5 atalhos do Mac para produtividade no escritório

O aplicativo Atalhos, adicionado ao macOS Monterey , oferece maneiras fáceis de melhorar sua produtividade. Se você deseja compartilhar sua disponibilidade, controlar seu tempo ou enviar sua agenda por e-mail, você pode fazer essas coisas e muito mais com um clique.

Embora o Automator no Mac seja uma ferramenta fantástica para tipos semelhantes de tarefas, o Shortcuts é uma alternativa mais amigável. Além disso, você pode navegar por uma Galeria inteira cheia de atalhos pré-criados e eliminar você mesmo a configuração deles do zero.

Então, vamos dar uma olhada em algumas opções no aplicativo Atalhos no Mac que podem ajudá-lo a iniciar seu dia de trabalho, progredir com mais facilidade ou encerrá-lo com uma nota alta.

Usando atalhos no Mac

Antes de passarmos pela lista de atalhos úteis , aqui está um resumo rápido de como usar o aplicativo no Mac.

Abra Atalhos e clique no ícone Mostrar barra lateral. À esquerda, você verá a Galeria para atalhos de navegação, Meus atalhos para aqueles que você já possui e Pastas para organizá-los.

Ao adicionar um atalho da Galeria, basta clicar no botão Adicionar atalho. Para ver as etapas envolvidas no funcionamento do atalho, clique nos três pontos no canto superior direito.

Depois de adicionar alguns atalhos, você pode visualizá-los e executá-los na área Meus atalhos. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um atalho para renomeá-lo, editá-lo ou excluí-lo.

Ao abrir os Detalhes do Atalho (clique com o botão direito do mouse > Abrir), você também pode escolher onde colocar o atalho usando a guia Detalhes. Isso permite que você atribua um atalho de teclado, use-o como uma ação rápida ou fixe-o na barra de menus . Você também pode alterar os itens que configurou inicialmente na guia Configuração.

Observação: dependendo do atalho, você pode ser solicitado a permitir o acesso aos aplicativos necessários na primeira vez que o executar.

Agora que você conhece o básico dos Atalhos no Mac, vamos ver quais podem ajudá-lo a ser mais produtivo.

1. Crie uma nota de reunião

Você costuma começar a criar notas de reunião quando sua reunião começa ou já está em andamento? Esse atalho procurará sua próxima reunião, confirmará que você ainda não tem uma nota para ela e criará uma.

Ao adicionar o atalho, selecione o calendário que deseja usar ou escolha Todos os calendários. Você também pode alterar isso posteriormente na guia Configuração dos Detalhes do atalho.

Execute o atalho e se nenhuma nota foi criada para suas notas de reunião, você verá uma feita para você. Ele incluirá o nome do evento como título da nota com a data, pronto para suas adições.

2. Envie sua programação por e -mail

Talvez você verifique seu e-mail mais do que sua agenda ou talvez precise fornecer sua agenda para outra pessoa regularmente.

Com nada mais do que um clique, você pode enviar sua programação para o endereço de e-mail que você configurou ao adicionar o atalho. Você também pode usar mais de um endereço de e-mail ou alterar o endereço posteriormente nos Detalhes do atalho.

Você pode ver brevemente o e-mail aparecer e enviar ao executar o atalho. No entanto, você não precisa executar nenhuma ação além de executar o atalho. O e-mail é enviado automaticamente.

3. Acompanhe seu tempo

Se você é um freelancer, contratado ou similar onde precisa controlar seu tempo, torne-a a tarefa mais simples da sua lista com um atalho.

Escolha quantas tarefas rastrear ao adicionar o atalho. Se necessário, você pode alterar isso posteriormente na guia Configuração da tela Detalhes do atalho.

Em seguida, basta escolher para qual tarefa você deseja adicionar tempo, inserir quando a tarefa foi iniciada e quanto tempo você gastou.

Os detalhes serão adicionados a uma nota no aplicativo Notas.

4. Comece sua próxima reunião

Se você deseja o melhor atalho para reuniões, este é para você.

Ele procura a próxima reunião virtual em seu calendário, conecta você diretamente a ela na Web, cria uma nota de reunião no Notes e habilita Não perturbe durante a reunião. Como é isso para a produtividade?

Ao executar o atalho, você verá seus eventos agendados se tiver mais de um. Basta selecionar a reunião que você deseja participar, clicar em “Concluído” e deixar o atalho fazer o resto.

5. Compartilhe sua disponibilidade

Tem uma agenda lotada? Você pode compartilhar sua disponibilidade para qualquer dia usando o Mail, Mensagens, Notas ou Lembretes no Mac.

Execute o atalho, selecione a data usando o calendário, a caixa de entrada ou as setas e clique em “Concluído”. Escolha o aplicativo que deseja usar e clique em “Concluído” novamente.

O aplicativo será aberto com seu tempo livre naquele dia específico, pronto para você compartilhar.

Espero que esses atalhos iniciais o levem a um dia de trabalho mais produtivo no seu Mac. E, se você também usa o aplicativo Atalhos no iPhone e no iPad, ficará feliz em saber que pode sincronizar atalhos com o Mac usando o mesmo ID Apple.