Como agendar um e-mail no Outlook

Há muitos motivos pelos quais você pode querer que seu e-mail chegue em um determinado momento, como querer que seu e-mail esteja na parte superior da caixa de entrada de alguém quando essa pessoa começar a trabalhar. Você pode fazer isso no Outlook, agendando suas mensagens.

Antes de prosseguirmos, precisamos adicionar algumas advertências. Primeiro, enviar um e-mail em um determinado momento não garante que ele chegará à caixa de entrada do destinatário naquele momento. Existem várias etapas entre o envio de um e-mail e o e-mail que aparece na caixa de entrada de alguém . Embora você possa presumir que uma mensagem enviada às 8h30 estará na caixa de entrada de outra pessoa em um ou dois minutos, não confie nela para entrega crítica. A segunda ressalva é que isso só funciona para o cliente Outlook para desktop, não para o aplicativo da Web do Outlook.

Como agendar uma mensagem no Outlook

Com isso resolvido, vamos agendar uma mensagem no Outlook. A boa notícia é que você não precisa de um suplemento de terceiros para fazer isso; ele é incorporado diretamente no cliente Outlook. Crie seu novo e-mail normalmente e, na faixa de opções, clique em Opções> Atrasar entrega.

Isso abre a janela Propriedades. Estamos procurando a opção “Não entregar antes”.

Defina a data e a hora em que deseja que seu e-mail seja enviado e clique no botão Fechar. E isso é tudo que há para fazer. Envie sua mensagem, e ela ficará na sua Caixa de saída até a data e hora que você escolher. O Outlook enviará a mensagem.

Uma coisa importante a lembrar: o Outlook só pode enviar e-mails quando está aberto. Se a data e a hora escolhidas ocorrerem e o Outlook estiver fechado, o Outlook não enviará a mensagem até a próxima vez que você abrir o Outlook. Mas se você trabalha no Outlook o dia todo e deseja programar uma mensagem dentro do horário comercial, isso não é um problema.