituir tudo o que encontrar, vá em frente e clique no botão “Substituir tudo”. Você também pode clicar em seu caminho através do documento com o botão “Localizar próximo” se quiser verificar cada instância antes de substituí-la. Essa parte é com você.

Se você clicou no botão “Substituir tudo” e deixou o Word pesquisar todo o seu documento, você verá uma notificação simples informando o número de substituições que o Word fez.

Se você pesquisou apenas uma seleção de seu documento, o Word também se oferecerá para pesquisar o restante do documento para você.

De qualquer forma, todas as instâncias dos espaços duplos em seu documento ou seleção agora devem ser corrigidas para um único espaço.