Como adicionar fórmulas a tabelas no Microsoft Outlook

Nem todas as tabelas que criamos ou cálculos que calculamos precisam ser feitos no Excel. Se você estiver usando o Microsoft Outlook e quiser incluir uma tabela com uma fórmula em seu e-mail, é mais fácil de fazer do que você imagina.

Existem muitos usos para fórmulas em tabelas em seus e-mails do Outlook. Você pode enviar notas finais a um aluno, vendas totais a um funcionário ou uma contagem de e-mails recebidos de um cliente. Seja o que for que você tenha que preencher uma tabela no Outlook, veja como adicionar uma fórmula ou função para seus números.

Insira uma tabela no Outlook

Se você já tem sua tabela de dados configurada em seu e-mail, pode passar para a próxima seção para adicionar a fórmula. Mas se você ainda não inseriu uma tabela, pode fazê-lo com alguns cliques.

Na janela de e-mail, vá até a guia Inserir e clique na caixa suspensa Tabela. Arraste pelos quadrados para definir o número de colunas e linhas que deseja usar e clique para inserir a tabela.

Como alternativa, você pode selecionar “Inserir tabela” nessa lista suspensa e, em seguida, inserir o número de linhas e colunas, além de configurar a forma como a tabela se ajusta. Clique em “OK” para inserir a tabela.

Adicionar uma fórmula a uma célula da tabela

Depois de ter sua tabela e seu conteúdo em seu e-mail e estiver pronto para adicionar a fórmula, clique dentro da célula onde deseja que a fórmula vá.

Você verá a guia Layout aparecer na parte superior da janela. Vá para Layout e clique em “Dados”. No menu suspenso, escolha “Fórmula”.

Agora, você verá a janela Fórmula se abrir para criar sua fórmula.

Por padrão, você pode ver uma fórmula comumente usada configurada para você. Entre parênteses, você tem o argumento posicional que é reconhecido. Em nosso caso, o Outlook acredita que desejamos SOMAR todas as células ACIMA.

Se esta for a fórmula que você deseja usar, você pode clicar em “OK” e inseri-la facilmente.

Se você quiser usar uma fórmula diferente ou colar uma função da lista, continue lendo.

Fórmula

Assim como você insere uma fórmula no Excel , ela deve começar com um sinal de igual. Se você souber a fórmula que deseja usar, como MIN, MAX ou AVERAGE, basta digitá-la após o sinal de igual na caixa Fórmula.

Entre parênteses, inclua a posição das células da fórmula. Você pode usar posições como ACIMA, ABAIXO, ESQUERDA ou DIREITA. Você também pode usar ESQUERDA, DIREITA para células à esquerda e direita, ESQUERDA, ACIMA para células à esquerda e acima da célula e DIREITA, ABAIXO para células à direita e abaixo da célula.

Formato numérico

Se quiser usar um formato de número específico, como porcentagem, moeda ou decimais, selecione-o na lista suspensa.

Função Colar

Se preferir, você pode usar uma função na lista suspensa em vez de digitar uma fórmula. Isso também oferece opções mais robustas, como ABS para valor absoluto e TRUE para avaliar um argumento.

Se você optar por usar uma função, ela será preenchida dentro da caixa Fórmula para você. Em seguida, termine a fórmula com seu argumento posicional.

Ao terminar, clique em “OK” e você deverá ver o resultado de sua fórmula na célula selecionada.

Exemplo de fórmula média

Em nosso e-mail, estamos enviando ao nosso aluno a média das notas finais. Então, nós inserimos a MÉDIA (ACIMA) e clicamos em “OK”. Você pode então ver a média final das células acima da fórmula.

Exemplo de fórmula de contagem

Para este próximo exemplo, estamos contando o número de e-mails que recebemos de um cliente. Então, nós inserimos COUNT (ABAIXO) e clicamos em “OK”. E nós temos nosso resultado.

Atualize a fórmula no Outlook

Se você adicionar uma fórmula e, em seguida, alterar os dados na tabela no Outlook, precisará atualizar manualmente a fórmula para incluir os novos dados. Isso é diferente do Excel, que recalcula fórmulas automaticamente para você.

Selecione o resultado da fórmula, clique com o botão direito e escolha “Atualizar campo” no menu.

Em nosso exemplo de fórmula COUNT, adicionamos outra linha à nossa tabela (em vermelho), o que aumenta a contagem. Portanto, atualizamos nossa fórmula para incluir os novos dados.

Da próxima vez que você precisar estruturar um pouco de dados em seu e-mail do Outlook, lembre-se de que você pode incluir uma fórmula em uma tabela rapidamente!