Cada aplicativo de lista de tarefas é uma merda, mude para todo.txt em vez disso

Todo.txt armazena suas tarefas em um documento de texto simples, e eu o utilizo há um ano. Sinceramente, me pergunto por que usei outra coisa.

Listas de tarefas não precisam ser complicadas: as pessoas literalmente usam papel e caneta para controlar suas tarefas. E, no entanto, a maioria dos aplicativos de tarefas modernos são pesadelos inchados.

O Wunderlist, por exemplo, ocupa 127 MB de espaço no disco rígido no macOS, embora o aplicativo seja basicamente um wrapper para um site. E fica pior: a Microsoft comprou o Wunderlist em 2015 e planeja encerrá-lo em favor do Microsoft To-Do, um aplicativo novo que até o momento nem está disponível para Mac.

Isso é um monte de bobagens de se lidar, e ainda não entramos no upsell de assinatura que a maioria dos aplicativos de tarefas no mercado tenta puxar para o que é basicamente um documento de texto. É por isso que defendo o descarte de todos eles e o uso de um documento de texto. Não apenas usar um documento de texto é simples e flexível, mas você se prepara para o futuro contra o dia inevitável em que seu aplicativo de tarefas favorito será encerrado.

Todo.txt é um sistema para gerenciar listas de tarefas originalmente criado pela fundadora do Lifehacker, Gina Tripani, em 2006. Originalmente uma ferramenta de linha de comando, uma comunidade cresceu em torno de todo.txt, oferecendo grandes clientes GUI para todas as plataformas que você possa imaginar. E se tudo mais falhar, você pode apenas usar um editor de texto. É flexível exatamente como muitos aplicativos modernos não são, e se você gosta de ajustar as coisas até que estejam certas, não posso recomendá-lo o suficiente.

Um Documento de Texto Simples

Cada computador e smartphone no mundo pode abrir documentos de texto e você não precisa de nada além de um editor de texto para começar a usar o sistema. Cada tarefa ocupa uma linha em um documento chamado “todo.txt”. Como isso:

Feed iguana
Ask doctor about ticks
Write elephant touchscreen post
Research laptop prices
Clean the damn kitchen

Parece simples, porque é. Isso é literalmente tudo que você precisa fazer para começar a usar todo.txt.

Mas, por meio de um sistema de formatação inteligente, você pode adicionar recursos como prioridades, projetos, contextos e datas de vencimento. Tudo isso é simples de aprender.

Rotulando tarefas prioritárias

Vamos começar com as prioridades: basta colocar uma letra maiúscula entre parênteses no início da linha. Como isso:

Feed iguana
(A) Ask doctor about ticks
Write elephant touchscreen post
(B) Research laptop prices
(C) Clean the damn kitchen

A maioria dos clientes todo.txt classifica suas tarefas por prioridade, portanto, não ignore esse recurso. É muito útil para definir o ritmo do seu dia de trabalho. Mas mesmo que você use apenas um editor de texto em vez de um aplicativo cliente, ainda é fácil escanear sua lista e ver suas tarefas mais importantes.

Agrupando Tarefas por Projeto

Você também pode definir qualquer tarefa como parte de um ou mais Projetos, o que é útil porque você pode filtrar sua lista por projeto posteriormente. Os projetos são marcados com o sinal de mais seguido por uma palavra, assim:

Feed iguana +Personal
Ask doctor about ticks +Personal
Write elephant touchscreen post +HowToGeek
Research laptop prices +Personal
Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning

Adicionando Contexto a uma Tarefa

No mundo das tarefas, contexto significa rastrear onde (e às vezes quando) você precisa cuidar de uma tarefa. Há alguns que você precisa cuidar enquanto estiver no escritório, alguns enquanto estiver no computador, alguns enquanto estiver em casa, etc.

Você pode adicionar um ou mais contextos às suas tarefas, permitindo que você veja rapidamente quais tarefas precisam acontecer e onde. Isso é feito com o símbolo @, assim:

Feed iguana @Home
Ask doctor about ticks @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post  @Home @Laptop
Research laptop prices @Home @Laptop
Clean the damn kitchen +Personal @Home

Combinando todos esses elementos

Obviamente, você pode combinar prioridades, projetos e contextos para tarefas. Veja como isso pode parecer:

Feed iguana +Personal @Home
(A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop
(B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop
(C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home

Parece um pouco ocupado, com certeza, mas a maioria dos clientes ajuda a reduzir o ruído colorindo as etiquetas e as prioridades. Ainda assim, é melhor usar apenas contextos e projetos com moderação para evitar bagunçar muito sua lista de tarefas.

Finalmente, há a questão das tarefas concluídas. Basta adicionar um “x” minúsculo no início de uma tarefa, e todo cliente todo.txt entenderá que esta é uma tarefa concluída. É mais ou menos assim:

x Feed iguana +Personal @Home
x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop 
(B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop 
(C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home

E é isso! Agora você pode criar e editar um arquivo todo.txt usando apenas o Bloco de notas ou qualquer outro editor de texto. As coisas realmente ficam incríveis, no entanto, quando você usa um aplicativo cliente. E nessa nota …

Existem muitos clientes disponíveis

Existe a versão do prompt de comando , que é extremamente útil para quem está constantemente no prompt de comando. Mas não entre em pânico se você não for um fã de linha de comando, porque não é a única ferramenta disponível para você – existem excelentes clientes todo.txt para todas as plataformas.

Aqui estão alguns destaques:

• Todotxt.net , visto acima, é um ótimo cliente Windows com suporte para muitos atalhos de teclado.
• DayTasks é um cliente simples desenvolvido especificamente para o Ubuntu.
• TodoTxtMac é um lindo cliente macOS com ótimos atalhos de teclado e suporte para filtragem rápida. É minha ferramenta de escolha.

• SimpleTask faz um ótimo trabalho no Android e oferece um bom widget.

• SwiftDo é uma opção popular para iPhone e iPad.

Eu poderia continuar, mas pelo que posso dizer, essas são a melhor opção para todas as plataformas principais. Você encontrará mais informações listadas no site todo.txt .

Personalize coisas para fazer isso funcionar para você

Existem milhares de aplicativos de lista de tarefas por aí, em parte porque nenhum sistema funciona perfeitamente para todos. Não vou dizer que todo.txt é a exceção e que funcionará para todos, porque isso seria loucura. Mas todo.txt é a ferramenta mais flexível que encontrei. Em parte, isso se deve ao grande número de clientes disponíveis, mas também porque a simplicidade se presta à improvisação.

Por exemplo: eu queria uma maneira de adicionar tarefas recorrentes à minha lista, então escrevi um script bash simples chamado goodmorning.sh. Ele usa o cliente do prompt de comando para adicionar rapidamente um monte de tarefas à minha lista de tarefas escolhida. Eu executo esse script logo pela manhã todos os dias úteis e gosto dele mais do que qualquer sistema embutido que encontrei para tarefas recorrentes, porque está totalmente sob meu controle. Isso significa que não volto das férias para descobrir que minhas tarefas diárias foram todas adicionadas 10 vezes.

Outro exemplo: não achei os contextos úteis, mas queria uma maneira de classificar minhas tarefas de acordo com o tempo que levam para serem concluídas, então adiciono itens como “@ 5m” às tarefas para marcar quanto tempo acho que vão toma. Quando tenho alguns minutos livres, filtro minha lista para mostrar apenas tarefas rápidas e, em seguida, concluo uma delas. É uma coisa simples, mas é surpreendente quantas pequenas tarefas eu me vejo fazendo durante o tempo que, de outra forma, estaria assistindo a vídeos no YouTube.

Eu também uso  este widget para mostrar minhas tarefas prioritárias na área de trabalho do meu Mac. Eu amo isso.

Eu lentamente encontrei e implementei todos esses recursos ao longo do tempo. Isso é coisa geek, e nem todo mundo vai querer fazer isso. Mas se você investir tempo, eventualmente terá um sistema perfeito para você e se perguntará por que já usou qualquer outra coisa.

Mais alguns recursos

Se você realmente deseja mergulhar e aprender este sistema, recomendo dar uma olhada em alguns sites:

• A documentação oficial todo.txt . Ele descreve a configuração e o uso da ferramenta de linha de comando melhor do que eu poderia esperar.
• Regras de formato Todo.txt . Ótimo se você quiser aprender mais sobre a filosofia por trás do formato.
• Produtividade em texto simples . Um dos melhores tutoriais na web para usuários do Windows aprenderem a configurar todo.txt, mas também há muitas dicas de produtividade excelentes aqui para usuários de qualquer plataforma.

Eu realmente acabei de examinar a superfície aqui e espero me aprofundar mais no sistema se os leitores mostrarem interesse. Qualquer dúvida, entre em contato, pois me diverti muito aprendendo sobre tudo isso.