6 maneiras pelas quais o eFax pode melhorar suas comunicações empresariais

Atualize a maneira como você faz negócios com o eFax . Seu serviço digitalizado avançado permite enviar e receber documentos importantes em trânsito, para que você possa ser mais eficiente. Abaixo estão seis maneiras pelas quais o eFax pode melhorar suas comunicações comerciais, e ainda contaremos como novos clientes podem economizar dinheiro com esta  oferta exclusiva de US$ 5 .

1. Envie fax do seu desktop ou dispositivo móvel

Você pode receber, editar, assinar e enviar faxes diretamente do seu telefone ou computador com o aplicativo eFax gratuito  – é como ter acesso a um aparelho de fax no seu bolso. Usar o aplicativo em seu smartphone iOS ou Android é rápido e conveniente. Depois de baixar o aplicativo e escolher um número de fax local, gratuito ou internacional, você poderá interagir com os faxes eletronicamente com o toque de um dedo. Você pode fazer upload de arquivos do Google Drive, Box ou Dropbox ou usar a câmera do seu telefone para digitalizar documentos que precisam ser enviados por fax. Você ainda poderá marcar faxes para mantê-los organizados e pesquisáveis.

2. Confie na segurança aprimorada

O eFax oferece uma maneira segura de enviar e receber faxes usando trânsito criptografado e os enviará diretamente para sua caixa de entrada pessoal para manter a confidencialidade de suas informações importantes. Seus serviços de fax on-line confiáveis ​​os tornaram a escolha preferida dos principais escritórios de advocacia e empresas da Fortune 500. O eFax tem planos com opções avançadas de transmissão segura TLS que podem ajudar sua empresa a manter os padrões de conformidade regulatória para HIPAA, SOX, GLBA, PCI e outros regulamentos federais. Eles fornecerão uma trilha de auditoria detalhada e recibos de confirmação de fax acessíveis, protegendo e criptografando dados importantes de acordo com os mais altos padrões. Sua solução de fax baseada em nuvem também usa recursos mínimos de TI internos e não requer custos de software ou hardware, ajudando você a economizar em servidores de fax e máquinas departamentais caros.

3. Compartilhe arquivos grandes com facilidade

Você não estará limitado a compartilhar documentos de uma única página com eFax, pois o serviço pode suportar arquivos de até 3 GB . Em vez de compartilhar arquivos maiores por e-mail e ter entregas lentas ou com falha, você pode compartilhar até 75 arquivos por mês por meio do serviço online do eFax. Ele suporta arquivos de qualquer formato, incluindo arquivos compactados, para que você possa enviar apresentações grandes, imagens de alta resolução, vídeos e muito mais com facilidade. Você poderá compartilhar um link seguro para seus arquivos com até 20 endereços de e-mail de uma só vez e monitorar os downloads dos destinatários com notificações por e-mail. O eFax também manterá seus arquivos seguros e acessíveis por 90 dias completos antes de expirarem.

4. Mantenha armazenamento online ilimitado

Se não quiser que seus fax expirem, você pode usar o armazenamento ilimitado do eFax durante a vida útil da sua conta para mantê-los disponíveis pelo tempo que desejar. Seus recursos vitalícios de armazenamento e recuperação on-line estão incluídos gratuitamente em sua conta, armazenando seus documentos na nuvem enquanto você for cliente. Sempre que você envia ou recebe um documento por meio do eFax, ele é armazenado automaticamente, juntamente com os dados relevantes do documento, como data, hora e destinatário. Sua rede em nuvem de servidores seguros protege suas informações enviadas por fax com requisitos de crachá, acesso biométrico, armazenamento redundante e vigilância por vídeo, para que você possa ficar tranquilo sabendo que seus documentos armazenados estão seguros. Uma vez salvo,

5. Use uma assinatura eletrônica

As assinaturas eletrônicas agora são consideradas juridicamente vinculativas, assim como as assinaturas manuscritas, e o eFax simplifica a assinatura eletrônica de todos os seus documentos. Você pode assinar digitalmente com a tecnologia Finger Swipe, usando o dedo em uma tela sensível ao toque, ou pode salvar uma imagem de sua assinatura manuscrita para arrastar e soltar em quantos documentos desejar. Qualquer um dos métodos economizará seu tempo e permitirá que você conduza seus negócios em qualquer lugar com o mínimo de esforço em seu dispositivo iOS ou Android. Com as convenientes assinaturas eletrônicas do eFax , você poderá desenvolver melhores relacionamentos com os clientes e fechar negócios com mais rapidez e com muito menos papelada.

6. Compartilhe arquivos online

Você pode conectar sua conta eFax aos seus aplicativos de armazenamento em nuvem online favoritos para ter acesso constante e em qualquer lugar a qualquer documento que você precisar. Seus serviços são integrados ao Dropbox, Box, iCloud e Google Drive para que você possa compartilhar facilmente arquivos da nuvem para o fax que deseja enviar. O processo é tão simples quanto anexar um arquivo a um e-mail e pode ser feito em um desktop, smartphone ou tablet. Você não apenas poderá anexar e enviar qualquer arquivo a qualquer documento, mas armazenar itens na nuvem liberará espaço em seus dispositivos para mantê-los funcionando perfeitamente.

Economize no primeiro mês de eFax

Receber, assinar, compartilhar e enviar faxes nunca foi tão fácil como com a solução baseada em nuvem do eFax . Em vez de ficar limitado aos aparelhos de fax do escritório, o eFax permite que você interaja com documentos comerciais importantes em qualquer lugar por meio de seus dispositivos inteligentes. Os fabricantes do eFax estão tão confiantes de que você se beneficiará de seus serviços de fax eletrônico que estão oferecendo o primeiro mês de sua assinatura por apenas US$ 5 para você começar. Depois de experimentar, você provavelmente se perguntará como conseguiu conduzir negócios sem o eFax.