Como adicionar um link de bate-papo do Microsoft Teams à sua assinatura de e-mail

Adicionar um endereço de e-mail, Twitter, LinkedIn e informações da empresa à sua assinatura de e-mail é muito bom, mas nenhuma dessas opções permite que o destinatário converse instantaneamente com você. Felizmente, você pode adicionar um link de bate-papo direto do Microsoft Teams para que as pessoas possam enviar um DM para você com um clique.

É justo dizer que fornecer um link de bate-papo direto para o mundo todo não é a ideia de algo bom para todos, e nem todos se sentirão confortáveis ​​fazendo isso. Dependendo da sua função, sua empresa pode nem permitir que você faça isso, mesmo que você queira.

A boa notícia é que pessoas externas à sua empresa só poderão usar este link se os administradores de suas equipes permitirem que convidados externos conversem com pessoas de dentro de sua empresa. Caso contrário, este link não funcionará.

Mas para qualquer pessoa que faça engajamento, RP, marketing, vendas ou recrutamento, isso oferece aos seus clientes uma maneira direta de entrar em contato com você. Isso é muito melhor do que perder uma mensagem nos DMs do Twitter da sua empresa ou ser direcionada para a pessoa errada a partir de uma caixa de correio compartilhada.

O link, é claro, funcionará para qualquer pessoa em sua empresa, o que significa que você pode usá-lo em e-mails internos, páginas de intranet, boletins informativos e assim por diante para seus colegas usarem.

Criar o link é surpreendentemente simples. Pegue o seguinte URL e substitua <user1> pelo endereço de e-mail que você usa no Teams:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>

Portanto, se o seu endereço de e-mail for “sam@example.com,” o link seria:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=sam@example.com

Agora você pode acessar o cliente de e-mail de sua escolha e adicionar o link à sua assinatura de e-mail.

Isso é tudo que há para fazer. Quer você opte por usar isso apenas internamente ou decida manter seu Microsoft Teams aberto a convidados externos, as pessoas agora podem clicar em um link para enviar uma mensagem para você.