7 recursos do PowerPoint que você deve usar durante as apresentações

Como você já deve saber, o Microsoft PowerPoint oferece um conjunto robusto de recursos para a criação de apresentações. Mas que tipo de ferramentas são úteis para apresentar uma apresentação de slides? Orientaremos você por vários recursos que podem ajudá-lo a envolver seu público.

Apresentador Coach para Praticar

Antes da hora da apresentação, você pode praticar com a ajuda do próprio PowerPoint. Usando o Presenter Coach , você pode receber feedback enquanto percorre sua apresentação de slides.

Para usar o Presenter Coach, vá até a guia Apresentação de slides e selecione “Ensaiar com o Coach”. Quando sua apresentação de slides abrir em modo de tela inteira, clique em “Iniciar ensaio” para começar.

Você verá feedback em tempo real enquanto fala e avança na apresentação. Você também pode visualizar um relatório do ensaio após terminar, que resume o tempo gasto praticando, palavras de preenchimento usadas, seu ritmo e muito mais.

Planeje sua apresentação com antecedência praticando com esta útil ferramenta integrada.

Cameo para um feed de câmera ao vivo

Para um toque pessoal ou uma forma de comunicação visual, considere usar uma transmissão de câmera ao vivo. Com o recurso Cameo, você pode colocar seu rosto e sua voz em destaque durante a apresentação de slides.

Para adicionar o objeto Cameo, vá até o slide, abra a guia Inserir e selecione “Cameo” na seção Câmera.

Você pode então mover ou redimensionar o objeto, ver uma visualização usando o ícone da câmera e personalizar o objeto usando a guia Formato da câmera que aparece quando você o seleciona.

Se você adicionar o elemento Cameo a slides adicionais, o feed da câmera continuará perfeitamente durante a apresentação.

Para obter detalhes completos sobre esse recurso, dê uma olhada em nossas instruções para usar um feed de câmera ao vivo no PowerPoint .

Legendas para mostrar palavras faladas

Você pode ter membros do público visualizando sua apresentação em PowerPoint que tenham deficiência auditiva ou falem um dialeto diferente. Com legendas, você pode exibir cada palavra dita durante uma apresentação no idioma de sua escolha.

Para configurar as legendas , vá para a guia Apresentação de slides e selecione o menu suspenso Configurações de legenda. Você pode então ajustar os idiomas falados e das legendas, o microfone que deseja usar e o posicionamento das legendas.

Você pode marcar a caixa acima do menu para Sempre usar legendas ou usar o ícone Alternar legendas (Windows) ou o botão Closed Caption (Mac) para ativá-las e desativá-las durante a apresentação.

Para uma excelente maneira de acomodar o público durante a apresentação de slides, experimente o recurso de legendas.

Visualização do apresentador para ferramentas durante o show

Ao apresentar sua apresentação de slides, você provavelmente desejará todas as ferramentas disponíveis, e o PowerPoint tem muitas. Para acessar essas ferramentas, como um ponteiro laser ou as anotações do apresentador, confira a Visualização do apresentador .

Para usar o recurso no Windows, vá para a guia Apresentação de slides e marque a caixa Usar visualização do apresentador na seção Monitores da faixa de opções. Em seguida, inicie sua apresentação normalmente. No Mac, basta clicar em “Visualização do apresentador” na guia Apresentação de slides.

Para iniciar a visualização do apresentador durante a apresentação de slides, clique nos três pontos no canto inferior esquerdo e escolha “Mostrar visualização do apresentador”.

A seguir, você verá uma tela semelhante a um painel com tudo que você precisa. No canto superior esquerdo está o slide atual, à direita está o próximo slide e abaixo dele você tem suas anotações.

À esquerda, você pode abrir ferramentas adicionais, ativar ou desativar legendas, escurecer ou desmarcar o programa, alternar a câmera e encerrar o programa.

O Presenter View coloca tudo o que você precisa ao seu alcance durante sua apresentação.

Caneta, Marcador e Ponteiro Laser para Ênfase Visual

Estas podem parecer ferramentas super básicas, mas podem ser bastante úteis ao apresentar uma apresentação de slides. Você pode usar uma caneta para circular uma imagem ou desenhar uma seta, um marcador para destacar determinado texto ou um ponteiro laser para enfatizar partes de um slide.

Para acessar as ferramentas na Visualização do Apresentador, selecione o ícone Caneta e Ferramentas de Ponteiro Laser (caneta) abaixo do slide atual.

Para acessar as ferramentas sem o modo de exibição do apresentador, selecione o ícone Ferramentas de caneta e ponteiro laser na parte inferior esquerda do slide.

Escolha uma ferramenta e use o cursor para controlá-la. Para a caneta e o marca-texto, você também pode escolher uma cor na janela pop-up.

Para “guardar” a ferramenta que você está usando, acesse-a seguindo os passos acima e desmarque-a.

Zoom para uma visão mais próxima

Além de usar as ferramentas acima para destacar partes de sua apresentação, você pode aproveitar as vantagens do recurso Zoom. Com ele, você pode ampliar parte de um slide , mover-se se desejar e depois diminuir o zoom.

Na visualização normal da apresentação de slides ou na visualização do apresentador, selecione o ícone de zoom (lupa) no canto inferior esquerdo.

Você verá então um retângulo na tela indicando a área de zoom. Mova esse retângulo para o local que deseja ampliar e clique.

Você pode então arrastar para mover o slide enquanto ele aumenta o zoom. Clique com o botão direito ou use a tecla Escape para voltar à visualização original.

Notas do palestrante para pontos de discussão

Assim como fazer um discurso com fichas para seus pontos de discussão, as anotações no PowerPoint são igualmente benéficas. Você pode incluir informações que deseja destacar ou mais detalhes do texto ou imagens que usa.

Para adicionar notas do apresentador à sua apresentação de slides, abra o painel de notas. Selecione “Notas” na barra de status ou arraste de baixo para cima no slide na janela do PowerPoint.

Então, quando chegar a hora de apresentar, use o Presenter View para exibir suas anotações durante o show.

Com uma atualização do PowerPoint em 2022, você também pode editar suas anotações enquanto apresenta. Esta é uma boa maneira de capturar pontos adicionais em que você pensa durante a apresentação ou se surgir uma pergunta do público.

Coloque o cursor na área de notas no lado direito e adicione ou remova texto. Você também pode usar os botões na parte inferior para aumentar ou diminuir o tamanho da fonte.

Ter as anotações do orador com você durante uma apresentação de slides é um elemento-chave para uma apresentação bem-sucedida.

Quando terminar de criar sua apresentação de slides do PowerPoint , prepare-se para apresentá-la experimentando esses recursos com antecedência. Em seguida, incorpore-os em sua apresentação de slides onde fizer sentido. Seu público ficará feliz por você ter feito isso!