Como adicionar novos botões à faixa de opções do Microsoft Office

A faixa de opções do Microsoft Office contém a maioria dos comandos de que você precisa, mas às vezes pode ser útil adicioná-la. Veja como localizar e escolher outros botões para adicionar à faixa de opções em qualquer guia desejada.

A barra de fita tem sido padrão em todos os aplicativos do Office – Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint e Word (mais Project e Visio se você pagou por eles) – desde o Office 2007, e é justo dizer que é muito útil. A Microsoft trabalhou muito para fazer a guia certa abrir automaticamente, dependendo do que você selecionou no aplicativo, e é tão perfeito que a maioria das pessoas nem percebe.

Ainda assim, todo mundo tem necessidades diferentes, e você pode achar um botão da faixa de opções mais útil do que mergulhar em alguns menus ou usar um menu de contexto. Você pode adicionar qualquer comando de aplicativo como um botão na faixa de opções usando um processo de personalização simples.

Vamos mostrar como fazer isso usando o Outlook, mas as mesmas instruções se aplicam a todos os aplicativos do Microsoft Office. Como exemplo, vamos adicionar um novo botão à guia Home na faixa de opções do Outlook para criar um novo e-mail em texto simples.

Clique com o botão direito em qualquer uma das guias na barra da faixa de opções e selecione “Personalizar a faixa de opções”.

No painel “Personalizar a faixa de opções” que é aberto, altere o menu suspenso “Comandos populares” para “Todos os comandos”.

Role para baixo até chegar ao comando desejado. Nesse caso, vamos selecionar “Texto Simples”.

Para adicionar seu botão à faixa de opções, você deve adicioná-lo a um grupo. Eles são mostrados na coluna da direita.

Queremos adicionar nosso botão à guia “Home” e em seu próprio grupo. (Embora você possa adicionar um comando a um grupo existente, simplesmente selecionando esse grupo.)

Para adicionar um grupo, clique no botão “Novo Grupo” e depois clique em “Renomear” para dar ao grupo um nome adequado. Selecione o botão “OK” para confirmar a criação do grupo.

Queremos que nosso botão seja o primeiro botão na guia, por isso ele precisa ser movido para o topo da lista, acima do grupo “Novo”. Use as setas do lado direito para mover seu novo grupo para o topo da lista ou arraste e solte-o na posição.

A etapa final é adicionar o botão ao grupo. Selecione “Texto Simples” no painel esquerdo e clique no botão “Adicionar” para adicioná-lo ao grupo.

Clique em “OK” para fechar o painel. Seu novo grupo, contendo o botão “Texto Simples”, estará visível na guia “Home”.

Para remover o botão, clique com o botão direito na guia e selecione “Personalizar a faixa de opções” novamente. Selecione o botão no painel direito e selecione “Remover”.

Clique em “OK” e o botão será removido da faixa de opções. Se o grupo que você criou tinha apenas um botão, o grupo também será removido.

Você pode adicionar quantos grupos e botões desejar, bem como remover os botões e grupos padrão. Isso torna a faixa de opções tão personalizável quanto você poderia desejar.

Se você quiser remover as personalizações de uma guia da faixa de opções, clique no botão “Redefinir” encontrado no menu “Personalizar a faixa de opções” e selecione “Redefinir apenas a guia selecionada da faixa de opções”.

Alternativamente, se você quiser que toda a faixa de opções seja redefinida para o padrão, use “Redefinir todas as personalizações”. As várias opções de redefinição permitem que você faça quantas alterações quiser com confiança, porque você está apenas a um botão de restaurar uma guia padrão ou toda a faixa de opções padrão.